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Escudo
Jue, 2 Julio 2020 11:41:26 am
  • aspirantes
  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
sic Gestión de Talento Humano
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Este procedimiento describe las actividades de selección y vinculación del personal transitorio de la Universidad del Tolima.

Código: TH-P01
Fecha de aprobación: 19-02-2019
Versión: 10

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Proyecto vinculación personal transitorio TH-P01-F01 29-08-2017 4
Acta de iniciación de labores TH-P01-F03 29-08-2017 6
Declaración juramentada de embargos por alimentos TH-P01-F04 29-08-2017
4
Solicitud de carné TH-P01-F05 29-08-2017
5
Información de pago de nómina a través de una entidad bancaria TH-P01-F06 29-08-2017 4
Solicitud de correo electrónico, spark y cuenta usuario en plataforma TH-P01-F07 29-08-2017 4

Afiliación a ARL opciones de grado y asignaturas con apoyo económico

TH-P01-F08 21-10-2019 4

 

PROCEDIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS

Este procedimiento describe las actividades a desarrollarse en la ejecución del plan de capacitación de la Universidad del Tolima, con el fin de mejorar el desempeño laboral.

Código: TH-P03
Fecha de aprobación: 12-06-2017
Versión: 7

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Necesidades de capacitación por unidades académico administrativas TH-P03-F01 12-06-2017 6
Plan de capacitación institucional TH-P03-F02 12-06-2017 5
Control de asistencia y entrega de material TH-P03-F03 12-06-2017 8
Evaluación del curso y del docente TH-P03-F04 12-06-2017 5
Evaluación de la eficacia de la formación TH-P03-F05 12-06-2017 7

 

PROCEDIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN DOCENTE

Procedimiento mediante el cual se diseñan los Programas de Capacitación Docente para cada vigencia acorde a lo establecido al Plan de Capacitación Docente del Comité Desarrollo de la Docencia y los Planes de Desarrollo de las Unidades Académicas y de la Universidad del Tolima como mecanismo para garantizar la actualización académica de los profesores, en la formación en un segundo idioma (inglés), formación pedagógica y ambientes virtuales de aprendizaje y TIC.

Código: TH-P04
Fecha de aprobación: 12-06-2017
Versión: 2

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PROCEDIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Este procedimiento describe las actividades a desarrollarse en la ejecución del plan de inducción y reinducción que debe hacer la Universidad del Tolima, tanto a los funcionarios nuevos como antiguos, con el fin de mejorar el desempeño laboral y alcanzar los logros institucionales.

Código: TH-P05
Fecha de aprobación: 12-06-2017
Versión: 2

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 Plan de inducción y reinducción TH-P05-F01  12-06-2017

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Este procedimiento describe las actividades para la elaboración de certificados y constancias del personal vinculado a la Universidad del Tolima, y que son solicitadas por el funcionario interesado o por Entes Fiscalizadores.

Código: TH-P06
Fecha de aprobación: 11-05-2020
Versión: 4

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Solicitud de constancia TH-P06-F01 12-06-2017 5
Constancia TH-P06-F02 12-06-2017 5
Formato para demostrar parentesco de funcionarios TH-P06-F03 12-06-2017 4
Reporte conceptos pendientes de pago al retiro del funcionario TH-P06-F04 12-06-2017 4
Constancia tipo contratación funcionario TH-P06-F05 12-06-2017 3
Registro de salida de personal TH-P06-F06 12-06-2017 6

 

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR Y ACTUALIZAR LAS HISTORIAS LABORALES

Este procedimiento describe todas las actividades desarrolladas para actualizar y archivar las historias laborales del personal vinculado a la Universidad del Tolima.

Código: TH-P07
Fecha de aprobación: 12-06-2017
Versión: 4

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Índice folios historia laboral TH-P07-F01  12-06-2017

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NÓMINA DE SUELDOS Y PRIMAS

Este procedimiento describe las actividades a desarrollar para la elaboración de la nómina de sueldos y primas del personal vinculado a la Universidad del Tolima.

