Proceso de consulta y designación de los Decanos (as) de Facultades y Director de Instituto de la Universidad del Tolima
Convocatoria
CONVOCATORIA PÚBLICA
Se informa a la Comunidad Académica que a través de la Resolución No. 114 del 11 de febrero de 2021, se convocó y estableció el siguiente cronograma para el proceso de consulta y designación de los Decanos (as) de Facultades y Director de Instituto de la Universidad del Tolima.
Cronograma
| PROCESO | FECHA | HORARIO - LUGAR |
| Publicación de la Convocatoria | 16 de febrero de 2021 | 8:00 AM en la Página Web de la Universidad (O.G.T) y demás medios de comunicación dispuestos por la Secretaría General Grupo de Comunicación e Imagen. |
| Postulación de Interesados a Decanos y Director de Instituto ante la Secretaría General de la Universidad. | Desde el 16 de febrero hasta el 12 de marzo de 2021 | En el horario de 7 AM a 6 PM al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Verificación de Requisitos de Aspirantes Inscritos | Desde el 15 al 19 de marzo de 2021 | En la Secretaría General con Apoyo de la División de Relaciones Laborales y Prestacionales. |
| Término para subsanar o suministrar las aclaraciones requeridas. | Desde el 15 al 18 de marzo de 2021 | En el horario de 7 AM a 6 PM al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Remisión de los resultados del proceso de verificación de requisitos de los aspirantes al despacho del Rector. | 23 de marzo de 2021 | A las 7:00 AM a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Publicación del listado de Aspirantes a Decanos y Director de Instituto habilitados. | 24 de marzo de 2021 | A las 8:00 AM en la página web de la Universidad (O.G.T) y demás medios de comunicación dispuestos por la Secretaría General Grupo de Comunicación e Imagen. |
| Reclamaciones al listado de Aspirantes a Decanos (a) y Director (a) de Instituto habilitados. | Hasta el 30 de marzo de 2021 | En el horario de 7 AM a 6 PM al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Respuestas a las reclamaciones del listado de aspirantes habilitados. | 07 de abril de 2021 | Hasta las 6:00PM a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Publicación del listado definitivo de Aspirantes a Decanos y Director de Instituto habilitados. | 08 de abril de 2021 | A las 8:00 AM en la página web de la Universidad (O.G.T) y demás medios de comunicación dispuestos por la Secretaría General Grupo de Comunicación e Imagen. |
| Presentación de Aspirantes a Decanos (a) de facultad y Director (a) de Instituto a la comunidad académica a través de un Panel Virtual. | Entre el 09 al 13 de abril de 2021 |
Establecido por la respectiva Secretaría Académica de Facultad e Instituto.
El cronograma será informado a la Secretaría General – Grupo de Comunicaciones e Imagen. |
| Definición de mecanismos de difusión conforme con el Plan de Difusión diseñado por el Grupo de Comunicaciones e Imagen Institucional de la Secretaría General de la Universidad. | 09 de abril de 2021 | A las 8:00 AM / Secretaría General – Grupo de Comunicaciones e Imagen. |
| Solicitud por parte de la Secretaría General a la División de Relaciones Laborales y Prestacionales listado de docentes de planta y catedráticos hábiles para participar en el proceso de elección. | 15 de abril de 2021 | Desde las 8: 00 AM a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Solicitud por parte de la Secretaría General a la Oficina de Registro Académico listado de estudiantes hábiles para participar en el proceso de elección. | 15 de abril de 2021 | Desde las 8: 00 AM a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Solicitud por parte de la Secretaría General a la Oficina de Graduados listado de egresados graduados hábiles para participar en el proceso de elección. | 15 de abril de 2021 | Desde las 8: 00 AM a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Proceso de depuración, a cargo de la Oficina de Gestión Tecnológica; de los listados remitido por la Oficina de Registro Académico, de Relaciones Laborales y Prestacionales y de Graduados, atendiendo las reglas de votación y consolidación. | 26 de abril 2021 | Oficina de Gestión Tecnológica |
| Publicación del censo provisional en la página web de la Universidad, por parte de la Oficina de Gestión Tecnológica, con la indicación del puesto de votación. | 03 de Mayo de 2021 | Hasta las 6:00 PM en la página web de la Universidad (O.G.T) y demás medios de comunicación dispuestos por la Secretaría General Grupo de Comunicación e Imagen. |
| Reclamaciones o solicitudes de inclusión al censo. | 7 de mayo de 2021 | Desde las 8: 00 AM a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Estudio de las reclamaciones o solicitud de inclusión al censo por parte de la Oficina de Gestión Tecnológica con apoyo de los demás responsables de la conformación del censo. | Desde el 10 de mayo de 2021 | Oficina de Gestión Tecnológica |
| Comunicación al interesado del estudio de su reclamación o solicitud de inclusión. | 13 de mayo de 2021 | A través del correo institucional dispuesto para el efecto por la OGT. |
| Publicación por parte de la Oficina de Gestión Tecnológica del censo definitivo en la página web de la Universidad. | 13 de mayo de 2021 | Hasta las 6:00 PM en la página web de la Universidad (O.G.T) y demás medios de comunicación dispuestos por la Secretaría General Grupo de Comunicación e Imagen. |
| Envío por parte de la Secretaría General de los tarjetones necesarios de acuerdo con el censo electoral, a los diferentes puestos de votación. |
Hasta el 14 de mayo de 2021 modalidad a distancia El 21 de mayo de 2021 modalidad presencial |
Desde las 8:00 AM. |
| Designación de jurados de votación (núm. 3 parágrafo 1° art. 22 Acuerdo 042 de 2020). | 10 de mayo de 2021 | 5:00 PM – Será comunicado al designado a través de su correo institucional. |
| Presentación de veedores electorales por parte de los candidatos. | 10 de mayo de 2021 | Desde las 7:00 AM y hasta las 6:00 PM, al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Designación de veedores electorales propuestos por los candidatos a través de la Secretaría General. | 14 de mayo de 2021 | A las 2:00 PM comunicado a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Consulta a la comunidad académica modalidad presencial (literal a. núm. 1 art. 44 Acuerdo 042 de 2020) | 21 de mayo de 2021 | De 8:00 AM hasta las 4:00 PM CAMPUS UNIVERSIDAD DEL TOLIMA |
| Consulta a la comunidad académica modalidad distancia (literal b. núm. 1 art. 44 Acuerdo 042 de 2020) | 22 de mayo de 2021 | De 8:00 AM hasta las 4:00 PM CAMPUS Y CAT - UNIVERSIDAD DEL TOLIMA |
| Publicación de resultados y proclamación provisional de ternas | 24 de mayo de 2021 | 5:00 PM - Secretaría General |
| Reclamación a los resultados | Desde el 24 al 28 de mayo de 2021 | En el horario de 7 AM a 6 PM al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Respuesta a la reclamación provisional de resultados | 01 de junio de 2021 | Hasta las 6:00 PM comunicado a través del correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
| Proclamación definitiva de resultados de conformación de ternas | 02 de junio de 2021 | 8:00 AM - Secretaría General |
| Remisión de ternas al señor Rector de la Universidad para la elección de decano (a) o director (a) según corresponda | 02 de junio de 2021 | 9:00 AM - Secretaría General |
| Designación de Decano(a) y Director(a) del Instituto por parte del Rector | 03 de junio de 2021 | Hasta las 6:00PM – Despacho Rector. |
