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Escudo
sic Gestión de Talento Humano - TH
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos Salidas no conformes  

 

 

 
PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO (TH)
 
SUBPROCESO: RETIRO (TR)
PROCEDIMIENTO: RETIRO
Alcance: Este procedimiento aplica a todos los funcionarios administrativos, de libre nombramiento y remoción, de periodo, transitorios y trabajadores oficiales de la entidad, que inicien un proceso de retiro del cargo por causas como renuncia, pensión, reubicación o traslado, licencias, entre otras.
Fecha de aprobación: 3/06/2026
Código: TH-TR-P01
Versión: 1
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Encuesta de retiro TR-P01-F01 03-06-2026 1 Descargar
Entrega de cargo TR-P01-F02 03-06-2026 1 Descargar
Acta de informe de gestión TR-P01-F03 03-06-2026 1 Descargar
PROCEDIMIENTO: RECLAMACIÓN DE BENEFICIARIOS FORZOSOS AL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO
Alcance: Este procedimiento describe todas las actividades que se llevan a cabo para la reclamación de beneficiarios forzosos al fallecimiento de un funcionario y aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TR-P03
Versión: 5
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SUBPROCESO: GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (ST)
PROCEDIMIENTO: ADMINISTRACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL - EPP
Alcance: Aplica a los profesores de planta, catedráticos, funcionarios oficiales y administrativos, estudiantes en práctica y aprendices SENA, vinculados a la Universidad del Tolima, teniendo en cuenta las actividades (labores) que realiza en la institución, en las que se requiere el uso de elementos de protección individual.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-PO2
Versión: 5
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Matriz de elementos de protección individual ST-P02-MT01 29/05/2026 3 Descargar
Entrega de elementos de protección individual - EPI ST-P02-F01 29/05/2026 3 Descargar
Entrega de elementos de protección colectiva - EPC ST-P02-F02 29/05/2026 4 Descargar
Inspecciones de elementos de protección personal ST-P02-F03 29/05/2026 6 Descargar
PROCEDIMIENTO: REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO
Alcance: Este procedimiento aplica para todos los eventos que se presenten en el desarrollo de la actividad laboral, incluidos los desplazamientos laborales de los docentes, funcionarios, estudiantes en práctica y colaboradores de la universidad del Tolima. Inicia con el reporte o notificación de incidente, accidente de trabajo o siniestro vial, y finaliza con el seguimiento de las acciones preventivas o correctivas definidas para el evento.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-PO3
Versión: 5
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Reporte y versión libre de incidente y accidente de trabajo ST-P03-F01 29/05/2026 4 Descargar
Registro indicadores de accidentalidad ST-P03-F02 29/05/2026 3 Descargar
PROCEDIMIENTO: REPORTE DE CONDICIONES Y/O ACTOS INSEGUROS Y PELIGROSOS
Alcance: Este procedimiento inicia desde la identificación y notificación del acto o condición subestándar por parte del reportante, continúa con la evaluación técnica y ejecución de medidas de control por las áreas responsables, y finaliza con el cierre del reporte tras la validación de la eficacia de las acciones implementadas. Ámbito de aplicación: Aplica a todos los procesos académicos, administrativos y operativos de la Universidad del Tolima, en todas sus sedes e instalaciones; siendo de obligatorio cumplimiento para servidores públicos (funcionarios y trabajadores oficiales), personal docente (de planta y catedráticos), contratistas, subcontratistas y demás partes interesadas.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-PO4
Versión: 4
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Formato de reporte de condiciones inseguras mediado ST-P04-F01 29/05/2026 4 Descargar
Reporte de condiciones inseguras ST-P04-F01 29/05/2026 4 Descargar
PROCEDIMIENTO: MANEJO SEGURO DE PRODUCTOS QUÍMICOS
Alcance: El procedimiento de manejo seguro de productos químicos aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima independientemente de su forma de contratación, funcionarios, docentes y estudiantes.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-P07
Versión: 2
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Lista de chequeo para la recepcion de mercancias peligrosas ST-P07-F01 29/05/2026 2 Descargar
Matriz de compatibilidad para el almacenamiento de productos químicos ST-P07-F02 29/05/2026 2 Descargar
Matriz de compatibilidad para gases comprimidos ST-P07-F03 29/05/2026 2 Descargar
PROCEDIMIENTO: ELECCIÓN Y CONFORMACIÓN DEL COPASST Y COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Alcance: El presente procedimiento establece las actividades para la convocatoria, inscripción, verificación de requisitos, elección, escrutinio, conformación y divulgación de los representantes de los trabajadores ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y el Comité de Convivencia Laboral (CCL). Aplica a los servidores públicos de carrera administrativa, provisionales y transitorios, así como a los docentes de la Universidad del Tolima que participen en el proceso electoral como electores o candidatos, de conformidad con la normatividad vigente. Su aplicación comprende la totalidad de las sedes y centros de trabajo de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-PO8
Versión: 5
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PROCEDIMIENTO: CONEXIÓN SEGURA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS PORTÁTILES
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las personas que, en el ejercicio de sus funciones o actividades dentro del campus universitario, utilicen, manipulen o requieran realizar la conexión de equipos eléctricos portátiles. Incluye:
  • Personal administrativo.
  • Personal operativo y técnico.
  • Docentes, investigadores y personal de laboratorio.
  • Contratistas y proveedores de servicios.
  • Estudiantes que deban operar equipos eléctricos en prácticas autorizadas.
  • Visitantes o terceros que realicen actividades bajo supervisión institucional.
El procedimiento es obligatorio en todos los espacios físicos de la Universidad del Tolima donde exista posibilidad de energizar equipos eléctricos portátiles, tales como:
  • Laboratorios docentes, de investigación y prácticos.
  • Facultades, oficinas y áreas administrativas.
  • Talleres, bodegas y zonas de mantenimiento.
  • Salones multipropósito y espacios de uso general.
  • Áreas externas, zonas verdes y espacios a cielo abierto.
  • Dependencias de infraestructura, servicios generales y operativos.