Código: TH-P08
Fecha de aprobación: 02-10-2019
Versión: 4

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 Registro de horas extras y recargos TH-P08-F01 02-10-2019 4
 Reporte de incapacidades  TH-P08-F02 02-10-2019 3
 Registro de descuentos por matrícula  TH-P08-F03 02-10-2019 5
 Registro de novedades de personal TH-P08-F04 02-10-2019 2
 Registro de descuentos y novedades nómina TH-P08-F05 20-10-2019 5
 Constancia de horas laboradas  TH-P08-F06 02-10-2019 4
 Asignación Académica Cátedra Modalidad Distancia - Inclusión TH-P08-F07 02-10-2019 1
 Asignación Académica Cátedra Modalidad Distancia - Exclusión TH-P08-F08 20-10-2019 1
 Auxilio educativo para los hijos de los trabajadores oficiales TH-P08-F09 02-10-2019 3
 Subsidio familiar a padres de los trabajadores oficiales TH-P08-F10  02-10-2019  3
 Subsidio a cónyuge o compañera trabajadores oficiales TH-P08-F11 02-10-2019 3
 Auxilio educativo para los hijos de los empleados públicos TH-P08-F12 02-10-2019 3
 Bonificación especial cónyuge o compañera empleados públicos TH-P08-F13 02-10-2019 3
 Indemnización por vacaciones suspendidas TH-P08-F14 02-10-2019 3
 Valor a reconocer por retiro de un funcionario TH-P08-F15 02-10-2019 3
 Embargos a pagar por ventanilla TH-P08-F16 02-10-2019 3
 Nomina pagos a terceros TH-P08-F17 02-10-2019 2

 Resumen nómina

TH-P08-F18 02-10-2019 3
 Resumen por tipo de empleado TH-P08-F19 02-10-2019 4
 Resumen total de la nómina por concepto TH-P08-F20 02-10-2019 3

 Resumen  pagos a  A.F.P. y  E.P.S  

TH-P08-F21 02-10-2019 3
 Relación de descuentos TH-P08-F22 02-10-2019 3
 Aportes Comfenalco TH-P08-F23 02-10-2019 2
 Aportes A.R.L TH-P08-F24 02-10-2019 2
 Registro de descuentos TH-P08-F25 02-10-2019 3
 Constancia de prestación de servicios  TH-P08-F26 02-10-2019 3
 Planilla de pago asesores de práctica docente TH-P08-F27 02-10-2019 3
 Reporte anual de catedráticos TH-P08-F28 02-10-2019 3
 Constancia de asesorías de práctica docente TH-P08-F29 02-10-2019 3
Planilla reconocimiento de compensatorios TH-P08-F30 02-10-2019 3
 Reporte de compensatorios TH-P08-F31 02-10-2019 3
 Planilla pago de vacaciones TH-P08-F32 02-10-2019 3
 Liquidación instructores y entrenadores de deportes de las diferentes actividades deportivas y culturales TH-P08-F33 02-10-2019 1
 Liquidación talleristas Centro Cultural Universitario TH-P08-F34 02-10-2019 1
 Liquidación Catedra TH-P08-F35 02-10-2019 1
 Resumen nómina catedráticos modalidad presencial TH-P08-F36 02-10-2019 1
 Resumen nómina catedráticos modalidad distancia TH-P08-F37  02-10-2019 1

 

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DOCENTE

Procedimiento por medio del cual se analiza y califica el desempeño de los profesor en las funciones que le competen, dentro del programa de actividades de la unidad docente a la cual se haya adscrito y de la Universidad del Tolima.

Código: TH-P09
Fecha de aprobación: 12-06-2017
Versión: 2

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PROCEDIMIENTO PERIODO SABÁTICO

Procedimiento mediante el cual se realizan las actividades para el trámite y aprobación del período sabático de los profesores de la Universidad del Tolima.

Código: TH-P10
Fecha de aprobación: 12-06-2017
Versión: 3

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PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE

Procedimiento mediante el cual la Universidad del Tolima realiza a los profesores de planta, tiempo completo y medio tiempo, la asignación y reconocimiento de puntos salariales y por bonificaciones.

