Caracterización | Indicadores | Mapa de riesgos |
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN VEHÍCULOS
El procedimiento tiene por objetivo establecer las actividades internas para el manejo administrativo como asignación de vehículo para servicio de transporte, liquidación y pago de impuestos, mantenimiento preventivo y correctivo, por último, el reporte de siniestros de los vehículos de la institución, entre otras.
PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.
PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE USO AUDIVISUAL
Este procedimiento permite realizar el préstamo los equipos audiovisuales por un tiempo determinado para el desarrollo normal de actividades académicas y administrativas propias de la institución.
Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Solicitud préstamo de equipos audiovisuales |
GL-P03-F01 | 08-08-2023 | 3 |
PROCEDIMIENTO PARA EL PRÉSTAMO Y USO DE DISPOSITIVOS TECNOLÓGICOS (TABLET) EN SITUACIONES DE PANDEMIA POR FUERA DE LA INSTITUCIÓN
Definir la metodología mediante la cual se brindará el servicio por préstamo de dispositivos de ayudas tecnológicas (Tablet) que apoyen y complemente el desarrollo académico de los estudiantes de la Universidad del Tolima.
Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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ANEXO 1. Procedimiento para el prestamo de equipos audivisuales (tablet ) en situaciones de contingencia |
- | 12-04-2020 | 1 |
PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE USO AUDIVISUAL POR PANDEMIA POR FUERA Y DENTRO DE LA INSTITUCIÓN
Administrar los recursos audiovisuales a través de la atención a solicitudes de equipos audiovisuales, reserva y posteriormente el préstamo, con el propósito de brindar un servicio acorde con las necesidades de los usuarios de la Universidad del Tolima.
PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INFRAESTRUCUTURA FISICA
El procedimiento permite realizar seguimiento el plan de mantenimientos preventivos de la infraestructura física de la institución con el fin de garantizar su conservación y óptimo funcionamiento para el adecuado desempeño de todos los procesos.
PROCEDIMIENTO INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS - ALMACEN
Es el procedimiento mediante el cual se le da ingreso y salida del Almacén a los bienes (excepto terrenos y edificaciones) y otros elementos que adquiere la Universidad, ya sea mediante compra, donación o traspaso, reposición, reintegro, sobrantes y por préstamo o comodato.
PROCEDIMIENTO EGRESO Y BAJA DE ELEMENTOS DEL INVENTARIO EN EL ALMACEN
Es el procedimiento mediante el cual se retiran de los inventarios que maneja el Almacén, bienes y otros elementos de propiedad de la Universidad, ya sea por venta, comodato o baja por obsoletos, pérdida, hurto, siniestro y traslado interinstitucionales.
PROCEDIMIENTO ARQUEO DE BIENES INVENTARIO
Es el procedimiento mediante el cual se realiza verificación de los elementos dados en responsabilidad a un funcionario de la Universidad, por una situación administrativa, por rutina, o por retiro de la Universidad. Esta toma física y valorización de inventarios en servicio, se debe realizar una vez cada cinco años y anualmente se debe llevar a cabo inventarios aleatorios. La depuración de inventarios asignados a los funcionarios de la Universidad es permanente; se realiza cuando se da de baja el elemento por estar obsoletos, en mal estado, o por tener un costo menor o igual a medio salario mínimo legal vigente.
PROCEDIMIENTO CONTROL DE SALIDA-INGRESO DE BIENES Y ELEMENTOS DE LOS PREDIOS DE LA UNIVERSIDAD
Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la salida y se controla el reingreso de los bienes, fuera de los predios de la institución, de los equipos de propiedad de la Universidad, lo mismo que el ingreso y salida de bienes de propiedad de particulares.
PROCEDIMIENTO ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Es el procedimiento mediante el cual se establece los lineamientos para las actividades de Aseo, limpieza y desinfección de la Universidad del Tolima
INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA, REPORTE, SEGUIMIENTO Y COBRO DE COMPARENDOS
Prevenir posibles erogaciones por concepto de pago solidarios, que tenga que asumir la Entidad por las infracciones de tránsito cometidas por los conductores en cumplimiento de su servicio.
INSTRUCTIVO PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE ALMACÉN POR PANDEMIA
Establecer los lineamientos y directrices para disminuir la probabilidad de propagación y contagio de COVID-19 en las actividades relacionadas con la interacción con proveedores, clientes y aliados..
INSTRUCTIVO PARA LOS PROCEDIMIENTOS DE ALMACÉN POR PANDEMIA COVID-19
Establecer los lineamientos y directrices para disminuir la probabilidad de propagación y contagio de COVID-19 en las actividades relacionadas con la interacción con proveedores, clientes y aliados.
INSTRUCTIVO ENTREGA DE LIBROS Y MATERIAL DE ESTUDIO SIN FACTURA
Este instructivo permite la entrega de los libros y material de estudio de docentes y becarios que estén pendientes de legalizar las comisiones de estudio y las becas Crédito condonables, los cuales a la fecha no tienen facturas de la compra.
Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Entrega de libros y material de estudio sin factura | GL-I02-F01 | 07-02-2020 | 2 |
INSTRUCTIVO DE ALMACÉN POR PANDEMIA COVID-19
Establecer los lineamientos y directrices para disminuir la probabilidad de propagación y contagio de COVID-19 en las actividades relacionadas con la interacción con proveedores, clientes y aliados.
MANUALES
Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Manual para el manejo activo de bienes de la Universidad del Tolima |
GL-M01 | 26-02-2024 | 2 |
PLANES
Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución |
GL-PN01-F01 | 19-10-2022 | 1 |
Líder del proceso: Jefe División de Servicios Administrativos
Tel: 2771212 Ext. 9163
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.