Incluye equipos propios, suministrados por terceros o ingresados temporalmente por contratistas.

Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-P10
Versión: 1
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PROCEDIMIENTO: PROTOCOLO ATENCIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Alcance: El alcance de este protocolo es establecer una ruta efectiva para la mitigación del acoso laboral y el mejoramiento del clima laboral en la Universidad del Tolima, a través de la socialización y divulgación de los procedimientos de atención de quejas y los mecanismos de prevención, capacitación y control.
Fecha de aprobación: 15/08/2026
Código: TH-ST-PT01
Versión: 1
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RESPALDO PROCEDIMIENTO 3: CONEXIÓN SEGURA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS (TH-ST-P10)

PROCEDIMIENTO: CONEXIÓN SEGURA DE EQUIPOS ELÉCTRICOS PORTÁTILES
Alcance: Este procedimiento aplica a todas las personas que, en el ejercicio de sus funciones o actividades dentro del campus universitario, utilicen, manipulen o requieran realizar la conexión de equipos eléctricos portátiles. Incluye:
  • Personal administrativo.
  • Personal operativo y técnico.
  • Docentes, investigadores y personal de laboratorio.
  • Contratistas y proveedores de servicios.
  • Estudiantes que deban operar equipos eléctricos en prácticas autorizadas.
  • Visitantes o terceros que realicen actividades bajo supervisión institucional.
El procedimiento es obligatorio en todos los espacios físicos de la Universidad del Tolima donde exista posibilidad de energizar equipos eléctricos portátiles, tales como:
  • Laboratorios docentes, de investigación y prácticos.
  • Facultades, oficinas y áreas administrativas.
  • Talleres, bodegas y zonas de mantenimiento.
  • Salones multipropósito y espacios de uso general.
  • Áreas externas, zonas verdes y espacios a cielo abierto.
  • Dependencias de infraestructura, servicios generales y operativos.

Incluye equipos propios, suministrados por terceros o ingresados temporalmente por contratistas.

Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: TH-ST-P10
Versión: 1
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SUBPROCESO: PERMANENCIA (TP)
PROCEDIMIENTO: PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS
Alcance: El procedimiento de Plan de Capacitación establece de manera ordenada el conjunto de pasos para identificar, planificar, implementar y evaluar actividades de formación que desarrollen las competencias del personal administrativo, asegurando que estén alineadas con los objetivos estratégicos de la Universidad del Tolima. Este proceso incluye la detección de necesidades, la programación del cronograma de capacitaciones, la coordinación logística y el seguimiento del impacto, logrando así el mejoramiento en la prestación del servicio.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TP-P01
Versión: 14
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Control de asistencia y entrega de material TP-P01-F01 30/07/2026 11 Descargar
Evaluación del curso y del docente TP-P01-F02 30/07/2026 8 Descargar
Instrumento para medir el impacto de la capacitación TP-P01-F03 30/07/2026 11 Descargar
SUBPROCESO: INGRESO (TI)
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y SENA
Alcance: Este procedimiento describe las actividades necesarias para realizar la selección de personal Transitorio y Pasantes SENA en la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P01
Versión: 1
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Necesidad vinculación personal transitorio TI-P01-F01 30/07/2026 7 Descargar
Necesidad vinculación aprendiz SENA TI-P01-F02 30/07/2026 1 Descargar
Formato entrevista proceso de selección TI-P01-F03 30/07/2026 1 Descargar
PROCEDIMIENTO: VINCULACIÓN PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE
Alcance: Este procedimiento describe las actividades de vinculación del personal administrativo y docente de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P02
Versión: 1
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Acta de iniciación de labores TI-P02-F01 30/07/2026 10 Descargar
Acta de iniciación de labores aprendiz SENA TI-P02-F02 30/07/2026 1 Descargar
Acta de prórroga de labores TI-P02-F03 30/07/2026 2 Descargar
Declaración juramentada de embargo por alimentos TI-P02-F04 30/07/2026 7 Descargar
Información de cuenta bancaria para pago de nómina TI-P02-F05 30/07/2026 7 Descargar
Solicitud de correo electrónico y cuenta usuario en plataforma TI-P02-F06 30/07/2026 7 Descargar
PROCEDIMIENTO: SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DOCENTES DE PLANTA - CONSENTIMIENTO INFORMADO
Alcance: Este procedimiento establece la elaboración del documento de autorización o CONSENTIMIENTO INFORMADO que debe ser aceptado y firmado por los participantes en el Proceso de Selección y Vinculación de Docentes de Planta, para facilitar y permitir el manejo de la información, documentos anexos y notificaciones por medios electrónicos, además de los requerimientos, avisos y demás información pertinente y el tratamiento de datos de identificación, información de títulos profesionales, de experiencia profesional y docente, e información de trámites de la convocatoria y los resultados de la misma y las notificaciones de actos administrativos expedidos por la Universidad del Tolima dentro del proceso de convocatoria docente.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P03
Versión: 3
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Consentimiento autorizado TI-P03-F01 30/07/2026 2 Descargar
PROCEDIMIENTO: CARNETIZACIÓN
Alcance: Este procedimiento aplica al personal administrativo, trabajadores oficiales, docentes de planta y cátedra, personal transitorio, pasantes y Ordenes de prestación de servicios de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P04
Versión: 1
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PROCEDIMIENTO: AFILIACIÓN DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y CONTRATISTAS A LA ARL
Alcance: Lineamientos básicos para la afiliación de estudiantes en práctica Decreto 055/2015 y contratistas a la Administradora de Riesgos Laborales ARL Colmena Seguros, lo cual garantiza la cobertura de las prestaciones asistenciales y económicas en caso de presentarse un accidente de trabajo.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-P05
Versión: 2
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Guía para la afiliación de estudiantes en práctica y contratistas a la ARL TI-P05-F01 30/07/2026 2 Descargar
Afiliación ARL estudiantes en práctica TI-P05-F02 30/07/2026 3 Descargar
Afiliación a la ARL contratistas TI-P05-F03 30/07/2026 3 Descargar
Afiliación a ARL opciones de grado TI-P05-F04 30/07/2026 3 Descargar
Afiliación ARL estudiantes en práctica TI-P05-F05 30/07/2026 2 Descargar
PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE INDUCCIÓN
Alcance: Este procedimiento aplica a todo el personal administrativo provisional, de libre nombramiento y remoción, de carrera administrativa, de periodo, trabajadores oficiales y transitorios que ingresan a laborar en la Universidad del Tolima y requieren inducción en temas relacionados con las políticas, servicios y procedimientos de la universidad.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TI-PR01
Versión: 5
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Programa de inducción TI-PR01-F01 30/07/2026 1 Descargar
SUBPROCESO: DESARROLLO (TD)
PROCEDIMIENTO: GUÍA TÉCNICA PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS LABORALES
Alcance: Lineamientos básicos que permiten orientar y describir todas las actividades desarrolladas en el proceso de organización documental de la serie Historias Laborales de la Universidad del Tolima, con el fin de que se refleje la vida jurídica y administrativa de una persona a partir de su vinculación y trayectoria laboral, legal o reglamentaria con la Entidad garantizando la autenticidad e integridad del expediente.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-G01
Versión: 3
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Guía técnica para la organización documental TD-G01-F01 30/07/2026 3 Descargar
