PROCEDIMIENTO: MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Alcance: El procedimiento de manejo seguro de productos químicos aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima independientemente de su forma de contratación, funcionarios, docentes y estudiantes.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-P07
Versión: 2
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Lista de chequeo para la recepcion de mercancias peligrosas |
ST-P07-F01 |
29/05/2026 |
2 |
|
| Matriz de compatibilidad para el almacenamiento de productos químicos |
ST-P07-F02 |
29/05/2026 |
2 |
|
| Matriz de compatibilidad para gases comprimidos |
ST-P07-F03 |
29/05/2026 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO: ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Alcance: El presente procedimiento establece las actividades para la convocatoria, inscripción, verificación de requisitos, elección, escrutinio, conformación y divulgación de los representantes de los trabajadores ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Comité de Convivencia Laboral (CCL). Aplica a los servidores públicos de carrera administrativa, provisionales y transitorios, así como a los docentes de la Universidad del Tolima que participen en el proceso electoral como electores o candidatos, de conformidad con la normatividad vigente. Su aplicación comprende la totalidad de las sedes y centros de trabajo de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-PO8
Versión: 5
Descargar:
PROCEDIMIENTO: CONEXIÓN SEGURA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS PORTÁTILES
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las personas que, en el ejercicio de sus funciones o actividades dentro del campus universitario, utilicen, manipulen o requieran realizar la conexión de equipos eléctricos portátiles. Incluye:
- Personal administrativo.
- Personal operativo y técnico.
- Docentes, investigadores y personal de laboratorio.
- Contratistas y proveedores de servicios.
- Estudiantes que deban operar equipos eléctricos en prácticas autorizadas.
- Visitantes o terceros que realicen actividades bajo supervisión institucional.
El procedimiento es obligatorio en todos los espacios físicos de la Universidad del Tolima donde exista posibilidad de energizar equipos eléctricos portátiles, tales como:
- Laboratorios docentes, de investigación y prácticos.
- Facultades, oficinas y áreas administrativas.
- Talleres, bodegas y zonas de mantenimiento.
- Salones multipropósito y espacios de uso general.
- Áreas externas, zonas verdes y espacios a cielo abierto.
- Dependencias de infraestructura, servicios generales y operativos.
Incluye equipos propios, suministrados por terceros o ingresados temporalmente por contratistas.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-P10
Versión: 1
Descargar: 
PROCEDIMIENTO: PROTOCOLO ATENCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Alcance: El alcance de este protocolo es establecer una ruta efectiva para la mitigación del acoso laboral y el mejoramiento del clima laboral en la Universidad del Tolima, a través de la socialización y divulgación de los procedimientos de atención de quejas y los mecanismos de prevención, capacitación y control.
Fecha de aprobación: 15/08/2026
Código: TH-ST-PT01
Versión: 1
Descargar:
RESPALDO PROCEDIMIENTO 3: CONEXIÓN SEGURA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS (TH-ST-P10)
PROCEDIMIENTO: CONEXIÓN SEGURA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS PORTÁTILES
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las personas que, en el ejercicio de sus funciones o actividades dentro del campus universitario, utilicen, manipulen o requieran realizar la conexión de equipos eléctricos portátiles. Incluye:
- Personal administrativo.
- Personal operativo y técnico.
- Docentes, investigadores y personal de laboratorio.
- Contratistas y proveedores de servicios.
- Estudiantes que deban operar equipos eléctricos en prácticas autorizadas.
- Visitantes o terceros que realicen actividades bajo supervisión institucional.
El procedimiento es obligatorio en todos los espacios físicos de la Universidad del Tolima donde exista posibilidad de energizar equipos eléctricos portátiles, tales como:
- Laboratorios docentes, de investigación y prácticos.
- Facultades, oficinas y áreas administrativas.
- Talleres, bodegas y zonas de mantenimiento.
- Salones multipropósito y espacios de uso general.
- Áreas externas, zonas verdes y espacios a cielo abierto.
- Dependencias de infraestructura, servicios generales y operativos.
