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sic Gestión de la Planeación Institucional (PI)

 

Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCESO: Gestión de la Planeación Institucional (PI)
SUBPROCESO: Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha Contra la Corrupción (PT)
PROCEDIMIENTO: ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS
Alcance: Inicia con la planificación de la estrategia de Rendición de Cuentas como un ejercicio permanente de transparencia, mejoramiento de la gestión y construcción de una cultura pública de la gestión, y finaliza con el proceso de autoevaluación, autodiagnóstico y evaluación independiente que realiza la Oficina de Control de Gestión. Este procedimiento comprende desde la proyección de la estrategia de Rendición de Cuentas hasta el seguimiento y control a la implementación de la misma como componente del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, PAAC. Además, aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar.
Fecha de aprobación: 03-06-2026
Código: PI-PT-P01
Versión: 7
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Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas PT-P01-F01 03-06-2026 6 Descargar
Participación de la ciudadanía en audiencia pública de rendición de cuentas PI-P01-F02 03-06-2026 6 Descargar
Evaluación de audiencia pública de rendición de cuentas PI-P01-F03 03-06-2026 6 Descargar

 

 

SUBPROCESO: Direccionamiento Estratégico (PD)
PROCEDIMIENTO: PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL - PEI
Alcance: Inicia con la identificación de necesidades de formulación, actualización o ajuste del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de la Universidad del Tolima; aplica a las actividades de construcción, revisión, validación, aprobación, socialización e implementación de sus lineamientos, así como a su seguimiento y evaluación; finaliza con la adopción institucional del PEI actualizado y la generación de insumos para su articulación con los demás instrumentos de planeación institucional.
Fecha de aprobación:27/05/2026
Código: PI-PD-P01
Versión: 19
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PROCEDIMIENTO: PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO - PEDS
Alcance: Inicia con la identificación de necesidades para la formulación, actualización o ajuste del Plan Estratégico de Desarrollo (PED) de la Universidad del Tolima, en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) y el análisis del contexto interno y externo; aplica a las actividades de diagnóstico, formulación estratégica, definición de objetivos, metas, indicadores y líneas de acción, así como a su aprobación, socialización, implementación, seguimiento y evaluación durante su horizonte de diez (10) años; finaliza con la adopción institucional del PED y la generación de lineamientos e insumos para su despliegue en los demás instrumentos de planeación institucional.
Fecha de aprobación: 27/05/2026
Código: PI-PD-P02
Versión: 19
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PROCEDIMIENTO: PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (RECTORAL)
Alcance: Inicia con la identificación de lineamientos estratégicos y prioridades institucionales derivadas del Plan Estratégico de Desarrollo (PED) y del programa de gobierno rectoral; aplica a las actividades de formulación, concertación, validación, aprobación, socialización e implementación del Plan de Desarrollo Rectoral, incluyendo la definición de programas, proyectos, metas e indicadores para el periodo de administración; así como a su seguimiento y evaluación durante su vigencia. Finaliza con la adopción institucional del Plan de Desarrollo Rectoral y la generación de lineamientos e insumos para la formulación y ejecución de los planes operativos o planes de acción institucional.
Fecha de aprobación: 27/05/2026
Código: PI-PD-P03
Versión: 19
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PROCEDIMIENTO: PLAN DE ACCIÓN Y PLANES OPERATIVOS
Alcance: Inicia con la definición de lineamientos y metas derivadas del Plan Estratégico de Desarrollo (PED); aplica a la programación, formulación, aprobación, ejecución, seguimiento y ajuste del Plan de Acción Institucional y de los planes operativos por parte de las dependencias responsables, incluyendo la asignación de recursos, cronogramas e indicadores de gestión; finaliza con la consolidación de resultados, el reporte de avances y la generación de insumos para la evaluación institucional y la toma de decisiones.
Fecha de aprobación: 27/05/2026
Código: PI-PD-P04
Versión: 19
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PROCEDIMIENTO: PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Alcance: Inicia con la identificación, análisis y priorización de hallazgos, fortalezas y oportunidades de mejora derivados de los procesos de autoevaluación institucional con fines de acreditación, en el marco de los lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA); aplica a las actividades de formulación, estructuración, validación, aprobación, socialización e implementación del Plan de Mejoramiento Institucional, incluyendo la definición de acciones, responsables, metas, indicadores y recursos asociados, así como a su seguimiento, evaluación y ajuste durante su vigencia. Finaliza con el reporte de avances y resultados del Plan de Mejoramiento Institucional ante las instancias internas y externas correspondientes, y la generación de insumos para la toma de decisiones y el fortalecimiento de los procesos institucionales.
Fecha de aprobación: 27/05/2026
Código: PI-PD-P05
Versión: 19
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PROCEDIMIENTO: PLAN DE DESARROLLO UNIDADES ACADÉMICAS
Alcance: :Inicia con la articulación del Plan Estratégico de Desarrollo, el Plan de Desarrollo Institucional para la formulación del Plan de Desarrollo de la Unidad Académica y finaliza con el informe de seguimiento y evaluación ante Consejo Académico, Consejo Superior y demás instancias institucionales correspondientes.
Fecha de aprobación: 27/05/2026
Código: PI-PD-P06
Versión: 1
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PROCEDIMIENTO: PROGRAMAS DE ACCIÓN Y PLAN OPERATIVO UNIDADES ACADÉMICAS
Alcance: Inicia con la articulación del Plan Estratégico de Desarrollo, el Plan de Desarrollo Institucional para la formulación del Plan de Desarrollo de la Unidad Académica, el Programa de Acción y su Plan Operativo de las Unidades Académicas y finaliza con el informe de seguimiento y evaluación ante Consejo Académico, Consejo Superior y demás instancias institucionales correspondientes.
Fecha de aprobación:27/05/2026
Código: PI-PD-P07
Versión: 1
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PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN, PREPARACIÓN Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