Índice folios historia laboral TD-G01-F02 30/07/2026 2 Descargar
PROCEDIMIENTO: TELETRABAJO Y HORARIO FLEXIBLE
Alcance: Este procedimiento describe las actividades necesarias para autorizar, implementar y hacer seguimiento a la modalidad de teletrabajo y al horario flexible de los servidores públicos de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P01
Versión: 2
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Solicitud de teletrabajo TD-P01-F01 30/07/2026 2 Descargar
Solicitud de horario flexible TD-P01-F02 30/07/2026 2 Descargar
Ficha análisis de funciones TD-P01-F03 01/09/2025 1 Descargar
Plan de trabajo TD-P01-F04 01/09/2025 1 Descargar
Evaluación de condiciones del lugar de trabajo TD-P01-F05 30/07/2026 2 Descargar
Concepto psicosocial para teletrabajo TD-P01-F06 30/07/2026 1 Descargar
Solicitud de horario flexible para servidoras públicas en etapa de lactancia TD-P01-F07 30/07/2026 1 Descargar
Solicitud de horario flexible para servidores públicos en formación académica (técnico, tecnológico, profesional y posgrados) TD-P01-F08 30/07/2026 1 Descargar
Seguimiento y evaluación TD-P01-F09 01/09/2025 1 Descargar
PROCEDIMIENTO: PROCESO ADMINISTRATIVO POR ABANDONO DEL CARGO
Alcance: El procedimiento que se presenta a continuación tiene como objetivo establecer el derrotero que se debe seguir en los casos que se configure alguna de las causales de abandono del cargo contempladas en el Decreto 1083 del 2015, sus normas que lo modifique, adicionen o sustituyan.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P02
Versión: 2
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Auto de archivo de actuaciones preliminares adelantadas TD-P02-F01 30/07/2026 2 Descargar
Acto administrativo a través del cual se ordena un descuento sobre el salario por días no laborados TD-P02-F02 30/07/2026 2 Descargar
Acto administrativo a través del cual se resuelve un recurso de reposición TD-P02-F03 30/07/2026 2 Descargar
Acto administrativo a través del cual se apertura un proceso administrativo por presunto abandono del cargo TD-P02-F04 30/07/2026 2 Descargar
Acto administrativo a través del cual se declara la vacancia por abandono del cargo TD-P02-F05 30/07/2026 2 Descargar
Acto administrativo a través del cual se archiva un proceso administrativo por presunto abandono del cargo TD-P02-F06 30/07/2026 2 Descargar
PROCEDIMIENTO: IDENTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS
Alcance: El presente procedimiento busca establecer los pasos a seguir para la identificación y gestión de los conflictos de interés que se lleguen a presentar en la Institución, incluyendo a todo el personal administrativo, docentes de planta y contratistas, esto con el fin de prevenir riesgos jurídicos y establecer tratamiento adecuados para cada situación.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P03
Versión: 2
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Declaración conflicto de intereses anual TD-P03-F01 30/07/2026 2 Descargar
Declaración conflicto de intereses periódico TD-P03-F02 30/07/2026 2 Descargar
PROCEDIMIENTO: ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS
Alcance: Este procedimiento describe las actividades para la elaboración de constancias y certificados de funcionarios administrativos de planta, transitorios, trabajadores oficiales, docentes de planta, catedráticos y judicantes vinculados a la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P04
Versión: 7
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Constancias servicios institucionales TD-P04-F01 30/07/2026 1 Descargar
Constancias docentes de planta TD-P04-F02 30/07/2026 2 Descargar
Formato para demostrar parentesco de funcionarios TD-P04-F03 30/07/2026 5 Descargar
Constancias cátedra TD-P04-F04 30/07/2026 2 Descargar
Constancias transitorios TD-P04-F05 30/07/2026 1 Descargar
Constancias factores salariales TD-P04-F06 30/07/2026 1 Descargar
Constancias cumplimiento de perfil TD-P04-F07 30/07/2026 1 Descargar
Constancias de vacaciones TD-P04-F08 30/07/2026 1 Descargar
Constancia de no existencia en planta global TD-P04-F09 30/07/2026 1 Descargar
Constancias comisión de estudios TD-P04-F10 30/07/2026 1 Descargar
Constancia contrapartida TD-P04-F11 30/07/2026 1 Descargar
PROCEDIMIENTO: DEUDA PRESUNTA
Alcance: Este procedimiento describe las actividades necesarias para gestionar, conciliar y depurar las obligaciones, pagos, cobros e inconsistencias relacionadas con la seguridad social y los aportes parafiscales de la Universidad del Tolima, así como para atender las cuotas partes pensionales.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P05
Versión: 1
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PROCEDIMIENTO: PROCESO PARA ELABORAR ACUERDOS DE GESTIÓN
Alcance: Este procedimiento describe las actividades que se requieren para elaborar los Acuerdos de Gestión, los cuales permiten la evaluación de los empleados que ostentan la calidad de Gerentes públicos de la Universidad del Tolima, de conformidad con la Guía Metodológica para la elaboración de los Acuerdos de Gestión establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P08
Versión: 2
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Guía metodológica para la elaboración de acuerdos de gestión TD-P08-F01 30/07/2026 1 Descargar
Acuerdo de gestión TD-P08-F02 30/07/2026 1 Descargar
PROCEDIMIENTO: DESIGNACIÓN DE LOS DOCENTES DE PLANTA EN CARGOS ADMINISTRATIVOS
Alcance: Este procedimiento tiene como objetivo describir las actividades que involucran la designación y vinculación de los profesores de planta en cargos administrativos.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P09
Versión: 3
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PROCEDIMIENTO: PERMISOS Y SALIDA DE PERSONAL
Alcance: Aplica a las solicitudes individuales y a los permisos colectivos de servidores públicos y catedráticos de la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 30/07/2026
Código: TH-TD-P11
Versión: 1
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Registro de salida de personal TD-P11-F01 30/07/2026 1 Descargar
Solicitud colectiva de permiso o salida de personal TD-P11-F02 30/07/2026 1 Descargar

