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Escudo
Mie, 19 Junio 2019 12:57:50 pm
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  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
sic Gestión Logística
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN VEHÍCULOS

Dar a conocer las políticas y procedimientos del parque automotor de la Universidad del Tolima e informar a la comunidad sus actividades.

Código: GL-P01
Fecha de aprobación: 31-01-2018
Versión: 12

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Salida de vehículos para servicio local GL-P01-F01 31-01-2018 9
Control vales de combustible por vehículo y por fecha GL-P01-F02 22-05-2017 6
Asignación de vehículo y liquidación de gastos de viaje GL-P01-F03 31-01-2018 10
Orden de salida y ruta diaria para la práctica o administrativo GL-P01-F04 31-01-2018 10
Índice folios hoja de vida de vehículo GL-P01-F05 22-05-2017 4
Cronograma de prácticas (sabana) GL-P01-F06 16-02-2018 9
Solicitud de necesidades para mantenimiento - vehículos GL-P01-F07 22-05-2017 5
Historia mantenimiento de vehículos GL-P01-F08 Enero-2019 6
Datos vehículo y conductores GL-P01-F09 22-05-2017 4
Inspección diagnóstica de vehículos GL-P01-F10 31-01-2018 5
Plan mantenimiento vehículos GL-P01-F11 22-05-2017 2

 

PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.

Código: GL-P02
Fecha de aprobación: 22-05-2017
Versión: 6

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Planilla de programación de turnos de vigilante GL-P02-F01 22-05-2017 3
Programación de compensatorios y relevos GL-P02-F02 22-05-2017 3
Manual del guarda de seguridad de la Universidad del Tolima GL-P02-M01 22-05-2017 3

Manual de permanencia ingreso y salida vehicular y peatonal de la Universidad del Tolima

GL-P02-M02 22-05-2017 3

 

PROCEDIMIENTO INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Es el procedimiento mediante el cual se preserva en las mejores condiciones posibles la infraestructura física de la sedes de la Universidad del Tolima

Código: GL-P06
Fecha de aprobación: 15-02-2018
Versión: 7

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Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución GL-P06-F01 22-05-2017  4
Solicitud de reparaciones y trabajos GL-P06-F02 31-01-2018  7
Orden de trabajo operarios GL-P06-F03 19-04-2017  5
Inventario de tanques GL-P06-F04 06-03-2017 2
Limpieza, desinfección y mantenimiento de tanques de almacenamiento de agua GL-P06-F05 06-03-2017 2
Unidades generadoras GL-P06-F06 15-02-2018 2
Evaluación y/o inspección aseo GL-P06-F07 15-02-2018 1
Observaciones de inspección de aseo GL-P06-F08 07-03-2017 1
Formato de recomendaciones GL-P06-F09 07-03-2017 1
Tabulación de resultados de la inspección de orden, aseo y limpieza GL-P06-F10 07-03-2017  
Seguimiento mantenimiento baños GL-P06-F11 07-03-2017 1
Manual para la limpieza y desinfección de áreas sección mantenimiento GL-P06-M01 15-02-2018  2
Manual para la limpieza y desinfección de tanques de reserva GL-P06-M02 07-03-2017 2
Manual de orden, aseo y limpieza GL-P06-M03 06-03-2017 1

 

PROCEDIMIENTO INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS - ALMACÉN

Es el procedimiento mediante el cual se le da ingreso y salida del Almacén a los bienes (excepto terrenos y edificaciones) y otros elementos que adquiere la Universidad, ya sea mediante compra, donación o traspaso, reposición, reintegro, sobrantes y por préstamo o comodato.

Código: GL-P08
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Versión: 5

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Reporte de novedades en recibo de mercancías GL-P08-F01 02-05-2017 4
Comprobante provisional de entrega de mercancías GL-P08-F02 02-05-2017 4
Comprobante de entrada de almacén GL-P08-F03 02-05-2017 4
Comprobante de salida de consumo GL-P08-F04 02-05-2017 4
Comprobante de salida en responsabilidad GL-P08-F05 02-05-2017 4
Comprobante de salida en custodia GL-P08-F06 02-05-2017 4
Boletín diario GL-P08-F07 02-05-2017 5
Boletín devolutivos en servicio GL-P08-F08 02-05-2017 5
Control de documentos N°. 1 GL-P08-F09 02-05-2017 3

 

PROCEDIMIENTO EGRESO Y BAJA DE ELEMENTOS DEL INVENTARIO EN EL ALMACÉN

Es el procedimiento mediante el cual se retiran de los inventarios que maneja el Almacén, bienes y otros elementos de propiedad de la Universidad, ya sea por venta, comodato o baja por obsoletos, pérdida, hurto, siniestro y traslado interinstitucionales.

Código: GL-P09
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Versión: 9

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Comprobante de egreso de bienes dados en préstamo GL-P09-F01 02-05-2017 3
Acta de inspección ocular para bajas GL-P09-F02 20-04-2017 4
Comprobante de baja GL-P09-F03 02-05-2017 4

 

PROCEDIMIENTO ARQUEO DE INVENTARIO

Es el procedimiento mediante el cual se realiza verificación de los elementos dados en responsabilidad a un funcionario de la Universidad, por una situación administrativa, por rutina, o por retiro de la Universidad. Esta toma física de inventarios en servicio, se debe realizar una vez cada dos años y anualmente se debe llevar a cabo inventarios aleatorios. La depuración de inventarios asignados a los funcionarios de la Universidad es permanente; se realiza cuando se da de baja el elemento por estar obsoletos, en mal estado, o por tener un costo menor o igual a medio salario mínimo legal vigente.

Código: GL-P10
Fecha de aprobación: 20-04-2017
Versión: 5

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Formato de comprobante de bienes GL-P10-F01 20-04-2017 2
Paz y salvo de almacén GL-P10-F02 20-04-2017 4
Reintegro de elementos GL-P10-F03 02-05-2017 4
Traspaso de elementos GL-P10-F04 02-05-2017 4

 

PROCEDIMIENTO CONTROL DE SALIDA-INGRESO DE BIENES Y ELEMENTOS DE LOS PREDIOS DE LA UNIVERSIDAD

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la salida y se controla el reingreso de los bienes, fuera de los predios de la institución, de los equipos de propiedad de la Universidad, lo mismo que el ingreso y salida de bienes de propiedad de particulares.

Código: GL-P11
Fecha de aprobación: 02-05-2017
Versión: 7

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Control de salida - ingreso de bienes y elementos de los predios de la universidad GL-P11-F01 02-05-2017 5

icono PDF Manual de procedimientos para el manejo administrativo de bienes

Icono pdf Resolución N° 2200 (29 de Diciembre 2014): Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para el Manejo Administrativo de los Bienes de Propiedad de la Universidad del Tolima

 

Líder del proceso:  Jefe de División de Servicios Administrativos
Tel:  2772030 Ext: 9166
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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