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Escudo
Lun, 30 Marzo 2020 8:02:54 pm
  • aspirantes
  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
sic Gestión Logística
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN VEHÍCULOS

Dar a conocer las políticas y procedimientos del parque automotor de la Universidad del Tolima e informar a la comunidad sus actividades.

Código: GL-P01
Fecha de aprobación: 31-01-2018
Versión: 12

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Salida de vehículos para servicio local GL-P01-F01 31-01-2018 9
Control vales de combustible por vehículo y por fecha GL-P01-F02 22-05-2017 6
Asignación de vehículo y liquidación de gastos de viaje GL-P01-F03 31-01-2018 10
Orden de salida y ruta diaria para la práctica o administrativo GL-P01-F04 31-01-2018 10
Índice folios hoja de vida de vehículo GL-P01-F05 22-05-2017 4
Cronograma de prácticas (sabana) GL-P01-F06 16-02-2018 9
Solicitud de necesidades para mantenimiento - vehículos GL-P01-F07 22-05-2017 5
Historia mantenimiento de vehículos GL-P01-F08 Enero-2019 6
Datos vehículo y conductores GL-P01-F09 22-05-2017 4
Inspección diagnóstica de vehículos GL-P01-F10 31-01-2018 5
Plan mantenimiento vehículos GL-P01-F11 22-05-2017 2

 

INSTRUCTIVO DE MANEJO SEGURO DEL TRACTOR

Este instructivo proporciona el cuidado que se debe tener como trabajo seguro en el manejo del tractor que es utilizado para desplazamiento de elementos de logística en los predios de la Universidad del Tolima.

Código: GL-P01-I01
Fecha de aprobación: 29/08/2019
Versión: 01

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PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.

Código: GL-P02
Fecha de aprobación: 22-05-2017
Versión: 6

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Planilla de programación de turnos de vigilante GL-P02-F01 22-05-2017 3
Programación de compensatorios y relevos GL-P02-F02 22-05-2017 3
Manual del guarda de seguridad de la Universidad del Tolima GL-P02-M01 22-05-2017 3

Manual de permanencia ingreso y salida vehicular y peatonal de la Universidad del Tolima

GL-P02-M02 22-05-2017 3

 

INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA, REPORTE, SEGUIMIENTO Y COBRO DE COMPARENDOS

Prevenir posibles erogaciones por concepto de pago solidarios, que tenga que asumir la Entidad por las infracciones de tránsito cometidas por los conductores en cumplimiento de su servicio.

Código: GL-I01
Fecha de aprobación: 30/09/2019
Versión: 01

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PROCEDIMIENTO INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Es el procedimiento mediante el cual se preserva en las mejores condiciones posibles la infraestructura física de la sedes de la Universidad del Tolima

Código: GL-P06
Fecha de aprobación: 06-09-2019
Versión: 9

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Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución GL-P06-F01 22-05-2017 4
Solicitud de reparaciones y trabajos GL-P06-F02 20-09-2019 8
Orden de trabajo operarios GL-P06-F03 19-04-2017 5
Inventario de tanques GL-P06-F04 03-09-2019 3
Limpieza, desinfección y mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua GL-P06-F05 05-09-2019 3
Seguimiento Lavado de Tanques - Usuario GL-P06-F06 03-09-2019 3
Seguimiento Mantenimiento Baños GL-P06-F07 06-09-2019 2
Supervisión de áreas GL-P06-F08 10-10-2019 1
Manual para la limpieza y desinfección de áreas sección mantenimiento GL-P06-M01 15-02-2018 2
Manual para la limpieza y desinfección de tanques de reserva GL-P06-M02 07-03-2017 2
Manual de orden, aseo y limpieza GL-P06-M03 06-03-2017 1

 

PROCEDIMIENTO INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS - ALMACÉN

Es el procedimiento mediante el cual se le da ingreso y salida del Almacén a los bienes (excepto terrenos y edificaciones) y otros elementos que adquiere la Universidad, ya sea mediante compra, donación o traspaso, reposición, reintegro, sobrantes y por préstamo o comodato.