 

 

 

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Este procedimiento describe las actividades para la elaboración de constancias y certificados de funcionarios administrativos de planta, transitorios, trabajadores oficiales, docentes de planta, catedráticos y judicantes vinculados a la Universidad del Tolima.

Código: TH-P06
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 6

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Formato  CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Constancias servicios institucionales TH-P06-F01 12-09-2024 1
Constancias docentes de planta TH-P06-F02 12-09-2024 1
Formato para demostrar parentesco de funcionarios TH-P06-F03 10-07-2023 5
Constancias cátedra TH-P06-F04 12-09-2024 1
Constancias transitorios TH-P06-F05 12-09-2024 1
Registro de salida de personal TH-P06-F06 12-09-2024 7
Constancias factores salariales TH-P06-F07 12/09/2024 1

Constancias cumplimiento de perfil

TH-P06-F08 12/09/2024 1
Constancias de vacaciones TH-P06-F09 12/09/2024 1

Constancia de no existencia en planta global

TH-P06-F10

12/09/2024 1
Constancias comisión de estudios TH-P06-F11 12/09/2024 1
Constancias comisión de estudios TH-P06-F11 12/09/2024 1

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NÓMINA 

Este procedimiento define las actividades y responsables para la elaboración de la nómina de sueldos, prestaciones sociales y beneficios sindicales incluidos en el pago de la nómina, del personal vinculado a la Universidad del Tolima.

Código: TH-P08
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 10

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Formato  CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
 Registro de horas extras y recargos TH-P08-F01 02-10-2019 4
 Reporte de incapacidades  TH-P08-F02 02-10-2019 3
 Registro de descuentos por matrícula  TH-P08-F03 31-05-2022 6
 Registro de novedades de personal TH-P08-F04 01-11-2024 3
 Registro de descuentos y novedades nómina TH-P08-F05 20-10-2019 5
 Constancia de horas laboradas  TH-P08-F06 22-02-2024 6
 Asignación Académica Cátedra Modalidad Distancia - Inclusión TH-P08-F07 02-10-2019 1
 Asignación Académica Cátedra Modalidad Distancia - Exclusión TH-P08-F08 20-10-2019 1
 Auxilio educativo para los hijos de los trabajadores oficiales TH-P08-F09 12-09-2024 6
 Subsidio familiar a padres de los trabajadores oficiales TH-P08-F10 12-09-2024 5
 Subsidio a cónyuge o compañera trabajadores oficiales TH-P08-F11 09-09-2024 5
 Auxilio educativo para los hijos de los empleados públicos TH-P08-F12 29-10-2024 5
 Bonificación especial cónyuge o compañera empleados públicos TH-P08-F13 09-09-2024 5
 Indemnización por vacaciones suspendidas TH-P08-F14 31-05-2022 4
 Valor a reconocer por retiro de un funcionario TH-P08-F15 09-09-2024 10
 Embargos a pagar por ventanilla TH-P08-F16 31-05-2022 4
 Nomina pagos a terceros TH-P08-F17 31-05-2022 4

 Resumen nómina

TH-P08-F18 31-05-2022 4
 Resumen por tipo de empleado TH-P08-F19 02-10-2019 4
 Resumen total de la nómina por concepto TH-P08-F20 02-10-2019 3