Incluye equipos propios, suministrados por terceros o ingresados temporalmente por contratistas.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-P10
Versión: 1
Descargar: 
SUBPROCESO: PERMANENCIA (TP)
PROCEDIMIENTO: PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
Alcance: El procedimiento de Plan de Capacitación establece de manera ordenada el conjunto de pasos para identificar, planificar, implementar y evaluar actividades de formación que desarrollen las competencias del personal administrativo, asegurando que estén alineadas con los objetivos estratégicos de la Universidad del Tolima. Este proceso incluye la detección de necesidades, la programación del cronograma de capacitaciones, la coordinación logística y el seguimiento del impacto, logrando así el mejoramiento en la prestación del servicio.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TP-P01
Versión: 14
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Control de asistencia y entrega de material |
TP-P01-F01 |
30/07/2026 |
11 |
|
| Evaluación del curso y del docente |
TP-P01-F02 |
30/07/2026 |
8 |
|
| Instrumento para medir el impacto de la capacitación |
TP-P01-F03 |
30/07/2026 |
11 |
|
SUBPROCESO: INGRESO (TI)
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SENA
Alcance: Este procedimiento describe las actividades necesarias para realizar la selección de personal Transitorio y Pasantes SENA en la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P01
Versión: 1
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Necesidad vinculación personal transitorio |
TI-P01-F01 |
30/07/2026 |
7 |
|
| Necesidad vinculación aprendiz SENA |
TI-P01-F02 |
30/07/2026 |
1 |
|
| Formato entrevista proceso de selección |
TI-P01-F03 |
30/07/2026 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO: VINCULACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE
Alcance: Este procedimiento describe las actividades de vinculación del personal administrativo y docente de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P02
Versión: 1
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Acta de iniciación de labores |
TI-P02-F01 |
30/07/2026 |
10 |
|
| Acta de iniciación de labores aprendiz SENA |
TI-P02-F02 |
30/07/2026 |
1 |
|
| Acta de prórroga de labores |
TI-P02-F03 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Declaración juramentada de embargo por alimentos |
TI-P02-F04 |
30/07/2026 |
7 |
|
| Información de cuenta bancaria para pago de nómina |
TI-P02-F05 |
30/07/2026 |
7 |
|
| Solicitud de correo electrónico y cuenta usuario en plataforma |
TI-P02-F06 |
30/07/2026 |
7 |
|
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DOCENTES DE PLANTA - CONSENTIMIENTO INFORMADO
Alcance: Este procedimiento establece la elaboración del documento de autorización o CONSENTIMIENTO INFORMADO que debe ser aceptado y firmado por los participantes en el Proceso de Selección y Vinculación de Docentes de Planta, para facilitar y permitir el manejo de la información, documentos anexos y notificaciones por medios electrónicos, además de los requerimientos, avisos y demás información pertinente y el tratamiento de datos de identificación, información de títulos profesionales, de experiencia profesional y docente, e información de trámites de la convocatoria y los resultados de la misma y las notificaciones de actos administrativos expedidos por la Universidad del Tolima dentro del proceso de convocatoria docente.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P03
Versión: 3
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Consentimiento autorizado |
TI-P03-F01 |
30/07/2026 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO: CARNETIZACIÓN
Alcance: Este procedimiento aplica al personal administrativo, trabajadores oficiales, docentes de planta y cátedra, personal transitorio, pasantes y Ordenes de prestación de servicios de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P04
Versión: 1
Descargar: 
PROCEDIMIENTO: AFILIACIÓN DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y CONTRATISTAS A LA ARL
Alcance: Lineamientos básicos para la afiliación de estudiantes en práctica Decreto 055/2015 y contratistas a la Administradora de Riesgos Laborales ARL Colmena Seguros, lo cual garantiza la cobertura de las prestaciones asistenciales y económicas en caso de presentarse un accidente de trabajo.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P05
Versión: 2
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Guía para la afiliación de estudiantes en práctica y contratistas a la ARL |
TI-P05-F01 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Afiliación ARL estudiantes en práctica |
TI-P05-F02 |
30/07/2026 |
3 |
|
| Afiliación a la ARL contratistas |
TI-P05-F03 |
30/07/2026 |
3 |
|
| Afiliación a ARL opciones de grado |
TI-P05-F04 |
30/07/2026 |
3 |
|
| Afiliación ARL estudiantes en práctica |
TI-P05-F05 |
30/07/2026 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Alcance: Este procedimiento aplica a todo el personal administrativo provisional, de libre nombramiento y remoción, de carrera administrativa, de periodo, trabajadores oficiales y transitorios que ingresan a laborar en la Universidad del Tolima y requieren inducción en temas relacionados con las políticas, servicios y procedimientos de la universidad.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-PR01