Es el instrumento mediante el cual se viabiliza la asignación de recursos, las metas establecidas en el Sistema de Planeación Institucional, con el fin de realizar el cómputo anticipado de las rentas y recursos de la entidad que espera recaudar para atender las obligaciones de ley y proyectos de inversión durante cada vigencia fiscal.

Código: PI-P02
Fecha de aprobación: 30-06-2025
Versión: 9

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Ejecución presupuestal de gastos PI-P02-F01 08-08-2022 4
Ejecución presupuestal de rentas y recursos de capital PI-P02-F02 08-08-2022 4
Certificación PI-P02-F03 26-09-2023 2

 

 

PROCEDIMIENTO BANCO DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA BPUT 

Este procedimiento describe las actividades para el registro de los proyectos en el Banco de Proyectos de la Universidad del Tolima, BPUT.

Código: PI-P03
Fecha de aprobación: 13-11-2024
Versión: 11

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Identificación, formulación y seguimiento de iprogramas y proyectos de inversión PI-P03-F01 13-11-2024 6
Registro banco de proyectos de la Universidad del Tolima BPUT Proyectos Educación Continuada PI-P03-F02 12-10-2023 6
Viabilidad de programas y proyectos de inversión PI-P03-F03 12-10-2023 1
Ficha de evaluación final y cierre de proyecto PI-P03-F04 12-10-2023 5
Identificación, formulación y seguimiento de programas y proyectos de inversión PI-P03-F06 13-11-2024 1

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN Y SEGUIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Es el procedimiento mediante el cual se describen las actividades necesarias para la elaboración y seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones de la Universidad del Tolima.

Código: PI-P04
Fecha de aprobación: 08-08-2022
Versión: 4

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Icono pdf Plan anual de adquisiciones

 

PROCEDIMIENTO ESTRATEGIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Es el procedimiento donde se describen las actividades que administra la Universidad del Tolima para dar respuesta a la Estrategia Nacional de Rendición de Cuentas, atendiendo el marco general de política nacional fijada en el Documento CONPES 3654 de 2010, posteriormente ordenada por el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, en cuanto a democratización de la administración pública a través de mecanismos de participación ciudadana y lo normado en la ley 1757 de 2015 que contiene disposiciones en materia den promoción y protección del derecho a la participación democráticas.