Código: TH-P11
Fecha de aprobación: 13-06-2017
Versión: 3

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 Instrumento para la evaluación de libros derivados de investigación TH-P11-F01 13-06-2017 3
 Instrumento para la evaluación de libros de texto TH-P11-F02 13-06-2017 3
 Instrumento para la evaluación de libros de ensayo TH-P11-F03 13-06-2017 3
 Acta comité interno de asignación y reconocimiento de puntaje TH-P11-F04 13-06-2017 3

 

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE INGRESO Y ASCENSO EN EL ESCALAFÓN DOCENTE

Procedimiento que define el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso y el ascenso en el escalafón docente, de un profesor de la Universidad del Tolima, de acuerdo a su preparación académica, experiencia docente, profesional e investigativa, publicaciones realizadas y distinciones académicas recibidas.

Código: TH-P12
Fecha de aprobación: 13-06-2017
Versión: 3

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 Acta comité de evaluación y escalafón docente TH-P12-F01 13-06-2017 4

 

PROCEDIMIENTO COMISIONES DE ESTUDIO PROFESORES DE PLANTA

Procedimiento mediante el cual se definen los pasos para conceder comisiones de estudio a los profesores de planta de la Universidad del Tolima, con el propósito de garantizar la actualización académica a nivel posgradual, como mecanismo para alcanzar indicadores de alta calidad en los procesos de la educación superior. Lo anterior, de acuerdo con lo proyectado en el Plan de Desarrollo Institucional, los programas de capacitación docente del Comité Desarrollo de la Docencia, y los planes de acción de las unidades académicas, para cada vigencia.

Código: TH-P13
Fecha de aprobación: 04-09-2018
Versión: 5

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 Requisitos para trámite de comisiones de estudio TH-P13-F01 30-10-2017 4
 Certificado de información para comisiones de estudios y becas crédito TH-P13-F02 11-03-2017 2
 Informe académico comisiones de estudio becas crédito TH-P13-F03 13-03-2020 3

 

PROCEDIMIENTO BECA-CRÉDITO DE ESTUDIO PARA FORMACIÓN DOCTORAL

Procedimiento mediante el cual se conceden becas-crédito de doctorado, a los asistentes de docencia e investigación ganadores de convocatoria pública de méritos, como estrategia de relevo generacional y el fortalecimiento permanente de la planta docente de la Universidad del Tolima.

Código: TH-P14
Fecha de aprobación: 30-10-2017
Versión: 3

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 Requisitos para tramitar becas crédito TH-P14-F01 13-06-2017   2

 

PROCEDIMIENTO COMISIONES ACADÉMICAS

Este procedimiento describe las actividades para la asistencia de los profesores a eventos técnicos, científicos o culturales, que brindan la oportunidad de actualizar los conocimientos en áreas específicas del desempeño de su labor diaria como docentes e investigadores, reflejándose esto en la calidad de la academia, los grupos de investigación, la acreditación de programas, y el reconocimiento de la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional.

Código: TH-P15
Fecha de aprobación: 10-09-2019
Versión: 6

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 Solicitud para la asistencia a eventos científicos-técnicos o culturales TH-P15-F01 25-10-2018 5
 Concepto y justificación académica comisiones académicas TH-P15-F02 18-02-2019 4
 Informe participación en eventos científicos-técnicos o culturales TH-P15-F03 20-06-2018 3

 

PROCEDIMIENTO DESIGNACIÓN DE LOS DOCENTES DE PLANTA EN CARGOS ADMINISTRATIVOS

Este procedimiento tiene como objetivo describir las actividades que involucran la designación y vinculación de los profesores de planta en cargos administrativos.