Versión: 5
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Programa de inducción |
TI-PR01-F01 |
30/07/2026 |
1 |
|
SUBPROCESO: DESARROLLO (TD)
PROCEDIMIENTO: GUÍA TÉCNICA PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS LABORALES
Alcance: Lineamientos básicos que permiten orientar y describir todas las actividades desarrolladas en el proceso de organización documental de la serie Historias Laborales de la Universidad del Tolima, con el fin de que se refleje la vida jurídica y administrativa de una persona a partir de su vinculación y trayectoria laboral, legal o reglamentaria con la Entidad garantizando la autenticidad e integridad del expediente.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-G01
Versión: 3
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Guía técnica para la organización documental |
TD-G01-F01 |
30/07/2026 |
3 |
|
| Índice folios historia laboral |
TD-G01-F02 |
30/07/2026 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO: PROCESO ADMINISTRATIVO POR ABANDONO DEL CARGO
Alcance: El procedimiento que se presenta a continuación tiene como objetivo establecer el derrotero que se debe seguir en los casos que se configure alguna de las causales de abandono del cargo contempladas en el Decreto 1083 del 2015, sus normas que lo modifique, adicionen o sustituyan.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P02
Versión: 2
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Auto de archivo de actuaciones preliminares adelantadas |
TD-P02-F01 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Acto administrativo a través del cual se ordena un descuento sobre el salario por días no laborados |
TD-P02-F02 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Acto administrativo a través del cual se resuelve un recurso de reposición |
TD-P02-F03 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Acto administrativo a través del cual se apertura un proceso administrativo por presunto abandono del cargo |
TD-P02-F04 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Acto administrativo a través del cual se declara la vacancia por abandono del cargo |
TD-P02-F05 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Acto administrativo a través del cual se archiva un proceso administrativo por presunto abandono del cargo |
TD-P02-F06 |
30/07/2026 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS
Alcance: El presente procedimiento busca establecer los pasos a seguir para la identificación y gestión de los conflictos de interés que se lleguen a presentar en la Institución, incluyendo a todo el personal administrativo, docentes de planta y contratistas, esto con el fin de prevenir riesgos jurídicos y establecer tratamiento adecuados para cada situación.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P03
Versión: 2
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Declaración conflicto de intereses anual |
TD-P03-F01 |
30/07/2026 |
2 |
|
| Declaración conflicto de intereses periódico |
TD-P03-F02 |
30/07/2026 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO: DEUDA PRESUNTA
Alcance: Este procedimiento describe las actividades necesarias para gestionar, conciliar y depurar las obligaciones, pagos, cobros e inconsistencias relacionadas con la seguridad social y los aportes parafiscales de la Universidad del Tolima, así como para atender las cuotas partes pensionales.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P05
Versión: 1
Descargar: 
PROCEDIMIENTO: PROCESO PARA ELABORAR ACUERDOS DE GESTIÓN
Alcance: Este procedimiento describe las actividades que se requieren para elaborar los Acuerdos de Gestión, los cuales permiten la evaluación de los empleados que ostentan la calidad de Gerentes públicos de la Universidad del Tolima, de conformidad con la Guía Metodológica para la elaboración de los Acuerdos de Gestión establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P08
Versión: 2
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Guía metodológica para la elaboración de acuerdos de gestión |
TD-P08-F01 |
30/07/2026 |
1 |
|
| Acuerdo de gestión |
TD-P08-F02 |
30/07/2026 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE LOS DOCENTES DE PLANTA EN CARGOS ADMINISTRATIVOS
Alcance: Este procedimiento tiene como objetivo describir las actividades que involucran la designación y vinculación de los profesores de planta en cargos administrativos.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P09
Versión: 3
Descargar: 
PROCEDIMIENTO: PERMISOS Y SALIDA DE PERSONAL
Alcance: Aplica a las solicitudes individuales y a los permisos colectivos de servidores públicos y catedráticos de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P11
Versión: 1
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Registro de salida de personal |
TD-P11-F01 |
30/07/2026 |
1 |
|
| Solicitud colectiva de permiso o salida de personal |
TD-P11-F02 |
30/07/2026 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS
Este procedimiento describe las actividades para la elaboración de constancias y certificados de funcionarios administrativos de planta, transitorios, trabajadores oficiales, docentes de planta, catedráticos y judicantes vinculados a la Universidad del Tolima.