 Resumen  pagos a  A.F.P. y  E.P.S  

TH-P08-F21 31-05-2022 4
 Relación de descuentos TH-P08-F22 02-10-2019 3
 Aportes Comfenalco TH-P08-F23 23-05-2022 3
 Aportes A.R.L TH-P08-F24 31-05-2022 3
 Registro de descuentos TH-P08-F25 31-05-2022 4
 Constancia de prestación de servicios  TH-P08-F26 31-05-2022 4
 Planilla de pago asesores de práctica docente TH-P08-F27 02-10-2019 3
 Reporte anual de catedráticos TH-P08-F28 02-10-2019 3
 Constancia de asesorías de práctica docente TH-P08-F29 02-10-2019 3
Planilla reconocimiento de compensatorios TH-P08-F30 02-10-2019 3
 Reporte de compensatorios y tiempo de descanso TH-P08-F31 31-05-2022 4
 Planilla pago de vacaciones TH-P08-F32 31-05-2022 4
 Liquidación instructores y entrenadores de deportes de las diferentes actividades deportivas y culturales TH-P08-F33 02-10-2019 1
 Liquidación talleristas Centro Cultural Universitario TH-P08-F34 02-10-2019 1
 Liquidación Catedra TH-P08-F35 31-05-2022 3
 Resumen nómina catedráticos modalidad presencial TH-P08-F36 31-05-2022 2
 Resumen nómina catedráticos modalidad distancia TH-P08-F37 31-05-2022 2
 Reconocimiento en tiempo o en dinero TH-P08-F38 31-05-2022 1
 Acta de entrega de puesto de trabajo TH-P08-F39 31-05-2022 1
 Constancia de cumplimiento de funciones talleristas y entrenadores TH-P08-F40 16-08-2022 1
 Registro de horas extras para compensatorios en tiempo TH-P08-F41 02-12-2022 1
 Subsidio a madre / padre cabeza de familia-Trabajadores oficiales TH-P08-F42 09-09-2024 2
 Bonificación especial madre o padre cabeza de hogar- Empleados públicos TH-P08-F43 24-07-2024 1
 Reconocimiento incentivo economico a decanos de facultad, director de instituto de educación a distancia, coordinadores de programas de posgrado, directores de escuela, director y coordinador académico del hospital veterinario. TH-P08-F44 12-09-2024 1
 Reconocimiento incentivo economico directores de programa o secretarios academicos TH-P08-F45 12-09-2024 1
 Reconocimiento incentivo economico directores de departamento TH-P08-F46 29-10-2024 1

 

¿PROCEDIMIENTO PERIODO SABÁTICO

Procedimiento mediante el cual se realizan las actividades para el trámite y aprobación del período sabático de los profesores de la Universidad del Tolima.

Código: TH-P10
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 4

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PROCEDIMIENTO BECA-CRÉDITO DE ESTUDIO PARA FORMACIÓN DOCTORAL

Procedimiento mediante el cual se conceden becas-crédito de doctorado, a los asistentes de docencia e investigación ganadores de convocatoria pública de méritos, como estrategia de relevo generacional y el fortalecimiento permanente de la planta docente de la Universidad del Tolima.

Código: TH-P14
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 4

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 Requisitos para tramitar becas crédito TH-P14-F01 13-06-2017   2

 

PROCEDIMIENTO COMISIONES ACADÉMICAS

Este procedimiento describe las actividades para la asistencia de los profesores a eventos técnicos, científicos o culturales, que brindan la oportunidad de actualizar los conocimientos en áreas específicas del desempeño de su labor diaria como docentes e investigadores, reflejándose esto en la calidad de la academia, los grupos de investigación, la acreditación de programas, y el reconocimiento de la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional.

Código: TH-P15
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 9

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 Solicitud para comisiones de servicio externas - Eventos científicos - Técnicos o culturales TH-P15-F01 14-10-2022 6
 Concepto y justificación académica comisiones de servicio externas TH-P15-F02 14-10-2022 5
 Informe participación en eventos científicos-técnicos o culturales TH-P15-F03 20-06-2018 3

 

PROCEDIMIENTO DESIGNACIÓN DE LOS DOCENTES DE PLANTA EN CARGOS ADMINISTRATIVOS

Este procedimiento tiene como objetivo describir las actividades que involucran la designación y vinculación de los profesores de planta en cargos administrativos.

Código: TH-P16
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 2

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO POR ABANDONO DEL CARGO

El procedimiento que se presenta a continuación tiene como objetivo establecer el derrotero que se debe seguir en los casos que se configure alguna de las causales de abandono del cargo contempladas en el Decreto 1083 del 2015, sus normas que lo modifique, adicionen o sustituyan.

Código: TH-P17
Fecha de aprobación: 15-03-2021
Versión: 1

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 Auto de archivo de actuaciones preliminares adelantadas

TH-P17-F01 15-03-2021 1

 Acto administrativo a través del cual se ordena un descuento sobre el salario por días no laborados

TH-P17-F02 15-03-2021 1
 Acto administrativo a través del cual se resuelve un recurso de reposición  TH-P17-F03 15-03-2021 1
 Acto administrativo a través del cual se apertura un proceso administrativo por presunto abandono del cargo TH-P17-F04 15-03-2021 1
 Acto administrativo a través del cual se declara la vacancia por abandono del cargo TH-P17-F05 15-03-2021 1

 Acto administrativo a través del cual se archiva un proceso administrativo por presunto abandono del cargo

TH-P17-F06 15-03-2021 1  

 

PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DOCENTES DE PLANTA - CONSENTIMIENTO INFORMADO

Este procedimiento establece la elaboración del documento de autorización o CONSENTIMIENTO INFORMADO que debe ser aceptado y firmado por los participantes en el Proceso de Selección y Vinculación de Docentes de Planta, para facilitar y permitir el manejo de la información, documentos anexos y notificaciones por medios electrónicos, además de los requerimientos, avisos y demás información pertinente y el tratamiento de datos de identificación, información de títulos profesionales, de experiencia profesional y docente, e información de trámites de la convocatoria y los resultados de la misma y las notificaciones de actos administrativos expedidos por la Universidad del Tolima dentro del proceso de convocatoria docente.

