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Escudo
Jue, 2 Julio 2020 11:27:58 am
  • aspirantes
  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
sic Gestión de la Planeación Institucional
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

MANUAL DE CALIDAD

Código: PI-M01
Fecha de aprobación: 08-05-2018
Versión: 12

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PROCEDIMIENTO SISTEMA DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

Es el procedimiento mediante el cual se describen todas las actividades a realizar para la elaboración y aprobación por parte de los órganos de dirección, de los documentos que hacen parte del Sistema de Planificación Institucional.

Código: PI-P01
Fecha de aprobación: 03-07-2019
Versión: 14

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Plan de acción PI-P01-F01 28-02-2019 10
Plan operativo ejecución plan de acción PI-P01-F02 12-02-2020 6
Matriz plan de desarrollo PI-P01-F03 01-06-2017 2
Plan plurianual de inversiones PI-P01-F05 01-06-2017 2
Plan de Mejoramiento Institucional PI-P01-F06 03-07-2019 3

 

PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

Es el procedimiento mediante el cual se estiman los ingresos y los gastos de una vigencia fiscal.

Código: PI-P02
Fecha de aprobación: 14-01-2020
Versión: 8

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Ejecución gastos Rectoría PI-P02-F01 01-06-2017 3
Ejecución gastos Vicerrectoría Académica PI-P02-F02 01-06-2017 3
Ejecución gastos Vicerrectoría de Desarrollo Humano PI-P02-F03  01-06-2017 3
Ejecución gastos Vicerrectoría Administrativa PI-P02-F04  01-06-2017 3
Ejecución gastos Instituto de Educación a Distancia PI-P02-F05  01-06-2017 3
Ejecución gastos Fondo de Investigaciones PI-P02-F06  01-06-2017 3
Ejecución gastos Centro Universitario Regional del Norte PI-P02-F07 01-06-2017 3
Ejecución gastos Centro de Estudios Regionales PI-P02-F08 01-06-2017 3
Consolidado presupuesto ejecución gastos PI-P02-F09 01-06-2017 4
Reporte de ingresos PI-P02-F10 01-06-2017 3
Programación, preparación y aprobación del presupuesto institucional  PI-P02-F11 14-01-2020 1

 

PROCEDIMIENTO BANCO DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA BPUT 

Este procedimiento describe las actividades para el registro de los proyectos en el Banco de Proyectos de la Universidad del Tolima

Código: PI-P03
Fecha de aprobación: 02-11-2018
Versión: 7

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Ficha Formulación de proyecto PI-P03-F01 02-11-2018 3
Registro banco de proyectos de la Universidad del Tolima PI-P03-F02 05-03-2020 4
Seguimiento a los proyectos PI-P03-F03 02-11-2018 3
Ficha de evaluación final y cierre de proyecto PI-P03-F04 02-11-2018 3

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Es el procedimiento mediante el cual se describen las actividades necesarias para la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones de la Universidad del Tolima.

Código: PI-P04
Fecha de aprobación: 12-08-2019
Versión: 3

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Icono pdf Plan anual de adquisiciones

PROCEDIMIENTO ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Es el procedimiento se describen las actividades que administra la Universidad del Tolimampara dar respuesta a la Estrategia Nacional de Rendición de Cuentas, atendiendo el marco general de política nacional fijada en el Documento CONPES 3654 de 2010, posteriormente ordenada por el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, en cuanto a democratización de la administración pública a través de mecanismos de participación ciudadana.

Código: PI-P05
Fecha de aprobación: 19-03-2019
Versión: 2

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Asistencia rendición de cuentas PI-P05-F01 19-03-2019 2
Participación de la ciudadanía en audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F02 19-03-2019 2
Evaluación de la audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F03 19-03-2019 2

 

INSTRUCTIVO PARA LA ELECCIÓN DE DIGNATARIOS

Este Instructivo establece la metodología a emplear en el proceso de elección de los representantes de los estamentos de la comunidad universitaria, estudiantes profesores, egresados, ex rectores, sector productivo y decanos quienes participan en cada uno de los órganos de dirección existentes en la Universidad, así como la elección del Rector como primera autoridad ejecutiva de la institución.

Código: PI-I01
Fecha de aprobación: 06-09-2019
Versión: 10

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FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Acta de inscripción de candidatos PI-I01-F01 01-06-2017 3
Acta de inscripción aspirantes elección rector PI-I01-F02 27-04-2018 4
Acta de sorteo de puestos en el tarjetón  PI-I01-F03 02-05-2018 5
Acta de instalación mesas de votación PI-I01-F04 01-06-2017 3
Acta de cierre mesa de votación con escrutinio PI-I01-F05 01-06-2017 3
Acta de cierre mesa de votación sin escrutinio PI-I01-F06 01-06-2017 3
Escrutinio general elecciones PI-I01-F07 01-06-2017 5
Notificación PI-I01-F08 01-06-2017 2
Acta de inscripción de candidatos elección decano PI-I01-F09 01-06-2017 2
Consolidado escrutinio por mesa PI-I01-F10 02-05-2018 1
Consolidado escrutinio consulta rector PI-I01-F11 02-05-2018 1
Acta de inscripción de candidatos elección de representantes profesorales PI-I01-F12 26-09-2018 1

Solicitud y Aprobación de Disponibilidad Presupuestal Para Apoyo Económico Candidatos Proceso Elección Estamento Estudiantil

PI-I01-F13 06-09-2019 1

 

INSTRUCTIVO DE ADQUISICIÓN DE PREDIOS

Instructivo por medio del cual se describen los pasos a seguir para la adquisición de predios ya sea por compra o donación, en desarrollo de los proyectos en las áreas Académico – Administrativas.

Código: PI-I02
Fecha de aprobación: 01-06-2017
Versión: 8

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Identificiación de predios de la Universidad PI-P02-F01 01-06-2017 6

 

INSTRUCTIVO APROBACIÓN Y TRÁMITE DE LICENCIAS Y PERMISOS

Este instructivo describe todas las actividades que se requieran legalmente para dar inicio a la ejecución de obras de infraestructura en la Universidad del Tolima.

Código: PI-I03
Fecha de aprobación: 21-07-2017
Versión: 6

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Lider del proceso: Director Oficina de Desarrollo Institucional
Tel:  2772025
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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