Código: TH-P06
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 6
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Constancias servicios institucionales |
TH-P06-F01 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Constancias docentes de planta |
TH-P06-F02 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Formato para demostrar parentesco de funcionarios |
TH-P06-F03 |
10-07-2023 |
5 |
|
| Constancias cátedra |
TH-P06-F04 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Constancias transitorios |
TH-P06-F05 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Registro de salida de personal |
TH-P06-F06 |
12-09-2024 |
7 |
|
| Constancias factores salariales |
TH-P06-F07 |
12/09/2024 |
1 |
|
|
Constancias cumplimiento de perfil
|
TH-P06-F08 |
12/09/2024 |
1 |
|
| Constancias de vacaciones |
TH-P06-F09 |
12/09/2024 |
1 |
|
|
Constancia de no existencia en planta global
|
TH-P06-F10
|
12/09/2024 |
1 |
|
| Constancias comisión de estudios |
TH-P06-F11 |
12/09/2024 |
1 |
|
| Constancias comisión de estudios |
TH-P06-F11 |
12/09/2024 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NÓMINA
Este procedimiento define las actividades y responsables para la elaboración de la nómina de sueldos, prestaciones sociales y beneficios sindicales incluidos en el pago de la nómina, del personal vinculado a la Universidad del Tolima.
Código: TH-P08
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 10
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Registro de horas extras y recargos |
TH-P08-F01 |
02-10-2019 |
4 |
|
| Reporte de incapacidades |
TH-P08-F02 |
02-10-2019 |
3 |
|
| Registro de descuentos por matrícula |
TH-P08-F03 |
31-05-2022 |
6 |
|
| Registro de novedades de personal |
TH-P08-F04 |
01-11-2024 |
3 |
|
| Registro de descuentos y novedades nómina |
TH-P08-F05 |
20-10-2019 |
5 |
|
| Constancia de horas laboradas |
TH-P08-F06 |
22-02-2024 |
6 |
|
| Asignación Académica Cátedra Modalidad Distancia - Inclusión |
TH-P08-F07 |
02-10-2019 |
1 |
|
| Asignación Académica Cátedra Modalidad Distancia - Exclusión |
TH-P08-F08 |
20-10-2019 |
1 |
|
| Auxilio educativo para los hijos de los trabajadores oficiales |
TH-P08-F09 |
12-09-2024 |
6 |
|
| Subsidio familiar a padres de los trabajadores oficiales |
TH-P08-F10 |
12-09-2024 |
5 |
|
| Subsidio a cónyuge o compañera trabajadores oficiales |
TH-P08-F11 |
09-09-2024 |
5 |
|
| Auxilio educativo para los hijos de los empleados públicos |
TH-P08-F12 |
29-10-2024 |
5 |
|
| Bonificación especial cónyuge o compañera empleados públicos |
TH-P08-F13 |
09-09-2024 |
5 |
|
| Indemnización por vacaciones suspendidas |
TH-P08-F14 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Valor a reconocer por retiro de un funcionario |
TH-P08-F15 |
09-09-2024 |
10 |
|
| Embargos a pagar por ventanilla |
TH-P08-F16 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Nomina pagos a terceros |
TH-P08-F17 |
31-05-2022 |
4 |
|
|
Resumen nómina
|
TH-P08-F18 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Resumen por tipo de empleado |
TH-P08-F19 |
02-10-2019 |
4 |
|
| Resumen total de la nómina por concepto |
TH-P08-F20 |