Código: TH-P18
Fecha de aprobación: 12-08-2025
Versión: 2

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 consentimiento informado TH-P18-F01 10-09-2021   1

 

 

  

PROCEDIMIENTO COMISIONES DE ESTUDIOS PROFESORES DE PLANTA

Procedimiento mediante el cual se definen los pasos para el otorgamiento de comisiones de estudio a los profesores de planta de la Universidad del Tolima, con el propósito de garantizar la actualización académica a nivel posgradual, como mecanismo para alcanzar indicadores de alta calidad en los procesos de la educación superior. Lo anterior, de acuerdo con lo proyectado en el Plan de Desarrollo Institucional, los programas de capacitación docente del Comité Desarrollo de la Docencia, y los planes de acción de las unidades académicas, para cada vigencia.

Código: TH-P20
Fecha de aprobación: 15-01-2026
Versión: 5

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Requisitos para trámite de comisiones de estudio TH-P20-F01 05-04-2022 2
Concepto y justificación académica comisiones de estudios TH-P20-F02 24-02-2022 1
Proyección costos para la expedición de la viabilidad financiera para comisión de estudios TH-P20-F03 24-02-2022 1

Concepto y justificación académica comisiones de estudios

TH-P20-F04 24-02-2022 1

Relación de productos - Acuerdo del consejo académico N° 008 DE 2021

TH-P20-F05 20-04-2022 2
Certificado de información para comisiones de estudio  y becas crédito TH-P20-F06 15-01-2026 1
Informe académico comisiones de estudio y becas crédito TH-P20-F07 15-01-2026 1

 

  

PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN Y GESTIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS

El presente procedimiento busca establecer los pasos a seguir para la identificación y gestión de los conflictos de interés que se lleguen a presentar en la Institución, incluyendo a todo el personal administrativo, docentes de planta y contratistas, esto con el fin de prevenir riesgos jurídicos y establecer tratamiento adecuados para cada situación.

Código: TH-P21
Fecha de aprobación: 15-12-2022
Versión: 1

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Declaración de conflicto de interés (anual) TH-P21-F01 13-06-2024 2
Declaración de conflicto de interés (periódica) TH-P21-F02 26-06-2024 2

 

  

PROCEDIMIENTO PARA ASISTENCIA A CURSOS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DOCENTES

Este procedimiento describe las actividades para el desarrollo de los/las profesores/as a cursos de capacitación en sus disciplinas o las disciplinas que desempaña como profesor en la Universidad del Tolima y que brindan la oportunidad de actualizar los conocimientos en áreas específicas del desempeño de su labor diaria como docentes e investigadores, reflejándose esto en la calidad de la academia, los grupos de investigación, la acreditación de programas, y el reconocimiento de la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional.

Código: TH-P22
Fecha de aprobación: 29-03-2023
Versión: 1

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Solicitud para asistencia a cursos de formación y capacitación de los docentes en su disciplina TH-P22-F01 29-03-2023 1

  

  

PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR LOS ACUERDOS DE GESTIÓN

Este procedimiento describe las actividades que se requieren para elaborar los Acuerdos de Gestión, los cuales permiten la evaluación de los empleados que ostentan la calidad de Gerentes públicos de la Universidad del Tolima, de conformidad con la Guía Metodológica para la elaboración de los Acuerdos de Gestión establecida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

Código: TH-P23
Fecha de aprobación: 02-10-2023
Versión: 1

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Declaración de conflicto de interés (anual) TH-P21-F01 13-06-2024 2
Declaración de conflicto de interés (periódica) TH-P21-F02 26-06-2024 2

  

INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

Este procedimiento describe todas las actividades para liquidar las cesantías e intereses a las cesantías del personal de planta y provisionales y las prestaciones sociales a que tenga derecho el personal transitorio vinculado por la Universidad del Tolima. Las cesantías equivalen al valor de 1 mes de sueldo por cada año de servicio a la Institución. Los intereses a las cesantías equivalen al 12% del valor total de las cesantías y se debe pagar antes del 30 de enero del año siguiente a la liquidación para en personal de planta y provisional. Cuando el funcionario no alcanza a laborar el año completo, las cesantías y los intereses se liquidarán en forma proporcional.

