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ES EN
    Escudo
    sic Gestión Logística
    Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

     

    PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN VEHÍCULOS

    El procedimiento tiene por objetivo establecer las actividades internas para el manejo administrativo como asignación de vehículo para servicio de transporte, liquidación y pago de impuestos, mantenimiento preventivo y correctivo, por último, el reporte de siniestros de los vehículos de la institución, entre otras.

    Código: GL-P01
    Fecha de aprobación: 07-10-2021
    Versión: 16

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    Salida de vehículos para servicio local GL-P01-F01 31-01-2018 9
    Control vales de combustible por vehículo y por fecha GL-P01-F02 20-04-2022 7
    Asignación de vehículo y liquidación de gastos de viaje GL-P01-F03 31-01-2018 10
    Orden de salida y  ruta diaria conductores GL-P01-F04 18-07-2022 11
    Cronograma de prácticas (sabana) GL-P01-F06 07-10-2021 11
    Solicitud de necesidades para mantenimiento - vehículos GL-P01-F07 20-04-2022 7
    Ficha técnica de vehiculos GL-P01-F08 29-09-2022 7
    Datos vehículo y conductores GL-P01-F09 22-05-2017 4
    Inspección diagnóstica de vehículos GL-P01-F10 07-10-2021 6
    Plan mantenimiento vehículos GL-P01-F11 01-02-2022 3
    Reporte siniestro vehiculaR GL-P01-F12 09-02-2022 1

    Formato planilla resumen de servicios para liquidación de extras 

    GL-P01-F13 20-04-2022 1

     

     

    PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

    Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.

    Código: GL-P02
    Fecha de aprobación: 09-05-2022
    Versión: 9

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    Registro de novedades sectores GL-P02-F01 07-10-2021 1
    PLanilla de programación de turnos personal de vigilancia GL-P02-F02 09-05-2022 2
    Manual de seguridad y vigilancia GL-P02-M01 09-05-2022 5

     

    INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA, REPORTE, SEGUIMIENTO Y COBRO DE COMPARENDOS

    Prevenir posibles erogaciones por concepto de pago solidarios, que tenga que asumir la Entidad por las infracciones de tránsito cometidas por los conductores en cumplimiento de su servicio.

    Código: GL-I01
    Fecha de aprobación: 28/02/2022
    Versión: 01

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    INSTRUCTIVO PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE ALMACÉN POR PANDEMIA

    Establecer los lineamientos y directrices para disminuir la probabilidad de propagación y contagio de COVID-19 en las actividades relacionadas con la interacción con proveedores, clientes y aliados..

    Código: GL-I02
    Fecha de aprobación: 28-02-2022
    Versión: 01

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    PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE USO AUDIVISUAL

    Este procedimiento permite realizar el préstamo los equipos audiovisuales por un tiempo determinado para el desarrollo normal de actividades académicas y administrativas propias de la institución.

    Código: GL-P03
    Fecha de aprobación: 26-04-2020
    Versión: 1

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    Solicitud préstamo de equipos audiovisuales

    GL-P03-F01 28-07-2022 2

     

    PROCEDIMIENTO PARA EL PRÉSTAMO Y USO DE DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS (TABLET) EN SITUACIONES DE PANDEMIA POR FUERA DE LA INSTITUCIÓN

    Definir la metodología mediante la cual se brindará el servicio por préstamo de dispositivos de ayudas tecnológicas (Tablet) que apoyen y complemente el desarrollo académico de los estudiantes de la Universidad del Tolima.

    Código: GL-P04
    Fecha de aprobación: 25-02-2022
    Versión: 3

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    ANEXO 1. Procedimiento para el prestamo de equipos audivisuales (tablet ) en situaciones  de contingencia

    12-04-2020 1

     

    PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE USO AUDIVISUAL POR PANDEMIA POR FUERA Y DENTRO DE LA INSTITUCIÓN

    Administrar los recursos audiovisuales a través de la atención a solicitudes de equipos audiovisuales, reserva y posteriormente el préstamo, con el propósito de brindar un servicio acorde con las necesidades de los usuarios de la Universidad del Tolima.

    Código: GL-P05
    Fecha de aprobación: 07-10-2021
    Versión: 1

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    PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INFRAESTRUCUTURA FISICA

    El procedimiento permite realizar seguimiento el plan de mantenimientos preventivos de la infraestructura física de la institución con el fin de garantizar su conservación y óptimo funcionamiento para el adecuado desempeño de todos los procesos.

