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Escudo
Dom, 21 Abril 2019 2:13:13 am
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  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
sic Gestión Financiera
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCEDIMIENTO PRESUPUESTO

Es el procedimiento por el cual se efectúa la preparación, ejecución y cierre del Presupuesto General de la Institución aprobado por el Consejo Superior de la Universidad.

Código: GF-P01
Fecha de aprobación: 13-09-2017
Versión: 7

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 Solicitud de disponibilidad presupuestal GF-P01-F01 12-09-2017 8
 Certificado de disponibilidad presupuestal GF-P01-F02 27-07-2017 4
 Registro presupuestal GF-P01-F03 27-07-2017 4
 Certificado de recursos libres de compromiso GF-P01-F04 27-07-2017 3
 Certificado de mayores recaudos GF-P01-F05 27-07-2017 3
 Relación de cuentas por pagar GF-P01-F06 17-07-2017 1
 Relación de constitución de reserva presupuestal GF-P01-F07 17-07-2017 1
 Recursos de balance GF-P01-F08 05-09-2017 1

 

PROCEDIMIENTO TESORERÍA

Este procedimiento registra los pagos, recaudos y traslados. 

Código: GF-P02
Fecha de aprobación: 05-09-2017
Versión: 7

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 Notas crédito No. GF-P02-F01 27-07-2017 4
 Recibo de caja No. GF-P02-F02 27-07-2017 4
 Listado diario de recaudos recibos de caja y notas crédito No. GF-P02-F04 27-07-2017 5
 Movimiento diario de caja y bancos GF-P02-F05 27-07-2017 4
 Legalización de viáticos y prácticas GF-P02-F06 27-07-2017 4
 Constancia de permanencia GF-P02-F07 19-02-2018 2
 Listado de estudiantes para la legalización de prácticas GF-P02-F08 05-09-2017 1

 

PROCEDIMIENTO CONTABILIDAD

Definir los requisitos para el procedimiento de la información contable y financiera de la Universidad del Tolima y la generación de informes para los Entes de Control.

Código: GF-P03
Fecha de aprobación: 05-09-2017
Versión: 5

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 Conciliación bancaria GF-P03-F01 25-04-2013 4
 Costos de docencia GF-P03-F02 24-04-2018 7
 Formato cuenta GF-P03-F03 05-03-2018 7
 Relación de reteiva y retefuente del mes ________ del año ________ GF-P03-F04 28-02-2014 4
 Balance de prueba GF-P03-F05 28-02-2014 4
Solicitud de certificado de disponibilidad presupuestal y autorización de viáticos GF-P03-F06 28-02-2014 3
 Devolución de documentos y cuentas GF-P03-F07 13-05-2016 1
 Formato cuenta compras GF-P03-F08 13-05-2016 1
 Giro presupuestal GF-P03-F09 13-05-2016 1
 Formato cuentas pagos múltiples GF-P03-F10 25-04-2018 4
 Movimiento de bancos por cuenta GF-P03-F11 04-08-2017 4
 Documento equivalente a la factura de compra de bienes y servicios GF-P03-F12 05-09-2017 1
 Instructivo elaboración de informes GF-P03-I01 25-04-2013 2

 

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULAS

Procedimiento mediante el cual se realizan las diferentes actividades que tienen que ver con la liquidación de matrícula financiera y demás novedades que afecten este proceso, de acuerdo a normas institucionales previamente establecidas.

Código: GF-P04
Fecha de aprobación: 03-11-2017
Versión: 5

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 Formulario para liquidación de matrícula GF-P04-F01 03-11-2017 6
 Recibo de liquidación de matrícula GF-P04-F02 03-11-2017 5
 Estudio de solicitud de reliquidación semestre GF-P04-F03 03-11-2017 5
 Estudio de solicitud descuento de hermanos GF-P04-F04 03-11-2017 6

 

INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN Y APLICACIÓN DE DINERO

Este Instructivo describe todas las actividades mediante el cual las personas que consignaron los valores correspondientes a Derechos Pecuniarios de matrícula, cursos de extensión y otros, a la Universidad del Tolima y que no hicieron uso de este derecho, pueden solicitar la devolución o aplicación del respectivo dinero.

Código: GF-I02
Fecha de aprobación: 06-09-2016
Versión: 8

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Solicitud devolución de dinero para los estudiantes modalidad presencial y distancia GF-I02-F01 22-12-16 4
Constancia devolución y/o aplicación de dinero GF-I02-F02 22-12-16 4
Solicitud aplicación de dinero GF-I02-F03 22-12-16 4

 

INSTRUCTIVO MANEJO DE FONDOS UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Este Instructivo describe las actividades mediante las cuales se ejecutan y controlan los recursos de los fondos creados para satisfacer las necesidades económico administrativas de los CREAD, dado el crecimiento de la población estudiantil de la Universidad del Tolima a nivel departamental y nacional.

Código: GF-I03
Fecha de aprobación: 
Versión: 2

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INSTRUCTIVO SOLICITUD Y LEGALIZACIÓN DE AVANCES

Este Instructivo describe las actividades mediante las cuales se solicitan, desembolsan y legalizan los avances en dinero requeridos para el pago de actividades especiales que deben ser atendidas como necesidad prioritaria en el corto plazo. Tiene como objetivo optimizar la administración de los recursos financieros y mejorar el apoyo a las áreas misionales a través de la simplificación de trámites administrativos.

Código: GF-I04
Fecha de aprobación: 21-02-2018
Versión: 1

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Aprobación y solicitud de disponibilidad presupuestal de avances GF-I04-F01 21-02-2018  1
Legalización de avances GF-I04-F02 21-02-2018  1

 

Líder del proceso:  Jefe de División Contable y Financiera
Tel:  2772028 
Correo:  

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