Funciones Principales

• • Cumplir, adelantar y ejecutar las políticas, programas, planes y objetivos establecidos por el Consejo Superior y el Rector.
• • Verificar y controlar el manejo de los recursos financieros y materiales para su racionalización y optimización.
• • Administrar las políticas de desarrollo humano del personal administrativo y brindar asesoría al Rector.
• • Regular el procesamiento de nóminas y el registro y control de personal a través de Relaciones Laborales.
• • Asesorar y presentar propuestas sobre medidas administrativas y financieras para el cumplimiento de objetivos.
• • Elaborar el anteproyecto de presupuesto basado en la evaluación de necesidades de cada dependencia.
• • Coordinar, dirigir y controlar las dependencias a su cargo para garantizar el cumplimiento de planes.
• • Presentar al Rector el proyecto del acuerdo mensual del gasto para su estudio y análisis.
• • Asistir al Consejo Académico y demás organismos que requieran su participación por naturaleza de funciones.
• • Acompañar al Rector al Consejo Superior para brindar apoyo y resolver inquietudes de su dependencia.
• • Presidir, en ausencia del Rector, el Comité de Coordinación Administrativa.
• • Presentar balances financieros semestrales e informes de funcionamiento de la dependencia.
• • Coordinar servicios de prácticas, cafetería, residencia, medios audiovisuales y laboratorios.
• • Observar el eficaz manejo de la contabilidad y trámite de cuentas a cargo de Tesorería.
• • Supervisar el manejo de fondos y cajas menores, indicando correctivos semestralmente.
• • Supervisar el proceso de matrícula administrativa y aplicar medidas para su eficiente recaudo.
• • Atender el pago de nóminas institucionales y reconocimientos prestacionales pendientes.
• • Coordinar el adecuado desarrollo de las compras y suministros institucionales.
• • Ejercer las demás funciones inherentes al cargo asignadas por ley.
• • Dirección de Presupuestos y Finanzas.