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sic Gestión Bibliotecaria
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PROCEDIMIENTO DOTACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Y RECURSOS DE INFORMACIÓN

El procedimiento de Dotación de Material Bibliográfico y Recursos de Información tiene como misión realizar la selección y adquisición por compra del material bibliográfico en sus diferentes formatos de presentación y los diferentes tipos de recursos electrónicos requeridos para la prestación de los servicios y en los procesos académicos.

Código: GB-P01
Fecha de aprobación: 27-05-2022
Versión: 1

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Formato solicitud de material bibliográfico GB-P01-F01 27-05-2022 1

 

PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN E INGRESO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

El procedimiento de Recepción e Ingreso del Material Bibliográfico tiene la misión de recepcionar la totalidad de material bibliográfico que ingresa a la Biblioteca, así como garantizar la organización de las diferentes colecciones con el fin de satisfacer las necesidades de información de la comunidad universitaria.

Código: GB-P02
Fecha de aprobación: 27-05-2022
Versión: 1

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Formato relación de material bibliográfico enviado en canje GB-P02-F01   27-05-2022

Formato relación de material bibliográfico donado

GB-P02-F02 27-05-2022 1
Formato pérdida y reposición de material bibliográfico GB-P02-F03 27-05-2022 1

 

PROCEDIMIENTO INVENTARIO Y MANTENIMIENTO DE COLECCIONES

El procedimiento Inventario y Mantenimiento de Colecciones garantiza la preservación y conservación de las colecciones físicas, digitales y electrónicas y permite asegurar que las colecciones cumplen con los requerimientos de los usuarios..

Código: GB-P03
Fecha de aprobación: 22-06-2022
Versión: 1

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Relación de material bibliográfico deteriorado GB-P03-F01 22-06-2022 1
Reporte de inconsistencias halladas en inventario de material bibliográfico  GB-P03-F02 22-06-2022 1
evaluación de material bibliográfico por contenido y demanda GB-P03-F03 22-06-2022 1

 

PROCEDIMIENTO DE ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

El procedimiento de análisis de la información involucra las actividades relacionadas con el análisis, clasificación y catalogación del material bibliográfico, mediante la aplicación de técnicas y herramientas normalizadas que permiten extraer de los textos datos para su sistematización y ágil recuperación..

Código: GB-P04
Fecha de aprobación: 27-05-2022
Versión: 1

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PROCEDIMIENTO SERVICIOS AL USUARIO

Es el procedimiento mediante el cual la biblioteca facilita al usuario el acceso y el uso de los recursos y servicios de información y colabora en los procesos de creación del conocimiento, a través de los diferentes servicios.

Código: GB-P05
Fecha de aprobación: 22-06-2022
Versión: 1

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Préstamo y devolución de material bibliográfico GB-P05-F01 22-06-2022 1
Cooperación Interbibliotecaria GB-P05-F02 22-06-2022 1
Paz y Salvo GB-P05-F03 22-06-2022 1
Control de asistencia administrativa GB-P05-F04 22-06-2022 1
Control servicio social  GB-P05-F05 22-06-2022 1
Multas GB-P05-F06 22-06-2022 1

 

PROCEDIMIENTO FORMACIÓN Y EXTENSIÓN

El procedimiento Formación y extensión tiene la responsabilidad de fomentar dentro de la comunidad universitaria la cultura de acceso y uso adecuado de la información, mediante prácticas que favorezcan el manejo de las herramientas, electrónicas y de recursos bibliográficos ofrecidos por la Biblioteca, así como, orientar sobre el uso de las normas que estandarizan la presentación de documentos académicos; generando impacto en la investigación y en el aula.

Código: GB-P06
Fecha de aprobación: 02-02-2024
Versión: 2

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Control de asistencia GB-P06-F01 02-02-2024 2

 

 

PROCEDIMIENTO PRESERVACIÓN Y DIVULGACIÓN DE LA PRODUCCIÓN INTELECTUAL

El procedimiento de preservación y divulgación de la producción intelectual tiene como fin recopilar, organizar, almacenar, preservar, visualizar y dar acceso a la producción académica científica y cultural de los distintos actores que conforman la comunidad universitaria, en aras de realizar procesos de gestión de conocimiento para promover y posicionar a la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional como parte de la excelencia académica.

Código: GB-P07
Fecha de aprobación: 12/05/2022
Versión: 1

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Autorización de publicación GB-P07-F01 09-05-2022 1

 

Lider del proceso:  Director(a) Biblioteca Rafael Parga Cortés
Tel:  2771212 Ext: 9150
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 
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