    Código: GL-P06
    Fecha de aprobación: 28-02-2022
    Versión: 10

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    Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución GL-P06-F01 22-09-2021 6
    Solicitud de reparaciones y trabajos GL-P06-F02 20-09-2020 8
    Orden de trabajo operarios GL-P06-F03 19-04-2017 5
    Inventario de tanques GL-P06-F04 03-09-2019 3
    Limpieza, desinfección y mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua GL-P06-F05 05-09-2019 3
    Seguimiento Lavado de Tanques - Usuario GL-P06-F06 03-09-2019 3
    Seguimiento Mantenimiento Baños GL-P06-F07 06-09-2019 2
    Supervisión de áreas GL-P06-F08 10-10-2019 1
    Hoja de vida herramientas manuales y eléctricas GL-P06-F09 04-08-2021 1
    Manual para la limpieza y desinfección de áreas sección mantenimiento GL-P06-M01 15-02-2018 2
    Manual para la limpieza y desinfección de tanques de reserva GL-P06-M02 07-03-2017 2
    Manual de orden, aseo y limpieza GL-P06-M03 06-03-2017 1

     

    PROCEDIMIENTO INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS - ALMACEN

    Es el procedimiento mediante el cual se le da ingreso y salida del Almacén a los bienes (excepto terrenos y edificaciones) y otros elementos que adquiere la Universidad, ya sea mediante compra, donación o traspaso, reposición, reintegro, sobrantes y por préstamo o comodato.

    Código: GL-P08
    Fecha de aprobación: 22-02-2022
    Versión: 7

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    Reporte de novedades en recibo de mercancías GL-P08-F01 02-02-2021 5
    Comprobante provisional de entrega de mercancías GL-P08-F02 02-02-2021 5
    Comprobante de entrada de almacén GL-P08-F03 02-05-2017 4
    Comprobante de salida de consumo GL-P08-F04 02-05-2017 4
    Comprobante de salida en responsabilidad GL-P08-F05 02-05-2017 4
    Comprobante de salida en custodia GL-P08-F06 02-05-2017 4
    Boletín diario GL-P08-F07 02-05-2017 5
    Boletín devolutivos en servicio GL-P08-F08 02-05-2017 5
    Control de documentos N°. 1 GL-P08-F09 02-05-2017 3

     

    PROCEDIMIENTO EGRESO Y BAJA DE ELEMENTOS DEL INVENTARIO EN EL ALMACEN

    Es el procedimiento mediante el cual se retiran de los inventarios que maneja el Almacén, bienes y otros elementos de propiedad de la Universidad, ya sea por venta, comodato o baja por obsoletos, pérdida, hurto, siniestro y traslado interinstitucionales.

    Código: GL-P09
    Fecha de aprobación: 25-02-2022
    Versión: 11

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    Comprobante de egreso de bienes dados en préstamo GL-P09-F01 09-05-2022 4
    Acta de inspección ocular para bajas GL-P09-F02 09-05-2022 5
    Comprobante de baja GL-P09-F03 09-05-2022 5

     

    PROCEDIMIENTO ARQUEO DE BIENES INVENTARIO

    Es el procedimiento mediante el cual se realiza verificación de los elementos dados en responsabilidad a un funcionario de la Universidad, por una situación administrativa, por rutina, o por retiro de la Universidad. Esta toma física y valorización de inventarios en servicio, se debe realizar una vez cada cinco años y anualmente se debe llevar a cabo inventarios aleatorios. La depuración de inventarios asignados a los funcionarios de la Universidad es permanente; se realiza cuando se da de baja el elemento por estar obsoletos, en mal estado, o por tener un costo menor o igual a medio salario mínimo legal vigente.

    Código: GL-P10
    Fecha de aprobación: 25-02-2022
    Versión: 7

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    Comprobante de bienes GL-P10-F01 09-05-2022 3
    Paz y salvo de almacén GL-P10-F02 09-05-2022 5
    Reintegro de elementos GL-P10-F03 09-05-2022 5
    Traspaso de elementos GL-P10-F04 09-05-2022 5

     

    PROCEDIMIENTO CONTROL DE SALIDA-INGRESO DE BIENES Y ELEMENTOS DE LOS PREDIOS DE LA UNIVERSIDAD

    Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la salida y se controla el reingreso de los bienes, fuera de los predios de la institución, de los equipos de propiedad de la Universidad, lo mismo que el ingreso y salida de bienes de propiedad de particulares.