02-10-2019 |
3 |
|
|
Resumen pagos a A.F.P. y E.P.S
|
TH-P08-F21 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Relación de descuentos |
TH-P08-F22 |
02-10-2019 |
3 |
|
| Aportes Comfenalco |
TH-P08-F23 |
23-05-2022 |
3 |
|
| Aportes A.R.L |
TH-P08-F24 |
31-05-2022 |
3 |
|
| Registro de descuentos |
TH-P08-F25 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Constancia de prestación de servicios |
TH-P08-F26 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Planilla de pago asesores de práctica docente |
TH-P08-F27 |
02-10-2019 |
3 |
|
| Reporte anual de catedráticos |
TH-P08-F28 |
02-10-2019 |
3 |
|
| Constancia de asesorías de práctica docente |
TH-P08-F29 |
02-10-2019 |
3 |
|
| Planilla reconocimiento de compensatorios |
TH-P08-F30 |
02-10-2019 |
3 |
|
| Reporte de compensatorios y tiempo de descanso |
TH-P08-F31 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Planilla pago de vacaciones |
TH-P08-F32 |
31-05-2022 |
4 |
|
| Liquidación instructores y entrenadores de deportes de las diferentes actividades deportivas y culturales |
TH-P08-F33 |
02-10-2019 |
1 |
|
| Liquidación talleristas Centro Cultural Universitario |
TH-P08-F34 |
02-10-2019 |
1 |
|
| Liquidación Catedra |
TH-P08-F35 |
31-05-2022 |
3 |
|
| Resumen nómina catedráticos modalidad presencial |
TH-P08-F36 |
31-05-2022 |
2 |
|
| Resumen nómina catedráticos modalidad distancia |
TH-P08-F37 |
31-05-2022 |
2 |
|
| Reconocimiento en tiempo o en dinero |
TH-P08-F38 |
31-05-2022 |
1 |
|
| Acta de entrega de puesto de trabajo |
TH-P08-F39 |
31-05-2022 |
1 |
|
| Constancia de cumplimiento de funciones talleristas y entrenadores |
TH-P08-F40 |
16-08-2022 |
1 |
|
| Registro de horas extras para compensatorios en tiempo |
TH-P08-F41 |
02-12-2022 |
1 |
|
| Subsidio a madre / padre cabeza de familia-Trabajadores oficiales |
TH-P08-F42 |
09-09-2024 |
2 |
|
| Bonificación especial madre o padre cabeza de hogar- Empleados públicos |
TH-P08-F43 |
24-07-2024 |
1 |
|
| Reconocimiento incentivo economico a decanos de facultad, director de instituto de educación a distancia, coordinadores de programas de posgrado, directores de escuela, director y coordinador académico del hospital veterinario. |
TH-P08-F44 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Reconocimiento incentivo economico directores de programa o secretarios academicos |
TH-P08-F45 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Reconocimiento incentivo economico directores de departamento |
TH-P08-F46 |
29-10-2024 |
1 |
|
¿PROCEDIMIENTO PERIODO SABÁTICO
Procedimiento mediante el cual se realizan las actividades para el trámite y aprobación del período sabático de los profesores de la Universidad del Tolima.
Código: TH-P10
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 4
Descargar: 
PROCEDIMIENTO BECA-CRÉDITO DE ESTUDIO PARA FORMACIÓN DOCTORAL
Procedimiento mediante el cual se conceden becas-crédito de doctorado, a los asistentes de docencia e investigación ganadores de convocatoria pública de méritos, como estrategia de relevo generacional y el fortalecimiento permanente de la planta docente de la Universidad del Tolima.