Código: PI-P05
Fecha de aprobación: 05-10-2022
Versión: 6

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Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas (presencial)

PI-P05-F01 15-03-2022 5
Participación de la ciudadanía  en audiencia pública de rendición de cuentas  (presencial) PI-P05-F02 15-03-2022 5
Evaluación de audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F03 15-03-2022 5
Asistencia audiencia pública de rendición de cuentas  PI-P05-F04 15-03-2022 2
Participación de la ciudadanía  en audiencia pública de rendición de cuentas PI-P05-F05 15-03-2022 2
Evaluación de la audiencia pública de rendición de cuentas virtual PI-P05-F06 15-03-2022 2
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.  Rendición de cuentas - Brigadistas PI-P05-F07 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo.  Rendición de cuentas - comité de convivencia laboral        PI-P05-F08 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Rendición de cuentas - COPASST PI-P05-F09 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Rendición de cuentas - Directivos PI-P05-F10 07-04-2023 1
Evaluación de desempeño en seguridad y salud en el trabajo. Rendición de cuentas - Trabajadores en general                    PI-P05-F11 07-04-2023 1

 

PROCEDIMIENTO ENTREGA DE ESPACIOS

Procedimiento que registra de manera detallada y sistemática la transferencia de un espacio entre una dependencia responsable de entrega y un receptor para su uso y custodia; el objeto de la intervención, soportes gráficos, área para posibles observaciones y sugerencias de mantenimiento preventivo o correctivo. Finalmente, el documento debe ser firmado por ambas partes y fecha de entrega, asegurando transparencia y claridad en la transferencia de responsabilidad..

Código: PI-P06
Fecha de aprobación: 02-07-2024
Versión: 1

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FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Acta de entrega de espacios PI-P06-F01 02-07-2024 1

 

 

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Es el procedimiento mediante el cual se describen las acciones y actividades a realizar para la elaboración del Estudio de Factibilidad de los programas académicos de la Universidad del Tolima.

Código: PI-P07
Fecha de aprobación: 09-05-2023
Versión: 3

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FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Guía elaboración estudio de factibilidad para programas académicos PI-P07-G01 05-03-2024 2
Proyección financiera de ingresos PI-P07-F01 14-07-2023 3

 

PROCEDIMIENTO DONACIÓN Y COMPRA PREDIOS UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Procedimiento por medio del cual se describen los pasos a seguir para la adquisición de predios en donación o compra, de la Universidad del Tolima para el cumplimiento de sus procesos misionales.

Código: PI-P08
Fecha de aprobación: 25-01-2023
Versión: 1

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Identificación de predios de la universidad PI-P08-G01 25-01-2023 1

 

EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA

Este procedimiento establece la metodología para la ejecución de proyectos de infraestructura, alineado con los principios de la planeación y el alcance para el cual fue elaborado y aprobado en el banco de Proyecto de la Universidad del Tolima, asegurando el cumplimiento de los límites del proyecto y la correcta transición desde la aprobación técnica, financiera y jurídica para posterior entrega a la comunidad y al área de mantenimiento de la universidad cumpliendo a cabalidad las normas y leyes para su uso y goce.

Código: PI-P09
Fecha de aprobación: 15-07-2025
Versión: 3

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Informe PI-P09-F01 15-07-2025 2
Memorias de cálculo de obra  PI-P09-F02  13-02-2025 1  
Balance de obra PI-P09-F03  13-02-2025 1  
Actas parciales PI-P09-F04  13-02-2025 1  
Planos PI-P09-F05  13-02-2025 1  
Memorias de cálculo de acero PI-P09-F06 15-07-2025 1

 

 

PROCEDIMIENTO INFORMACIÓN ESTADÍSTICA

El procedimiento describe las fases de diseño, recopilación, validación y análisis de la información estadística de la Universidad, para el fortalecimiento y desarrollo institucional.

Código: PI-P10
Fecha de aprobación: 29/04/2025
Versión: 10

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MANUALES

FormatoCódigoFecha de aprobaciónVersiónDescargar
Manual de supervisiòn e interventoria  PI-M01 30-06-2025 1

 


Lider del proceso: Director Oficina de Desarrollo Institucional
Tel:  2772025
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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