Código: GL-P08
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Versión: 5

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Reporte de novedades en recibo de mercancías GL-P08-F01 02-05-2017 4
Comprobante provisional de entrega de mercancías GL-P08-F02 02-05-2017 4
Comprobante de entrada de almacén GL-P08-F03 02-05-2017 4
Comprobante de salida de consumo GL-P08-F04 02-05-2017 4
Comprobante de salida en responsabilidad GL-P08-F05 02-05-2017 4
Comprobante de salida en custodia GL-P08-F06 02-05-2017 4
Boletín diario GL-P08-F07 02-05-2017 5
Boletín devolutivos en servicio GL-P08-F08 02-05-2017 5
Control de documentos N°. 1 GL-P08-F09 02-05-2017 3

 

PROCEDIMIENTO EGRESO Y BAJA DE ELEMENTOS DEL INVENTARIO EN EL ALMACÉN

Es el procedimiento mediante el cual se retiran de los inventarios que maneja el Almacén, bienes y otros elementos de propiedad de la Universidad, ya sea por venta, comodato o baja por obsoletos, pérdida, hurto, siniestro y traslado interinstitucionales.

Código: GL-P09
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Versión: 9

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Comprobante de egreso de bienes dados en préstamo GL-P09-F01 02-05-2017 3
Acta de inspección ocular para bajas GL-P09-F02 20-04-2017 4
Comprobante de baja GL-P09-F03 02-05-2017 4

 

PROCEDIMIENTO ARQUEO DE INVENTARIO

Es el procedimiento mediante el cual se realiza verificación de los elementos dados en responsabilidad a un funcionario de la Universidad, por una situación administrativa, por rutina, o por retiro de la Universidad. Esta toma física de inventarios en servicio, se debe realizar una vez cada dos años y anualmente se debe llevar a cabo inventarios aleatorios. La depuración de inventarios asignados a los funcionarios de la Universidad es permanente; se realiza cuando se da de baja el elemento por estar obsoletos, en mal estado, o por tener un costo menor o igual a medio salario mínimo legal vigente.

Código: GL-P10
Fecha de aprobación: 20-04-2017
Versión: 5

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Formato de comprobante de bienes GL-P10-F01 20-04-2017 2
Paz y salvo de almacén GL-P10-F02 20-04-2017 4
Reintegro de elementos GL-P10-F03 02-05-2017 4
Traspaso de elementos GL-P10-F04 02-05-2017 4

 

PROCEDIMIENTO CONTROL DE SALIDA-INGRESO DE BIENES Y ELEMENTOS DE LOS PREDIOS DE LA UNIVERSIDAD

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la salida y se controla el reingreso de los bienes, fuera de los predios de la institución, de los equipos de propiedad de la Universidad, lo mismo que el ingreso y salida de bienes de propiedad de particulares.

Código: GL-P11
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Versión: 7

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Control de salida - ingreso de bienes y elementos de los predios de la universidad GL-P11-F01 02-05-2017 5

 

INSTRUCTIVO ENTREGA DE LIBROS Y MATERIAL DE ESTUDIO SIN FACTURA

Este instructivo permite la entrega de los libros y material de estudio de docentes y becarios que estén pendientes de legalizar las comisiones de estudio y las becas Crédito condonables, los cuales a la fecha no tienen facturas de la compra.

Código: GL-I02
Fecha de aprobación: 16-01-2020
Versión: 1

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Entrega de libros y material de estudio sin factura GL-I02-F01 07-02-2020 2

 

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE BIENES DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Proporcionar una herramienta procedimental general que permita unificar los criterios para la administración de los recursos físicos bienes muebles e inmuebles para el cumplimiento de las actividades necesarias para el manejo académico-administrativa de la Universidad del Tolima, con el fin de garantizar la correcta recepción de los bienes, almacenamiento, ingresos, egresos, suministros, bajas, registros e inventarios físicos y establecer los actores de proceso definiendo los responsables, facilitadores y evaluación del mismo.

Código: GL-P11-M01
Fecha de aprobación: 12-08-2019
Versión: 3

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Icono pdf Resolución N° 2200 (29 de Diciembre 2014): Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para el Manejo Administrativo de los Bienes de Propiedad de la Universidad del Tolima


Líder del proceso:  Jefe de División de Servicios Administrativos
Tel:  2772030 Ext: 9166
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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