Código: TH-P14
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 4
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Requisitos para tramitar becas crédito |
TH-P14-F01 |
13-06-2017 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO COMISIONES ACADÉMICAS
Este procedimiento describe las actividades para la asistencia de los profesores a eventos técnicos, científicos o culturales, que brindan la oportunidad de actualizar los conocimientos en áreas específicas del desempeño de su labor diaria como docentes e investigadores, reflejándose esto en la calidad de la academia, los grupos de investigación, la acreditación de programas, y el reconocimiento de la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional.
Código: TH-P15
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 9
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Solicitud para comisiones de servicio externas - Eventos científicos - Técnicos o culturales |
TH-P15-F01 |
14-10-2022 |
6 |
|
| Concepto y justificación académica comisiones de servicio externas |
TH-P15-F02 |
14-10-2022 |
5 |
|
| Informe participación en eventos científicos-técnicos o culturales |
TH-P15-F03 |
20-06-2018 |
3 |
|
PROCEDIMIENTO DESIGNACIÓN DE LOS DOCENTES DE PLANTA EN CARGOS ADMINISTRATIVOS
Este procedimiento tiene como objetivo describir las actividades que involucran la designación y vinculación de los profesores de planta en cargos administrativos.
Código: TH-P16
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 2
Descargar: 
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO POR ABANDONO DEL CARGO
El procedimiento que se presenta a continuación tiene como objetivo establecer el derrotero que se debe seguir en los casos que se configure alguna de las causales de abandono del cargo contempladas en el Decreto 1083 del 2015, sus normas que lo modifique, adicionen o sustituyan.
Código: TH-P17
Fecha de aprobación: 15-03-2021
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|
Auto de archivo de actuaciones preliminares adelantadas
|
TH-P17-F01 |
15-03-2021 |
1 |
|
|
Acto administrativo a través del cual se ordena un descuento sobre el salario por días no laborados
|
TH-P17-F02 |
15-03-2021 |
1 |
|
| Acto administrativo a través del cual se resuelve un recurso de reposición |
TH-P17-F03 |
15-03-2021 |
1 |
|
| Acto administrativo a través del cual se apertura un proceso administrativo por presunto abandono del cargo |
TH-P17-F04 |
15-03-2021 |
1 |
|
| Acto administrativo a través del cual se declara la vacancia por abandono del cargo |
TH-P17-F05 |
15-03-2021 |
1 |
|
|
Acto administrativo a través del cual se archiva un proceso administrativo por presunto abandono del cargo
|
TH-P17-F06 |
15-03-2021 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DOCENTES DE PLANTA - CONSENTIMIENTO INFORMADO
Este procedimiento establece la elaboración del documento de autorización o CONSENTIMIENTO INFORMADO que debe ser aceptado y firmado por los participantes en el Proceso de Selección y Vinculación de Docentes de Planta, para facilitar y permitir el manejo de la información, documentos anexos y notificaciones por medios electrónicos, además de los requerimientos, avisos y demás información pertinente y el tratamiento de datos de identificación, información de títulos profesionales, de experiencia profesional y docente, e información de trámites de la convocatoria y los resultados de la misma y las notificaciones de actos administrativos expedidos por la Universidad del Tolima dentro del proceso de convocatoria docente.
Código: TH-P18
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 2
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| consentimiento informado |
TH-P18-F01 |
10-09-2021 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO COMISIONES DE ESTUDIOS PROFESORES DE PLANTA
Procedimiento mediante el cual se definen los pasos para el otorgamiento de comisiones de estudio a los profesores de planta de la Universidad del Tolima, con el propósito de garantizar la actualización académica a nivel posgradual, como mecanismo para alcanzar indicadores de alta calidad en los procesos de la educación superior. Lo anterior, de acuerdo con lo proyectado en el Plan de Desarrollo Institucional, los programas de capacitación docente del Comité Desarrollo de la Docencia, y los planes de acción de las unidades académicas, para cada vigencia.
