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OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
OFICINA DE ADMISIONES, REGISTRO Y CONTROL ACADÉMICO
CARNETIZACIÓN
Maestría en derechos humanos y ciudadanía
La Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico presta el servicio de carnetización para los estudiantes y graduados de los diferentes programas académicos en la modalidad presencial y distancia tanto de pregrado como de posgrado.
Una vez el estudiante culmine su primer proceso de matrícula, se elaborará el carnet físico, el cual será entregado directamente a la Secretaria Académica de cada Facultad o IDEAD, allí se realizará la distribución y entrega a los estudiantes.
Para graduados, se hará entrega del carnet digital en las ceremonias de grado, de igual manera, pueden comunicarse a través de la Oficina de Graduados quienes podrán apoyarlos con la generación de los mismos.
Duplicado Carnet
En caso de deterioro o pérdida del carnet físico, los estudiantes deberán adquirir el duplicado y podrán hacerlo mediante la plataforma académica, a través del módulo denominado Servicios Usuarios, siguiendo las instrucciones correspondientes.
Descripción del servicio carnetización digital
Una vez los estudiantes nuevos culminen su proceso de matrícula, recibirán un correo electrónico para la activación de su carnet digital.
Los estudiantes activos y graduados pueden realizar sus solicitudes correspondientes a través del correo institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tips carnet digital
Recomendaciones:
Para tener uso adecuado del carnet digital al momento de ingresar a la Universidad sede Santa Elena, se deben de tener en cuenta las siguientes consideraciones:
1. Revisar si se otorgó el permiso de ubicación a la aplicación Airfob.
2. Tener Bluetooth activo en el dispositivo móvil.
3. Tener conexión a Internet, ya sea datos o conexión Wifi.
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CERTIFICADOS ACADÉMICOS
En esta interfaz se encontrará información relacionada acerca de los certificados académicos, como los tipos de certificados, a quienes va dirigido dicho certificado y la descripción de cada certificado especificando a quienes va dirigido.
Constancias de estudio y hojas de vida
La Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico presta el servicio de expedición de certificados académicos, los cuales puedes adquirir de manera virtual a través de la plataforma Academusoft, estos serán entregados en un plazo no mayor a 3 días hábiles siguientes a la compra, y serán remitidos oficialmente por correo electrónico institucional. Para certificados en físico, se orientará el proceso después de la compra.
Estos certificados están dirigidos a estudiantes activos, retirados, egresados y graduados de los diferentes programas académicos en la modalidad presencial y distancia de pregrado, posgrado y educación continuada. Para información adicional puedes escribirnos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Los estudiantes activos, retirados, egresados y graduados en convenio con otras instituciones de educación superior, deben realizar sus solicitudes ante la Unidad Centros Regionales IDEAD, a través del correo institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Constancias de estudio y hojas de vida
En esta interfaz se le mostraran al usuario los certificados dirigidos a todos los estudiantes que se encuentran activos y estudiando a la fecha.
Descripción del servicio:
El certificado de matrícula académica está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3.Datos de la matrícula: registra que el estudiante se encuentra activo y matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente. Datos de intensidad horaria: registra la intensidad horaria semanal de los cursos matriculados.
Nota 1: El certificado tiene la restricción de matrícula académica vigente, por tanto, tenga en cuenta que usted debe estar matriculado(a) en plataforma.
Nota 2: Este certificado puede ser solicitado para programas de educación continuada (seminarios y diplomados), tenga en cuenta que usted debe estar matriculado(a) en plataforma.
Descripción del servicio:
El certificado de semestres cursados - sin el actual está dirigido a todos los estudiantes activos y retirados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de las matrículas realizadas: registra todos los periodos académicos en que el estudiante estuvo matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente.
4. Datos de niveles aprobados: registra únicamente los niveles académicos que el estudiante haya aprobado y se encuentran completos.
Descripción del servicio:
El certificado de conducta está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de sanciones: registra si el estudiante tiene sanciones académicas o disciplinarias en su hoja de vida académica.
Descripción del servicio:
El certificado de matrícula en continuidad académica está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados en continuidad, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de la matrícula: registra que el estudiante se encuentra activo y matriculado, en continuidad académica para el periodo académico vigente.
Nota: El certificado tiene la restricción de matrícula académica vigente, por lo tanto tenga en cuenta que usted debe estar activo en continuidad académica en plataforma. Se entiende que el estudiante se encuentra matriculado en continuidad académica cuando ha culminado su plan de estudios y va a realizar la opción de grado. (A excepción de educación continuada).
Descripción del servicio:
El certificado escala de calificación está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de la escala de calificación: registra la escala de calificación utilizada por la Universidad del Tolima según estatuto estudiantil, indicando la nota mínima aprobatoria para el nivel de pregrado y posgrado.
Descripción del servicio.
El certificado de hoja de vida de estudiante activo está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Registro de calificaciones: registra el histórico de los cursos matriculados, cancelados, cancelaciones de semestre, así como las calificaciones obtenidas en todos los periodos académicos.
Nota: el certificado registrará únicamente las calificaciones que ya se encuentren en firme, es decir, que al consultar por su plataforma las notas se encuentren en el registro extendido de calificaciones.