Código: TH-I01
Fecha de aprobación: 12-09-2024
Versión: 5

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Notificación para el pago de cesantías e intereses a las cesantías TH-I01-F01 12-09-2024 5
Liquidacion de prestaciones sociales del personal transitorio TH-I01-F02 30-11-2023 5
Cuenta del valor correspondiente a interés a las cesantías personal administrativo, docente y trabajadores oficiales TH-I01-F03 12-09-2024 4
Valor cesantías personal administrativo, docente y trabajadores oficiales por fondos TH-I01-F04 12-09-2024 4
Pago de cesantías definitivas TH-I01-F05 12-09-2024 5
Pago de cesantias definitivas TH-I01-F06 12-09-2024 1
Solicitud retiro de fondos de cesantias TH-I01-F07 12-09-2024 1

 

INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS

Este documento describe las actividades para liquidar las cesantías de los funcionarios de planta de la universidad del Tolima, también las actividades para el retiro parcial o la liquidación de cesantías definitivas.

Código: TH-I02
Fecha de aprobación: 17-02-2020
Versión: 6

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Solicitud retiro de fondos de cesantías TH-I02-F04 10-02-2021 8
Actualización cambio de fondo de cesantias TH-I02-F06 15/09/2021 1

 

INSTRUCTIVO RECLAMACIÓN DE BENEFICIARIOS FORZOSOS AL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO

Este instructivo describe todas las actividades que se llevan a cabo para la reclamación de beneficiarios forzosos al fallecimiento de un funcionario y aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima

Código: TH-I03
Fecha de aprobación: 11-09.2024
Versión: 4

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INSTRUCTIVO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Este instructivo describe todas las actividades para llevar a cabo la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Universidad del Tolima.

Código: TH-I05
Fecha de aprobación: 14-06-2017
Versión: 4

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 Evaluación del desempeño TH-I05-F01 14-06-2017 2

 

INSTRUCTIVO PLAN DE TRABAJO EN SITUACIONES DE CONTINGENCIA

El instructivo describe los lineamientos a seguir para el diligenciamiento del formato denominado Plan de Trabajo en Situaciones de Contingencia.

Código: TH-I06
Fecha de aprobación: 27-03-2020
Versión: 2

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Plan de trabajo en situaciones de contingencia - Personal Adminitrativo TH-I06-F01 16-03-2020 1
Plan de trabajo en situaciones de contingencia - Personal Docente TH-I06-F02 16-03-2020 1

Seguimiento a actividades en situaciones de contingencia - Jefes Inmediatos

TH-I06-F03 16-03-2020 1

 

GUÍA TÉCNICA PARA LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE LAS HISTORIAS LABORALES

Lineamientos básicos que permiten orientar y describir todas las actividades desarrolladas en el proceso de organización documental de la serie Historias Laborales de la Universidad del Tolima, con el fin de que se refleje la vida jurídica y administrativa de una persona a partir de su vinculación y trayectoria laboral, legal o reglamentaria con la Entidad garantizando la autenticidad e integridad del expediente.

Código: TH-G01
Fecha de aprobación: 01-12-2023
Versión: 2

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Indice folios historia laboral TH-G01-F01 31-05-2022  1

 

 

GUIA PARA LA AFILIACIÓN DE ESTUDIANTES EN PRÁCTICA Y CONTRATISTAS A LA ARL

Lineamientos básicos para la afiliación de estudiantes en práctica Decreto 055/2015 y contratistas a la Administradora de Riesgos Laborales ARL Colmena Seguros, lo cual garantiza la cobertura de las prestaciones asistenciales y económicas en caso de presentarse un accidente de trabajo.

Código: TH-G02
Fecha de aprobación: 02-12-2022
Versión: 1

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Formato  CódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Afiliación ARL estudiantes en práctica decreto 055 (asignaturas en práctica formativa) TH-G02-F01 17-08-2023  2
Afiliación ARL a contratistas TH-G02-F02 17-08-2023  2
Afiliación a ARL opciones de grado TH-G02-F03 17-08-2023  2
Afiliación arl estudiantes en práctica decreto 055 (opción de grado) TH-G02-F04 17-08-2023  1

 

 

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

Este instructivo describe todas las responsabilidades y competencias de los cargos en la Universidad del Tolima.

Código: TH-M01
Fecha de aprobación: 
Versión: 3    

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Responsabilidades y Competencias TH-M01-F01   3
Resolución Nro 0247 de 2018      

 

Líder del proceso: Jefe División de Relaciones Laborales y Prestacionales
Tel:  2772032 
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 

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