Con el fin de dar cumplimiento a la función según la cual la Oficina Jurídica y Contractual debe apoyar los asuntos que requieran las diferentes dependencias de la Universidad y en aras de propender por una unidad conceptual y prestar un servicio de asesoría legal con calidad y oportunidad, se considera necesario establecer instrucciones para el trámite de la solicitud de expedición de viabilidades jurídicas:
La solicitud de expedición de una viabilidad jurídica debe de remitirse mínimo cinco (5) días, a la fecha en que debe enviarse la citación al Consejo Superior o Consejo Académico, por escrito o por correo electrónico ( Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) y contener como mínimo:
- Nombre del solicitante.
- Dependencia interesada, el número del teléfono fijo con la extensión de la dependencia y correo electrónico en caso de allegarse en físico.
- Proyecto del acuerdo que requiere la viabilidad jurídica.
- Soportes del Acuerdo.
En los casos en que la solicitud viabilidad jurídica no se presente con todos los documentos de soperte necesarios, la Oficina Jurídica y Contractual a se abstendrá de revisar el documento y hará la devolución de la solicitud.