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    Escudo
    sic Gestión de la Planeación Institucional
    Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

     

    PROCEDIMIENTO  DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

    Es el procedimiento mediante el cual se describen todas las acciones y actividades a realizar para la elaboración y aprobación de la planificación institucional, que orienta el cumplimiento de los fines institucionales en la línea de tiempo establecida por la Institución.

    Código: PI-P01
    Fecha de aprobación: 08-08-2022
    Versión: 17

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    Plan de acción PI-P01-F01 28-01-2022 12
    Plan operativo ejecución plan de acción PI-P01-F02 28-01-2022 7
    Matriz plan de desarrollo PI-P01-F03 01-06-2017 2
    Plan Financiero PI-P01-F05 07-12-2020 3
    Plan de Mejoramiento Institucional PI-P01-F06 28-05-2019 2

     

    PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

    Es el procedimiento mediante el cual se estiman los ingresos y los gastos de una vigencia fiscal.

    Código: PI-P02
    Fecha de aprobación: 14-01-2020
    Versión: 8

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    Ejecución presupuestal de gastos PI-P02-F01 08-08-2022 4
    Ejecución presupuestal de rentas y recursos de capital PI-P02-F02 08-08-2022 4
    Certificación PI-P02-F03 31-08-2022 1

     

    PROCEDIMIENTO BANCO DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA BPUT 

    Este procedimiento describe las actividades para el registro de los proyectos en el Banco de Proyectos de la Universidad del Tolima, BPUT.

    Código: PI-P03
    Fecha de aprobación: 25-07-2022
    Versión: 8

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    Ficha Formulación de proyecto PI-P03-F01 02-11-2018 3
    Registro banco de proyectos de la Universidad del Tolima BPUT PI-P03-F02 25-07-2022 5
    Seguimiento a los proyectos PI-P03-F03 25-07-2022 5
    Ficha de evaluación final y cierre de proyecto PI-P03-F04 25-07-2022 4

     

    PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

    Es el procedimiento mediante el cual se describen las actividades necesarias para la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones de la Universidad del Tolima.

    Código: PI-P04
    Fecha de aprobación: 08-08-2022
    Versión: 4

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    Icono pdf Plan anual de adquisiciones

     

    PROCEDIMIENTO ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

    Es el procedimiento donde se describen las actividades que administra la Universidad del Tolima para dar respuesta a la Estrategia Nacional de Rendición de Cuentas, atendiendo el marco general de política nacional fijada en el Documento CONPES 3654 de 2010, posteriormente ordenada por el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, en cuanto a democratización de la administración pública a través de mecanismos de participación ciudadana y lo normado en la ley 1757 de 2015 que contiene disposiciones en materia den promoción y protección del derecho a la participación democráticas.

    Código: PI-P05
    Fecha de aprobación: 15-03-2022
    Versión: 5

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    Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas (presencial)

    PI-P05-F01 15-03-2022 5
    Participación de la ciudadanía  en audiencia pública de rendición de cuentas  (presencial) PI-P05-F02 15-03-2022 5
    Evaluación de audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F03 15-03-2022 5
    Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas  PI-P05-F04 15-03-2022 2
    Participación de la ciudadanía  en audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F05 15-03-2022 2
    Evaluación de la audiencia pública de rendición de cuentas virtual PI-P05-F06 15-03-2022 2

     

    PROCEDIMIENTO PARA ELECCIÓN DE DIGNATARIOS

    Este procedimiento establece las actividades a desarrollar para el proceso de elección de dignatarios de la Universidad.

    Código: PI-P06
    Fecha de aprobación: 02-07-2021
    Versión: 11

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    Acta de inscripción de candidatos elección de representantes profesorales

    PI-P06-F01 06-07-2021 2

    Acta de inscripción de candidatos elección de representantes estudiantiles

    PI-P06-F02 06-07-2021 2

    Acta de inscripción de aspirantes elección rector

    PI-P06-F03 06-07-2021 2

    Acta de inscripcion de candidatos consulta eleccion decano y director instituto

    PI-P06-F04 06-07-2021 2

    Acta de instalacion mesas de votacion mecanismo presencial

    PI-P06-F05 06-07-2021 2

    Acta de cierre mesa de votacion mecanismo presencial

    PI-P06-F06 06-07-2021 2
    Escrutinio general elecciones PI-P06-F07 06-07-2021 2
    Consolidado escrutinio por mesa representantes estudiantiles PI-P06-F08 06-07-2021 2

    Consolidado escrutinio consulta decano y director instituto

    PI-P06-F09 06-07-2021 2
    Consolidado escrutinio consulta rector PI-P06-F10 06-07-2021 1
    Solicitud y aprobación de disponibilidad presupuestal para apoyo económico candidatos proceso elección estamento estudiantil PI-P06-F11 06-07-2021 2

    Tratamiento de datos personales

    PI-P06-F12 06-07-2021 1

    Acta de inscripción de candidatos elección de representantes de los graduados

    PI-P06-F13 06-07-2021 1

    Acta de instalacion y cierre mecanismo de elección virtual

    PI-P06-F14 09-09-2021 1

     

     

    PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

    Es el procedimiento mediante el cual se describen las acciones y actividades a realizar para la elaboración del Estudio de Factibilidad de los programas académicos de la Universidad del Tolima..

    Código: PI-P07
    Fecha de aprobación: 03-06-2022
    Versión: 2

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    Guía elaboración estudio de factibilidad para programas academicos PI-P07-G01 06-07-2021 1

     

    INSTRUCTIVO DE ADQUISICIÓN DE PREDIOS

    Instructivo por medio del cual se describen los pasos a seguir para la adquisición de predios ya sea por compra o donación, en desarrollo de los proyectos en las áreas Académico – Administrativas.

    Código: PI-I02
    Fecha de aprobación: 01-06-2017
    Versión: 8

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     Instructivo de adquisición y actualización de predios  PI–I02–F01  08–08-2022   

     

    INSTRUCTIVO APROBACIÓN Y TRÁMITE DE LICENCIAS Y PERMISOS

    Este instructivo describe todas las actividades que se requieran legalmente para dar inicio a la ejecución de obras de infraestructura en la Universidad del Tolima.

    Código: PI-I03
    Fecha de aprobación: 21-07-2017
    Versión: 6

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    Lider del proceso: Director Oficina de Desarrollo Institucional
    Tel:  2772025
    Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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