PROCESO: Gestión Autoevaluación y Acreditación (AA)
SUBPROCESO: Registro Calificado (AR)
CREACIÓN Y OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO
Alcance: Establece los requisitos y etapas para la creación, diseño, aprobación y oferta de nuevos programas académicos de pregrado y posgrados, garantizando su pertinencia, calidad y alineación con la normativa institucional y las disposiciones legales vigentes. Inicia con la intención manifiesta de creación de programas, continúa con la construcción del estudio de factibilidad, pasa por el diligenciamiento del documento que evidencia las condiciones de calidad, el cual se radica a través de la plataforma Nuevo SACES para creación de programas del Ministerio de Educación Nacional - MEN y finaliza el proceso cuando el MEN emite el acto administrativo otorgando el Registro Calificado y se hace formal la creación del programa para la oferta que realiza la Universidad del Tolima.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: AA-AR-P01
Versión: 7
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RENOVACIÓN DE REGISTRO CALIFICADO
Alcance: Aplica a todos los programas académicos que requieren renovación de su registro calificado ante el Ministerio de Educación Nacional, inicia con el monitoreo temprano a la fecha de vencimiento del registro calificado del programa. Continúa con la actualización de la información en la plantilla de renovación de Registro Calificado, con sus cuadros y anexos referenciados para ser radicados en el aplicativo SACES del Ministerio de Educación Nacional MEN. Finaliza el procedimiento cuando el MEN emite el acto administrativo correspondiente.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: AA-AR-P02
Versión: 5
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PRESENTACION MODIFICACIONES AL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Alcance: Aplica a todas las modificaciones de programas académicos con Registro Calificado vigente, incluye ajustes curriculares, ampliaciones de cobertura, ampliación de cupos, cambios de modalidad, cambio a registro único, cambio de denominación, cambios en escenarios de docencia servicio, entre otros y deben ser ejecutados por las direcciones de programa de las Unidades Académicas con el acompañamiento y asesoría del Comité Central de Currículo y Gestión Académica y la Dirección de Aseguramiento de la Calidad, conforme a la normatividad institucional y Nacional.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: AA-AR-P06
Versión: 4
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PROCEDIMIENTO CREACIÓN Y OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADOO
Este procedimiento establece formalmente las etapas para la creación, aprobación y oferta de un programa académico, que conduzca a la obtención de un título académico.
Código: AA-P01
Fecha de aprobación: 20-05-2025
Versión: 06
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| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Solicitud registro calificado condiciones de calidad
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AA-P01-F01 |
20-05-2025 |
1 |
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PROCEDIMIENTO PARA RENOVAR EL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Este procedimiento establece el conjunto de acciones mediante el cual se debe demostrar el cumplimiento de las condiciones de calidad para renovar el registro calificado de programas académicos.
Código: AA-P02
Fecha de aprobación: 20-05-2025
Versión: 4
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Renovación registro calificado condiciones de calidad
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AA-P02-F01 |
20-05-2025 |
1 |
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PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Y DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Es el procedimiento mediante el cual las Facultades y el Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima deben demostrar el cumplimiento del mejoramiento continuo y el aseguramiento de la calidad de los programas académicos.
Código: AA-P03
Fecha de aprobación: 10-07-2023
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Consolidado de programas académicos y sus registros calificados
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AA-P03-F01 |
11-03-2024 |
02 |
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| Informe de avance para el seguimiento y evaluación de los planes de mejoramiento de programas académicos e institución |
AA-P03-F02 |
10-07-2023 |
01 |
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Plan de mejoramiento programas académicos
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AA-P03-F03 |
10-07-2023 |
01 |
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Documento de autoevaluación con fines de renovación de registro calificado para programas no acreditados
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AA-P03-F04 |
23-05-2024 |
02 |
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| Manual gestión de evidencias |
AA-P03-F05 |
11-04-2024 |
01 |
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PROCEDIMIENTO CON FINES DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO
Procedimiento que realizan los programas académicos en coordinación con la Dirección de Aseguramiento de la Calidad de la UT, con el propósito de obtener la acreditación o la renovación de la acreditación en alta calidad, basados en los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación CNA organismo asesor del Ministerio de Educación Ambiental - MEN.
Código: AA-P04
Fecha de aprobación: 10-07-2023
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
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Documento de autoevaluación con fines de solicitud o renovación de la acreditación de programas académicos
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AA-P04-F01 |
11-04-2024 |
02 |
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PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DE LAS PRÁCTICAS FORMATIVAS EN LA RELACIÓN DOCENCIA SERVICIO DE LOS PROGRAMAS DE SALUD.
Procedimiento mediante el cual se proyectan y adelantan en condiciones de calidad, las prácticas formativas en el marco de la relación docencia servicio, para la formación de Talento Humano en Salud en la Universidad del Tolima.
Código: AA-P05
Fecha de aprobación: 25-11-2022
Versión: 1
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Caracterización del escenario de práctica formativa |
AA-P05-F01 |
28-11-2022 |
01 |
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| Evaluación de la calidad de las prácticas formativas en la relación docencia servicio de los programas de salud |
AA-P05-F02 |
28-11-2022 |
01 |
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PROCEDIMIENTO PARA PRESENTAR MODIFICACIONES AL REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS ACADÉMICOS
Es el procedimiento mediante el cual los programas adscritos a las Unidades Académicas de la Universidad del Tolima, demuestran el cumplimiento de las condiciones de calidad para modificar y o realizar ajustes a las condiciones de calidad aprobadas mediante registro calificado.
Código: AA-P06
Fecha de aprobación: 28-05-2025
Versión: 3
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
| Modificación ajustes curriculares |
AA-P06-F01 |
29-04-2025 |
01 |
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| Modificación ampliación de cobertura |
AA-P06-F02 |
28-05-2025 |
01 |
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| Modificación cambio de modalidad |
AA-P06-F03 |
28-05-2025 |
01 |
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Líder del proceso: Secretaría Académica
Tel: 2772032 PBX: 2771212 Ext: 9128
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