PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN VEHÍCULOS

El procedimiento tiene por objetivo establecer las actividades internas para el manejo administrativo como asignación de vehículo para servicio de transporte, liquidación y pago de impuestos, mantenimiento preventivo y correctivo, por último, el reporte de siniestros de los vehículos de la institución, entre otras.

PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE EQUIPOS DE USO AUDIOVISUAL

Este procedimiento permite realizar el préstamo de los recursos audiovisuales a través de la atención a solicitudes de equipos audiovisuales, reserva y posteriormente la entrega del equipo, con el fin de garantizar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas.

PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN ALMACENAMIENTO DISTRIBUCIÓN REGISTRO Y CONTROL DE BIENES Y ELEMENTOS

El procedimiento tiene por objetivo Recibir, entregar adecuada y oportunamente los diferentes elementos y equipos que necesitan las dependencias académicas y administrativas de la Universidad para su normal funcionamiento. Servicios: Almacén general presta a la comunidad universitaria los servicios de recibo de mercancía, entrega de elementos, suministro de información y custodia de elementos, trámite de traspasos, control de salida de bienes y bajas de los mismos. Mantener actualizada la información de los registros de los bienes devolutivos que están en uso y la de los bienes que han sido dados de baja, propender por la identificación adecuada de los bienes y hacer visitas de inspección aleatorias y programadas con el fin de corroborar el estado y la existencia o ausencia de los bienes.

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO INFRAESTRUCUTURA FISICA

El procedimiento permite realizar seguimiento el plan de mantenimientos preventivos de la infraestructura física de la institución con el fin de garantizar su conservación y óptimo funcionamiento para el adecuado desempeño de todos los procesos.

PROCEDIMIENTO ASEO, LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN

Es el procedimiento mediante el cual se establece los lineamientos para las actividades de Aseo, limpieza y desinfección de la Universidad del Tolima

INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA, REPORTE, SEGUIMIENTO Y COBRO DE COMPARENDOS

Prevenir posibles erogaciones por concepto de pago solidarios, que tenga que asumir la Entidad por las infracciones de tránsito cometidas por los conductores en cumplimiento de su servicio.

MANUALES 

PLANES 

Líder del proceso: Jefe División de Servicios Administrativos
Tel: 2771212 Ext. 9163 
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.