Descripción del servicio.
El certificado de matrícula académica - Colpensiones está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de la matrícula: registra que el estudiante se encuentra activo y matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente.
4. Datos de intensidad horaria: registra la intensidad horaria semanal de los cursos matriculados.
5. Datos de inicio y fin del semestre: registra el acuerdo de aprobación del calendario académico y cita las fechas de inicio y finalización del periodo académico.
Notas importantes: El certificado tiene la restricción de matrícula académica vigente, por lo tanto, tenga en cuenta que usted debe estar matriculado(a) en plataforma. El presente certificado cumple con los requisitos especiales establecidos para ser presentado ante Colpensiones. Si usted requiere un certificado de estudio con un propósito diferente, debe seleccionar el servicio "certificado de matrícula académica".
ESTUDIANTE RETIRADO - EGRESADO
En esta interfaz se le mostraran al usuario los certificados dirigidos a todos los estudiantes que se encuentran retirados.
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS
Descripción del servicio:
El certificado de terminación de plan de estudio está dirigido a todos los estudiantes retirados o graduados que han finalizado el plan de estudios y no se hayan graduado registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE SEMESTRES CURSADOS SIN EL ACTUAL
Descripción del servicio:
El certificado de semestres cursados - sin el actual está dirigido a todos los estudiantes activos y retirados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE CONDUCTA.
Descripción del servicio:
El certificado de conducta está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO ESCALA DE CALIFICACIÓN
Descripción del servicio:
El certificado escala de calificación está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
HOJA DE VIDA RETIRADO.
Descripción del servicio:
El certificado de hoja de vida de estudiante retirado está dirigido a todos los estudiantes retirados no matriculados, registrando la siguiente información:
En esta interfaz se le mostraran al usuario los certificados dirigidos a todos los estudiantes que se encuentran graduados
CERTIFICADO DE PROMEDIO TOTAL DE CARRERA
Descripción del servicio:
El certificado de promedio total de carrera está dirigido a todos los estudiantes graduados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE PUESTO OCUPADO.
Descripción del servicio:
El certificado de puesto ocupado está dirigido a todos los estudiantes graduados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE NOMBRE DE TESIS Y CALIFICACION.
Descripción del servicio:
El certificado de nombre de tesis y calificación está dirigido a todos los graduados, registrando la siguiente información:
Nota: El certificado se genera únicamente para los estudiantes que se han graduado mediante la opción de trabajo de grado.
CERTIFICADO DE CONDUCTA.
Descripción del servicio:
El certificado de conducta está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE SEMESTRES CURSADOS SIN EL ACTUAL
Descripción del servicio:
El certificado de semestres cursados - sin el actual está dirigido a todos los estudiantes activos y retirados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO ESCALA DE CALIFICACIÓN
Descripción del servicio:
El certificado escala de calificación está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS
Descripción del servicio:
El certificado de terminación de plan de estudio está dirigido a todos los estudiantes retirados o graduados que han finalizado el plan de estudios y no se hayan graduado registrando la siguiente información:
CERTIFICADO FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DE ESTUDIO.
Descripción del servicio:
El certificado fecha de inicio y terminación de estudio está dirigido a todos los estudiantes activos, en continuidad académica, retirados o graduados, registrando la siguiente información:
CERTIFICADO DE VALIDACIÓN DE TÍTULO PARA ACCEDER A POSGRADOS.
Descripción del servicio:
El certificado de validación de título para acceder a posgrados está dirigido a todos los estudiantes graduados de un programa profesional, registrando la siguiente información:
HOJA DE VIDA DE GRADUADO.
Descripción del servicio:
El certificado de hoja de vida de graduado está dirigido a todos los graduados de la universidad de pregrado y posgrado en la modalidad presencial, registrando la siguiente información:
¿COMO SOLICITO UN CERTIFICADO?
En esta interfaz se le mostrara al usuario un video instructivo en el cual se mostrará el paso a paso de como solicitar un certificado, también contara con un botón para descargar el manual de usuario – sistema de servicios
Manual del usuario- Sistema de servicios
VALOR SERVICIOS
Te invitamos a elegir muy bien el certificado a adquirir de acuerdo a tus necesidades, toda vez que después de entregado, no corresponden procesos de devoluciones. Conoce los tipos de certificados: Enlace
BIENES | SMLMV | VALOR EN PESOS |
CONSTANCIAS Y/O CERTIFICACIONES | 1,60% | $ 20.800 |
HOJA DE VIDA ESTUDIANTE ACTIVO | 1,60% | $ 20.800 |
HOJA DE VIDA ESTUDIANTE RETIRADO | 2,70% | $ 35.100 |
HOJA DE VIDA EGRESADO (NO GRADUADO) | 2,70% | $ 35.100 |
HOJA DE VIDA GRADUADO | 5,40% | $ 70.200 |
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ResoluciónN° 008 DE 2024 ( Enero 16 de 2024 ) "Por medio de la cual se fijan los precios de los bienes y servicios que presta la Universidad, para la vigencia 2024" |
Te invitamos a elegir muy bien el certificado a adquirir de acuerdo a tus necesidades, toda vez que después de entregado, no corresponden procesos de devoluciones. Conoce los tipos de certificados: Enlace