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Escudo
sic Gestión de la Planeación Institucional
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCEDIMIENTO  DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Es el procedimiento mediante el cual se describen todas las acciones y actividades a realizar para la elaboración y aprobación de la planificación institucional, que orienta el cumplimiento de los fines institucionales en la línea de tiempo establecida por la Institución.

Código: PI-P01
Fecha de aprobación: 08-08-2022
Versión: 17

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Plan de acción año PI-P01-F01 20-12-2023 14
Plan operativo ejecución plan de acción PI-P01-F02 02-02-2024 9
Matriz plan de desarrollo PI-P01-F03 01-06-2017 2
Plan Financiero PI-P01-F05 07-12-2020 3
Plan de Mejoramiento Institucional PI-P01-F06 28-02-2021 3

 

PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

Es el procedimiento mediante el cual se estiman los ingresos y los gastos de una vigencia fiscal.

Código: PI-P02
Fecha de aprobación: 14-01-2020
Versión: 8

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Ejecución presupuestal de gastos PI-P02-F01 08-08-2022 4
Ejecución presupuestal de rentas y recursos de capital PI-P02-F02 08-08-2022 4
Certificación PI-P02-F03 26-09-2023 2

 

PROCEDIMIENTO BANCO DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA BPUT 

Este procedimiento describe las actividades para el registro de los proyectos en el Banco de Proyectos de la Universidad del Tolima, BPUT.

Código: PI-P03
Fecha de aprobación: 13-11-2024
Versión: 11

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Formato  Código Fecha de aprobaciónVersiónDescargar
Identificación, formulación y seguimiento de iprogramas y proyectos de inversión PI-P03-F01 13-11-2024 6
Registro banco de proyectos de la Universidad del Tolima BPUT Proyectos Educación Continuada PI-P03-F02 12-10-2023 6
Viabilidad de programas y proyectos de inversión PI-P03-F03 12-10-2023 1
Ficha de evaluación final y cierre de proyecto PI-P03-F04 12-10-2023 5
Ficha técnica programas de educación continua o continuada PI-P03-F05 12-10-2023 1
Identificación, formulación y seguimiento de programas y proyectos de inversión PI-P03-F06 13-11-2024 1

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Es el procedimiento mediante el cual se describen las actividades necesarias para la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones de la Universidad del Tolima.

Código: PI-P04
Fecha de aprobación: 08-08-2022
Versión: 4

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Icono pdf Plan anual de adquisiciones

 

PROCEDIMIENTO ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Es el procedimiento donde se describen las actividades que administra la Universidad del Tolima para dar respuesta a la Estrategia Nacional de Rendición de Cuentas, atendiendo el marco general de política nacional fijada en el Documento CONPES 3654 de 2010, posteriormente ordenada por el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, en cuanto a democratización de la administración pública a través de mecanismos de participación ciudadana y lo normado en la ley 1757 de 2015 que contiene disposiciones en materia den promoción y protección del derecho a la participación democráticas.

Código: PI-P05
Fecha de aprobación: 05-10-2022
Versión: 6

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Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas (presencial)

PI-P05-F01 15-03-2022 5
Participación de la ciudadanía  en audiencia pública de rendición de cuentas  (presencial) PI-P05-F02 15-03-2022 5
Evaluación de audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F03 15-03-2022 5
Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas  PI-P05-F04 15-03-2022 2
Participación de la ciudadanía  en audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F05 15-03-2022 2
Evaluación de la audiencia pública de rendición de cuentas virtual PI-P05-F06 15-03-2022 2
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.  Rendición de cuentas - Brigadistas PI-P05-F07 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.  Rendición de cuentas - comité de convivencia laboral        PI-P05-F08 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Rendición de cuentas - COPASST PI-P05-F09 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Rendición de cuentas - Directivos PI-P05-F10 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Rendición de cuentas - Trabajadores en general                    PI-P05-F11 07-04-2023 1

 

PROCEDIMIENTO ENTREGA DE ESPACIOS

Procedimiento que registra de manera detallada y sistemática la transferencia de un espacio entre una dependencia responsable de entrega y un receptor para su uso y custodia; el objeto de la intervención, soportes gráficos, área para posibles observaciones y sugerencias de mantenimiento preventivo o correctivo. Finalmente, el documento debe ser firmado por ambas partes y fecha de entrega, asegurando transparencia y claridad en la transferencia de responsabilidad..

Código: PI-P06
Fecha de aprobación: 02-07-2024
Versión: 1

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FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Acta de entrega de espacios PI-P06-F01 02-07-2024 1

 

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Es el procedimiento mediante el cual se describen las acciones y actividades a realizar para la elaboración del Estudio de Factibilidad de los programas académicos de la Universidad del Tolima.

Código: PI-P07
Fecha de aprobación: 09-05-2023
Versión: 3

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FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Guía elaboración estudio de factibilidad para programas académicos PI-P07-G01 05-03-2024 2
Proyección financiera de ingresos PI-P07-F01 14-07-2023 3

 

PROCEDIMIENTO DONACIÓN Y COMPRA PREDIOS UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Procedimiento por medio del cual se describen los pasos a seguir para la adquisición de predios en donación o compra, de la Universidad del Tolima para el cumplimiento de sus procesos misionales.

Código: PI-P08
Fecha de aprobación: 25-01-2023
Versión: 1

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FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Identificación de predios de la universidad PI-P08-G01 25-01-2023 1

 

PROCEDIMIENTO EJECUCIÓN DE OBRAS CIVILES

Este procedimiento aplica a los proyectos de infraestructura en procesos de obras nuevas,remodelación, adecuación y ampliación, para realizar cualquier tipo de intervención y ejecución de obras civiles de la infraestructura de la Universidad del Tolima, liderado única y exclusivamente por la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional.

Código: PI-P09
Fecha de aprobación: 15-10-2024
Versión: 1

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INSTRUCTIVO APROBACIÓN Y TRÁMITE DE LICENCIAS Y PERMISOS

Este instructivo describe todas las actividades que se requieran legalmente para dar inicio a la ejecución de obras de infraestructura en la Universidad del Tolima.

Código: PI-I03
Fecha de aprobación: 21-07-2017
Versión: 6

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Lider del proceso: Director Oficina de Desarrollo Institucional
Tel:  2772025
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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