    Código: GL-P11
    Fecha de aprobación: 31-07-2020
    Versión: 10

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    Control de salida - ingreso de bienes y elementos de los predios de la universidad GL-P11-F01 09-05-2022 7

    Acta de entrega de bienes en custodia

    GL-P11-F02 09-05-2022 2

     

    PROCEDIMIENTO TRABAJO SEGURO DEL TRACTOR

    El tractor es un vehículo que es utilizado en diferentes actividades (elementos u objetos de logística, transporte de residuos de basura orgánica), para su conducción se debe tener conocimientos operacionales y normas de seguridad preventivas con el fin de evitar accidentes graves como vuelcos, caídas y atrapamientos.
    Es importante conocer los tipos de riesgo que están expuestos el trabajador de acuerdo a las diferentes actividades que realizan en la Universidad del Tolima.
    Por tal motivo se describen los principales accidentes que pueden presentar y las recomendaciones de trabajo seguro en el manejo del vehículo

    Código: GL-P12
    Fecha de aprobación: 13-07-2021
    Versión: 1

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    PROCEDIMIENTO MANTEMINIENTO DEL TRACTOR

    El uso del tractor requiere de exigencia de la rutina prolongada de la máquina para la cual se debe realizar el mantenimiento, que es una actividad al buen funcionamiento de cualquier tipo de máquina y equipo, la razón de existir del mantenimiento es hacer que el vehículo cumpla con las funciones para lo que fueron creados

    Código: GL-P13
    Fecha de aprobación: 13-07-2021
    Versión: 1

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    Formato  CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
    Lista de chequeo tractor GL-P13-F01 13-07-2021 1

      

      

    PROCEDIMIENTO ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

    Es el procedimiento mediante el cual se establece los lineamientos para las actividades de Aseo, limpieza y desinfección de la Universidad del Tolima

    Código: GL-P14
    Fecha de aprobación: 28-02-2022
    Versión: 1

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    INSTRUCTIVO PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE ALMACÉN POR PANDEMIA COVID-19

    Establecer los lineamientos y directrices para disminuir la probabilidad de propagación y contagio de COVID-19 en las actividades relacionadas con la interacción con proveedores, clientes y aliados.

    Código: GL-I01
    Fecha de aprobación: 28-02-2022
    Versión: 1

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    INSTRUCTIVO ENTREGA DE LIBROS Y MATERIAL DE ESTUDIO SIN FACTURA

    Este instructivo permite la entrega de los libros y material de estudio de docentes y becarios que estén pendientes de legalizar las comisiones de estudio y las becas Crédito condonables, los cuales a la fecha no tienen facturas de la compra.

    Código: GL-I02
    Fecha de aprobación: 16-01-2020
    Versión: 1

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    Entrega de libros y material de estudio sin factura GL-I02-F01 07-02-2020 2

     

    INSTRUCTIVO PARA PRESTAMO DE EQUIPOS DE COMPUTO DE SALAS DE SISTEMAS BLOQUE 31 EN SITUACIONES DE CONTINGENCIA

    Este procedimiento describe las actividades a realizar para el préstamo de equipos de cómputo en situaciones de contingencia, que se encuentran bajo la custodia de la Universidad. El tiempo de préstamo será determinado de acuerdo al establecido por la Institución y su uso será exclusivamente para el desarrollo de actividades académicas propias, durante el periodo de la emergencia.

    Código: GL-I03
    Fecha de aprobación: 19-05-2020
    Versión: 1

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    INSTRUCTIVO DE ALMACÉN POR PANDEMIA COVID-19

    Establecer los lineamientos y directrices para disminuir la probabilidad de propagación y contagio de COVID-19 en las actividades relacionadas con la interacción con proveedores, clientes y aliados.

    Código: GL-I04
    Fecha de aprobación: 20-04-2022
    Versión: 2

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    MANUALES 

    Formato  CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar

    Manual para el manejo activo de bienes de la Universidad del Tolima

    GL-M01 23-06-2022 1

     

     

    PLANES 

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    Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución

    GL-PN01-F01  19-10-2022 1

     

    Líder del proceso: Jefe División de Servicios Administrativos
    Tel: 2771212 Ext. 9163 
    Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

     

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