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    Escudo
    sic Gestión Jurídica y Contractual
    Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

     

    PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

    Es el procedimiento mediante el cual la oficina de contratación de la Universidad del Tolima realiza el trámite de la selección y legalización de contrato y mantiene actualizado el expediente contractual conforme a la información aportada por el supervisor del contrato, en cuanto a la ejecución y liquidación de los diferentes tipos de contrato, suscritos con personas naturales o jurídicas.

    Código: JC-P03
    Fecha de aprobación: 01-07-2021
    Versión: 27

    Descargar: Icono pdf

    Formato  CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
    Estudios previos JC-P03-F01 07-10-2020
    7
    Solicitud de contratación JC-P03-F02 07-10-2020 12
    Designación y notificación del supervisor JC-P03-F03 07-10-2020 7
    Documentos anexos al contrato (contratación directa) JC-P03-F04 01-07-2021 14
    Formato único de contratación JC-P03-F05 01-07-2021 14
    Acta de inicio JC-P03-F06 07-10-2020 7
    Constancia de recibo a satisfacción JC-P03-F07 07-10-2020 10
    Acta de suspensión JC-P03-F08 07-10-2020 9
    Acta de reinicio JC-P03-F09 07-10-2020 9
    Acta de recibo final y liquidación JC-P03-F10 07-10-2020 10
    Acta de terminación anticipada de mutuo acuerdo JC-P03-F11 07-10-2020 5
    Acta de liquidación bilateral JC-P03-F12 07-10-2020 4
    Acta final y de terminación JC-P03-F13 07-10-2020 5
    Análisis del sector JC-P03-F14 07-10-2020 2
    Instructivo de diligenciamiento del formato de análisis del sector JC-P03-F14 JC-P03-F15 07-10-2020 2
    Cotización JC-P03-F16 07-10-2020 2
    Análisis de precios unitarios JC-P03-F17 07-10-2020 2
    Análisis de precios unitarios JC-P03-F18 07-10-2020 2
    Documentos anexos al contrato (Procesos de invitaciones) JC-P03-F19 07-10-2020 2
    Acta de evaluación de propuestas JC-P03-F20 07-10-2020 2

    Estudios previos y solicitud de disponibilidad presupuestal. Adquisición de bienes -Contratación directa

    JC-P03-F21 08-10-2020 4
    Contrato de obra JC-P03-F22 07-10-2020 2

    Estudios previos y solicitud de disponibilidad presupuestal  adquisición de tiquetes aéreos

    JC-P03-F23 08-10-2020 3

    Aceptación de oferta

    JC-P03-F24 08-10-2020 3

    Constancia de recibo a satisfacción aceptación de oferta

    JC-P03-F26 08-10-2020 2
    Cuadro comparativo - Aceptación oferta JC-P03-F27 08-10-2020 2
    Documentos Anexos al Contrato (Procesos de  Invitaciones) JC-P03-F28 07-10-2020 2
    Acta de evaluación o verificación de requisitos JC-P03-F29 07-10-2020 2

    Documentos anexos al contrato (aceptación de oferta)

    JC-P03-F30 08-10-2020 2
    Acta de Inicio (aceptación de oferta) JC-P03-F31 08-10-2020 2

    Acta prorroga plazo de entrega

    JC-P03-F32 08-10-2020 2
    Invitación de menor cuantía JC-P03-F33 01-07-2021 1
    Invitación de mayor cuantía JC-P03-F34 01-07-2021 1
    Memorando de apertura JC-P03-F35 01-07-2021 1
    Memorando designación comité evaluador JC-P03-F36 01-07-2021 1
    Memorando de recomendación de adjudicación JC-P03-F37 01-07-2021 1
    Memorando interno JC-P03-F38 01-07-2021 1
    Acta de adjudicación JC-P03-F39 01-07-2021 1
    Acta de declaratoria de desierta JC-P03-F40 01-07-2021 1
    Anexo modificatorio JC-P03-F41 01-07-2021 1
    Otrosí JC-P03-F42 01-07-2021 1
    Cesión de contrato JC-P03-F43 01-07-2021 1
    Liquidación unilateral JC-P03-F44 01-07-2021 1
    Constancia de anulación JC-P03-F45 01-07-2021 1
    Acta de cierre y de archivo JC-P03-F46 01-07-2021 1
    Acta de recepción de propuestas JC-P03-F47 01-07-2021 1

    Acta de cierre y apertura de sobres

    JC-P03-F48 01-07-2021 1
    Manual para supervisores e interventores JC-P03-M01 01-07-2021 5

     

    PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE CONVENIOS

    Este procedimiento establece formalmente las etapas para la gestión de Convenios.

    Código: JC-P04
    Fecha de aprobación: 01-07-2021
    Versión: 9

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    Formato CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
    Justificación y Pertinencia del Convenio  JC-P04-F01 07-10-2020 2
    Designación y Notificación de Supervisor para el Convenio  JC-P04-F02 07-10-2020 2
    Minuta de Convenio JC-P04-F03 07-10-2020 2

    Convenio  de cooperación  para el desarrollo de prácticas extrauniversitarias, pasantías o servicio social

    JC-P04-F04 01-07-2021
    6
    Minuta de Convenio de Cooperación con Fines de Extensión Académica JC-P04-F05 07-10-2020 2
    Acta de Inicio de Convenio JC-P04-F06 07-10-2020 2
    Liquidación Para Pago en Convenios de Préstamo de Infraestructura Física JC-P04-F07 07-10-2020 2
    Acta de Terminación Convenio JC-P04-F08 07-10-2020 2
    Acta de Liquidación Bilateral Convenio JC-P04-F09 07-10-2020 2
    Acta de Terminación y Liquidación Convenio JC-P04-F10 07-10-2020
    2
    Informe de Supervisión Convenio JC-P04-F11 07-12-2018 2
    Acta de Suspensión Convenio JC-P04-F12 07-10-2020 2
    Acta de Reinicio Convenio JC-P04-F13 07-10-2020 2
    Designación y notificación del supervisor para convenios de practicas académicas JC-P04-F14 07-10-2020 2
    Acta de inicio - Convenio  de cooperación  para el desarrollo de prácticas académicas, pasantías o servicio social JC-P04-F15 07-10-2020 2
     
    Líder del proceso: Profesional Oficina de Contratración
    Tel:  2771515 Ext: 9125
    Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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