PROCEDIMIENTO: CREACIÓN Y OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Alcance: Establece los requisitos y etapas para la creación, diseño, aprobación y oferta de nuevos programas académicos de pregrado y posgrados, garantizando su pertinencia, calidad y alineación con la normativa institucional y las disposiciones legales vigentes. Inicia con la intención manifiesta de creación de programas, continúa con la construcción del estudio de factibilidad, pasa por el diligenciamiento del documento que evidencia las condiciones de calidad, el cual se radica a través de la plataforma Nuevo SACES para creación de programas del Ministerio de Educación Nacional - MEN y finaliza el proceso cuando el MEN emite el acto administrativo otorgando el Registro Calificado y se hace formal la creación del programa para la oferta que realiza la Universidad del Tolima.

Fecha de aprobación: 29/05/2026

Código: AA-AR-P01

Versión: 7

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Formato	Código	Fecha de aprobación	Versión	Descargar
Solicitud registro calificado condiciones de calidad	AR-P01-F01	28/07/2026	2

PROCEDIMIENTO: RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO

Alcance: Aplica a todos los programas académicos que requieren renovación de su registro calificado ante el Ministerio de Educación Nacional, inicia con el monitoreo temprano a la fecha de vencimiento del registro calificado del programa. Continúa con la actualización de la información en la plantilla de renovación de Registro Calificado, con sus cuadros y anexos referenciados para ser radicados en el aplicativo SACES del Ministerio de Educación Nacional MEN. Finaliza el procedimiento cuando el MEN emite el acto administrativo correspondiente.

Fecha de aprobación: 29/05/2026

Código: AA-AR-P02

Versión: 5

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Renovación registro calificado condiciones de calidad	AR-P02-F01	28/07/2026	2

PROCEDIMIENTO: PRESENTACION MODIFICACIONES AL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Alcance: Aplica a todas las modificaciones de programas académicos con Registro Calificado vigente, incluye ajustes curriculares, ampliaciones de cobertura, ampliación de cupos, cambios de modalidad, cambio a registro único, cambio de denominación, cambios en escenarios de docencia servicio, entre otros y deben ser ejecutados por las direcciones de programa de las Unidades Académicas con el acompañamiento y asesoría del Comité Central de Currículo y Gestión Académica y la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, conforme a la normatividad institucional y Nacional.

Fecha de aprobación: 29/05/2026

Código: AA-AR-P06

Versión: 4

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Formato	Código	Fecha de aprobación	Versión	Descargar
Modificación ajustes curriculares	AR-P06-F01	29/05/2026	2
Modificación ampliación de cobertura	AR-P06-F02	29/05/2026	2
Modificación cambio de modalidad	AR-P06-F03	29/05/2026	2

PROCEDIMIENTO: AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Alcance: Inicia con la formalización del Comité de Autoevaluación Institucional y Comité Curricular para programas académicos como lo establece el Acuerdo 197 de 2025 del Consejo Académico, continuando con la ejecución de los procesos de autoevaluación para el aseguramiento de la calidad institucional y de los programas académicos, hasta la formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento.

Fecha de aprobación: 17/06/2026

Código: AA-AA-P03

Versión: 2

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PROCEDIMIENTO: ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Alcance: Inicia con la comunicación oficial de solicitud ante el CNA - MEN, para concretar el proceso formal de acreditación del Programa Académico, se realiza la formalización del comité de autoevaluación, continuando con la aplicación del modelo de autoevaluación con fines de solicitud de acreditación o renovación de acreditación, hasta la formulación y seguimiento de los planes de mejoramiento.

Fecha de aprobación: 17/06/2026

Código: AA-AA-P04

Versión: 3

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PROCEDIMIENTO CON FINES DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Procedimiento que realizan los programas académicos en coordinación con la Dirección de Aseguramiento de la Calidad de la UT, con el propósito de obtener la acreditación o la renovación de la acreditación en alta calidad, basados en los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación CNA organismo asesor del Ministerio de Educación Ambiental - MEN.

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS EN LA RELACIÓN DOCENCIA SERVICIO DE LOS PROGRAMAS DE SALUD.

Procedimiento mediante el cual se proyectan y adelantan en condiciones de calidad, las prácticas formativas en el marco de la relación docencia servicio, para la formación de Talento Humano en Salud en la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR MODIFICACIONES AL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Es el procedimiento mediante el cual los programas adscritos a las Unidades Académicas de la Universidad del Tolima, demuestran el cumplimiento de las condiciones de calidad para modificar y o realizar ajustes a las condiciones de calidad aprobadas mediante registro calificado.

Líder del proceso: Secretaría Académica
 Tel:  2772032 PBX: 2771212 Ext: 9128 
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.