Código: TH-P20
Fecha de aprobación: 15-01-2026
Versión: 5
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Requisitos para trámite de comisiones de estudio |
TH-P20-F01 |
05-04-2022 |
2 |
|
| Concepto y justificación académica comisiones de estudios |
TH-P20-F02 |
24-02-2022 |
1 |
|
| Proyección costos para la expedición de la viabilidad financiera para comisión de estudios |
TH-P20-F03 |
24-02-2022 |
1 |
|
|
Concepto y justificación académica comisiones de estudios
|
TH-P20-F04 |
24-02-2022 |
1 |
|
|
Relación de productos - Acuerdo del consejo académico N° 008 DE 2021
|
TH-P20-F05 |
20-04-2022 |
2 |
|
| Certificado de información para comisiones de estudio y becas crédito |
TH-P20-F06 |
15-01-2026 |
1 |
|
| Informe académico comisiones de estudio y becas crédito |
TH-P20-F07 |
15-01-2026 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS
El presente procedimiento busca establecer los pasos a seguir para la identificación y gestión de los conflictos de interés que se lleguen a presentar en la Institución, incluyendo a todo el personal administrativo, docentes de planta y contratistas, esto con el fin de prevenir riesgos jurídicos y establecer tratamiento adecuados para cada situación.
Código: TH-P21
Fecha de aprobación: 15-12-2022
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Declaración de conflicto de interés (anual) |
TH-P21-F01 |
13-06-2024 |
2 |
|
| Declaración de conflicto de interés (periódica) |
TH-P21-F02 |
26-06-2024 |
2 |
|
PROCEDIMIENTO PARA ASISTENCIA A CURSOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DOCENTES
Este procedimiento describe las actividades para el desarrollo de los/las profesores/as a cursos de capacitación en sus disciplinas o las disciplinas que desempaña como profesor en la Universidad del Tolima y que brindan la oportunidad de actualizar los conocimientos en áreas específicas del desempeño de su labor diaria como docentes e investigadores, reflejándose esto en la calidad de la academia, los grupos de investigación, la acreditación de programas, y el reconocimiento de la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional.
Código: TH-P22
Fecha de aprobación: 29-03-2023
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Solicitud para asistencia a cursos de formación y capacitación de los docentes en su disciplina |
TH-P22-F01 |
29-03-2023 |
1 |
|
PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS ACUERDOS DE GESTIÓN
Este procedimiento describe las actividades que se requieren para elaborar los Acuerdos de Gestión, los cuales permiten la evaluación de los empleados que ostentan la calidad de Gerentes públicos de la Universidad del Tolima, de conformidad con la Guía Metodológica para la elaboración de los Acuerdos de Gestión establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
Código: TH-P23
Fecha de aprobación: 02-10-2023
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Declaración de conflicto de interés (anual) |
TH-P21-F01 |
13-06-2024 |
2 |
|
| Declaración de conflicto de interés (periódica) |
TH-P21-F02 |
26-06-2024 |
2 |
|
INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES
Este procedimiento describe todas las actividades para liquidar las cesantías e intereses a las cesantías del personal de planta y provisionales y las prestaciones sociales a que tenga derecho el personal transitorio vinculado por la Universidad del Tolima. Las cesantías equivalen al valor de 1 mes de sueldo por cada año de servicio a la Institución. Los intereses a las cesantías equivalen al 12% del valor total de las cesantías y se debe pagar antes del 30 de enero del año siguiente a la liquidación para en personal de planta y provisional. Cuando el funcionario no alcanza a laborar el año completo, las cesantías y los intereses se liquidarán en forma proporcional.
Código: TH-I01
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 5
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Notificación para el pago de cesantías e intereses a las cesantías |
TH-I01-F01 |
12-09-2024 |
5 |
|
| Liquidacion de prestaciones sociales del personal transitorio |
TH-I01-F02 |
30-11-2023 |
5 |
|
| Cuenta del valor correspondiente a interés a las cesantías personal administrativo, docente y trabajadores oficiales |
TH-I01-F03 |
12-09-2024 |
4 |
|
| Valor cesantías personal administrativo, docente y trabajadores oficiales por fondos |
TH-I01-F04 |
12-09-2024 |
4 |
|
| Pago de cesantías definitivas |
TH-I01-F05 |
12-09-2024 |
5 |
|
| Pago de cesantias definitivas |
TH-I01-F06 |
12-09-2024 |
1 |
|
| Solicitud retiro de fondos de cesantias |
TH-I01-F07 |
12-09-2024 |
1 |
|
INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS
Este documento describe las actividades para liquidar las cesantías de los funcionarios de planta de la universidad del Tolima, también las actividades para el retiro parcial o la liquidación de cesantías definitivas.
