La Universidad del Tolima otorga títulos académicos mediante dos modalidades de grado: ordinarios y extraordinarios, en cumplimiento de la normatividad institucional y nacional en educación superior.
🎓 Grados Ordinarios
Corresponden a las ceremonias programadas en el calendario académico oficial. Se realizan en fechas establecidas por la Secretaría General y la Vicerrectoría Académica, con participación colectiva de los estudiantes que han cumplido requisitos académicos, administrativos y financieros.
- Actos solemnes con autoridades universitarias.
- Garantizan trazabilidad en la expedición de actas y diplomas.
- Vía regular para pregrado y posgrado.
🎓 Grados Extraordinarios
Actos especiales solicitados por el estudiante o el programa cuando existen razones justificadas que impiden esperar la ceremonia ordinaria.
- Individuales o grupos reducidos, previa autorización de Secretaría General.
- Cumplimiento estricto de requisitos y solicitud formal sustentada.
- Casos excepcionales: necesidades laborales, académicas o personales.
✨ Importancia: Ambas modalidades garantizan la validez y legalidad de los títulos otorgados, fortaleciendo la confianza institucional y el reconocimiento de la UT como institución acreditada de alta calidad.
📝 Procedimiento de solicitud de correcciones
Debe hacerse mediante oficio formal del programa académico al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. El oficio debe incluir:
- Nombre completo del graduado(a).
- Documento de identidad a corregir.
- Número de documento.
- Descripción precisa de la corrección.
- Programa académico.
- Justificación de la solicitud.
- Fecha de grado.
- Relación de soportes adjuntos.
✅ Condiciones para el trámite
- Presentada únicamente por el titular (o autorizado).
- Adjuntar soportes (cédula, registro civil, documentos académicos).
- Información contrastada con registros oficiales.
- Sujeto a revisión (no es aprobación automática).
- Solo correcciones bajo normatividad vigente.
- Inicia al entregar toda la información requerida.
- Entrega: 5 días hábiles sede central; CAT según mensajería.
- Entregar original físico para anulación del documento anterior.
- No aplica por falta de actualización tardía de hoja de vida.
- Plazo máximo: 1 año. Luego requiere duplicado.
⚠️ Nota final: Solicitudes sin lineamientos serán devueltas. Se invita a los programas a verificar información previo al envío.
Grados
Circular 004 de 2026 (Descargar Lineamientos) 
