| Caracterización | Indicadores | Mapa de riesgos | Identificación y tratamiento de salidas no conformes |
PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN VEHÍCULOS
El procedimiento tiene por objetivo establecer las actividades internas para el manejo administrativo como asignación de vehículo para servicio de transporte, liquidación y pago de impuestos, mantenimiento preventivo y correctivo, por último, el reporte de siniestros de los vehículos de la institución, entre otras.
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PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.
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PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE USO AUDIOVISUAL
Este procedimiento permite realizar el préstamo de los recursos audiovisuales a través de la atención a solicitudes de equipos audiovisuales, reserva y posteriormente la entrega del equipo, con el fin de garantizar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.
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| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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| Solicitud entrega de equipos audiovisuales | GL-P03-F01 | 30-10-2024 | 4 |
PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN REGISTRO Y CONTROL DE BIENES Y ELEMENTOS
El procedimiento tiene por objetivo Recibir, entregar adecuada y oportunamente los diferentes elementos y equipos que necesitan las dependencias académicas y administrativas de la Universidad para su normal funcionamiento. Servicios: Almacén general presta a la comunidad universitaria los servicios de recibo de mercancía, entrega de elementos, suministro de información y custodia de elementos, trámite de traspasos, control de salida de bienes y bajas de los mismos. Mantener actualizada la información de los registros de los bienes devolutivos que están en uso y la de los bienes que han sido dados de baja, propender por la identificación adecuada de los bienes y hacer visitas de inspección aleatorias y programadas con el fin de corroborar el estado y la existencia o ausencia de los bienes.
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PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INFRAESTRUCUTURA FISICA
El procedimiento permite realizar seguimiento el plan de mantenimientos preventivos de la infraestructura física de la institución con el fin de garantizar su conservación y óptimo funcionamiento para el adecuado desempeño de todos los procesos.
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PROCEDIMIENTO ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
Es el procedimiento mediante el cual se establece los lineamientos para las actividades de Aseo, limpieza y desinfección de la Universidad del Tolima
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INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA, REPORTE, SEGUIMIENTO Y COBRO DE COMPARENDOS
Prevenir posibles erogaciones por concepto de pago solidarios, que tenga que asumir la Entidad por las infracciones de tránsito cometidas por los conductores en cumplimiento de su servicio.
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MANUALES
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Manual para el manejo activo de bienes de la Universidad del Tolima |
GL-M01 | 26-02-2024 | 2 |
PLANES
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución |
GL-PN01-F01 | 19-10-2022 | 1 |
Líder del proceso: Jefe División de Servicios Administrativos
Tel: 2771212 Ext. 9163
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