Código: TH-I02
Fecha de aprobación: 17-02-2020
Versión: 6
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Solicitud retiro de fondos de cesantías |
TH-I02-F04 |
10-02-2021 |
8 |
|
| Actualización cambio de fondo de cesantias |
TH-I02-F06 |
15/09/2021 |
1 |
|
INSTRUCTIVO RECLAMACIÓN DE BENEFICIARIOS FORZOSOS AL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO
Este instructivo describe todas las actividades que se llevan a cabo para la reclamación de beneficiarios forzosos al fallecimiento de un funcionario y aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima
Código: TH-I03
Fecha de aprobación: 11-09.2024
Versión: 4
Descargar:
F
INSTRUCTIVO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Este instructivo describe todas las actividades para llevar a cabo la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Universidad del Tolima.
Código: TH-I05
Fecha de aprobación: 14-06-2017
Versión: 4
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Evaluación del desempeño |
TH-I05-F01 |
14-06-2017 |
2 |
|
INSTRUCTIVO PLAN DE TRABAJO EN SITUACIONES DE CONTINGENCIA
El instructivo describe los lineamientos a seguir para el diligenciamiento del formato denominado Plan de Trabajo en Situaciones de Contingencia.
Código: TH-I06
Fecha de aprobación: 27-03-2020
Versión: 2
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Plan de trabajo en situaciones de contingencia - Personal Adminitrativo |
TH-I06-F01 |
16-03-2020 |
1 |
|
| Plan de trabajo en situaciones de contingencia - Personal Docente |
TH-I06-F02 |
16-03-2020 |
1 |
|
|
Seguimiento a actividades en situaciones de contingencia - Jefes Inmediatos
|
TH-I06-F03 |
16-03-2020 |
1 |
|
GUÍA TÉCNICA PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS LABORALES
Lineamientos básicos que permiten orientar y describir todas las actividades desarrolladas en el proceso de organización documental de la serie Historias Laborales de la Universidad del Tolima, con el fin de que se refleje la vida jurídica y administrativa de una persona a partir de su vinculación y trayectoria laboral, legal o reglamentaria con la Entidad garantizando la autenticidad e integridad del expediente.
Código: TH-G01
Fecha de aprobación: 01-12-2023
Versión: 2
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Indice folios historia laboral |
TH-G01-F01 |
31-05-2022 |
1 |
|
GUIA PARA LA AFILIACIÓN DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y CONTRATISTAS A LA ARL
Lineamientos básicos para la afiliación de estudiantes en práctica Decreto 055/2015 y contratistas a la Administradora de Riesgos Laborales ARL Colmena Seguros, lo cual garantiza la cobertura de las prestaciones asistenciales y económicas en caso de presentarse un accidente de trabajo.
Código: TH-G02
Fecha de aprobación: 02-12-2022
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Afiliación ARL estudiantes en práctica decreto 055 (asignaturas en práctica formativa) |
TH-G02-F01 |
17-08-2023 |
2 |
|
| Afiliación ARL a contratistas |
TH-G02-F02 |
17-08-2023 |
2 |
|
| Afiliación a ARL opciones de grado |
TH-G02-F03 |
17-08-2023 |
2 |
|
| Afiliación arl estudiantes en práctica decreto 055 (opción de grado) |
TH-G02-F04 |
17-08-2023 |
1 |
|
DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS
Este instructivo describe todas las responsabilidades y competencias de los cargos en la Universidad del Tolima.
Código: TH-M01
Fecha de aprobación:
Versión: 3
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Responsabilidades y Competencias |
TH-M01-F01 |
|
3 |
|
| Resolución Nro 0247 de 2018 |
|
|
|
|
Líder del proceso: Jefe División de Relaciones Laborales y Prestacionales
Tel: 2772032
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.