Código: TH-P16
Fecha de aprobación: 15-11-2019
Versión: 1

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INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

Este procedimiento describe todas las actividades para liquidar las cesantías e intereses a las cesantías del personal de planta y provisionales y las prestaciones sociales a que tenga derecho el personal supernumerario vinculado por la Universidad del Tolima. Las cesantías equivalen al valor de 1 mes de sueldo por cada año de servicio a la Institución. Los intereses a las cesantías equivalen al 12% del valor total de las cesantías y se debe pagar antes del 30 de enero del año siguiente a la liquidación para en personal de planta y provisional. Cuando el funcionario no alcanza a laborar el año completo, las cesantías y los intereses se liquidarán en forma proporcional.

Código: TH-I01
Fecha de aprobación: 13-06-2017
Versión: 3

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Notificación para el pago de cesantías e intereses a las cesantías TH-I01-F01 13-06-2017 4
Liquidación de prestaciones sociales del personal supernumerario TH-I01-F02 13-06-2017 4
Cuenta del valor correspondiente a interés a las cesantías personal administrativo, docente y trabajadores oficiales TH-I01-F03 13-06-2017 3
Valor cesantías personal administrativo, docente y trabajadores oficiales por fondos TH-I01-F04 13-06-2017 3
Pago de cesantías definitivas TH-I01-F05 13-06-2017 4

 

INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS

Este documento describe las actividades para liquidar las cesantías de los funcionarios de planta de la universidad del Tolima, también las actividades para el retiro parcial o la liquidación de cesantías definitivas.

Código: TH-I02
Fecha de aprobación: 17-02-2020
Versión: 6

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 Reporte mensual de cesantías fondo nacional del ahorro TH-I02-F01 13-06-2017 4
 Reporte mensual de retiro de afiliados fondo nacional del ahorro TH-I02-F02 13-06-2017 4
 Planilla fondo nacional del ahorro TH-I02-F03 13-06-2017
4
 Solicitud retiro de fondos de cesantías TH-I02-F04 13-06-2017 6
 Acta de entrega de puesto de trabajo TH-I02-F05 13-06-2017 3

 

INSTRUCTIVO RECLAMACIÓN DE BENEFICIARIOS FORZOSOS AL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO

Este instructivo describe todas las actividades que se llevan a cabo para la reclamación de beneficiarios forzosos al fallecimiento de un funcionario y aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima

Código: TH-I03
Fecha de aprobación: 14-06-2017
Versión: 3

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INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE RECONOCIMIENTOS DE LOS FUNCIONARIOS

Este procedimiento describe todas las actividades desarrolladas para el pago de reconocimiento a que tiene derecho un funcionario de acuerdo a la convención colectiva de trabajo vigente para los trabajadores oficiales y acuerdos colectivos vigentes para los empleados públicos.

Código: TH-I04
Fecha de aprobación: 14-06-2017
Versión: 3

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 Reconocimiento en tiempo o en dinero TH-I04-F01 14-06-2017 5

 

INSTRUCTIVO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Este instructivo describe todas las actividades para llevar a cabo la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Universidad del Tolima.

Código: TH-I05
Fecha de aprobación: 14-06-2017
Versión: 4

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 Evaluación del desempeño TH-I05-F01 14-06-2017 2

 

INSTRUCTIVO PLAN DE TRABAJO EN SITUACIONES DE CONTINGENCIA

El instructivo describe los lineamientos a seguir para el diligenciamiento del formato denominado Plan de Trabajo en Situaciones de Contingencia.

Código: TH-I06
Fecha de aprobación: 27-03-2020
Versión: 2

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Plan de trabajo en situaciones de contingencia - Personal Adminitrativo TH-I06-F01 16-03-2020 1
Plan de trabajo en situaciones de contingencia - Personal Docente TH-I06-F02 16-03-2020 1

Seguimiento a actividades en situaciones de contingencia - Jefes Inmediatos

TH-I06-F03 16-03-2020 1

SCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

Este instructivo describe todas las responsabilidades y competencias de los cargos en la Universidad del Tolima.

Código: TH-M01
Fecha de aprobación: 
Versión: 3

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Responsabilidades y Competencias TH-M01-F01   3
Resolución Nro 0247 de 2018      

 

Líder del proceso: Jefe División de Relaciones Laborales y Prestacionales
Tel:  2772032 
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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