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Escudo
Mie, 18 Octubre 2017 3:45:22 am
  • aspirantes
  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios

rectoria_ofi Marco Legal

  • LEGALIZACIÓN DE VIÁTICOS Y PRÁCTICAS: Tanto los viáticos,  prácticas académicas y  apoyos económicos se  deben legalizar dentro de los 3 días hábiles siguientes de realizado el gasto.

     

    • Para Viáticos

      -Los funcionarios debe presentar cumplido de permanencia expedido por funcionario de la entidad objeto de la comisión, exceptuando los de Nivel Directivo.

      -Cuando un funcionario se desplaza en vehículo de la Institución deberá presentar recibos de combustible, parqueaderos, peajes e imprevistos.

    • Para prácticas

      -Se deberá anexar la lista de los estudiantes asistentes.

  • TRAMITAR LAS DEVOLUCIONES SOLICITADAS ANTES DEL REGISTRO DEL RECAUDO

    Traer oficio de solicitud de devolución con soporte de consignación o recibo, se verifica información bancaria, se elabora nota crédito y se pasan documentos a para pago a cuenta bancaria reportada.

  • CERTIFICACIONES DE PAGOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS 

    Se debe realizar solicitud de forma personal y presentar estampillas y consignación por servicio a Auxiliar administrativo de Tesorería según sea el caso. La certificación se entrega al usuario durante los dos días hábiles siguientes a la solicitud.

  • CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES 

    Se debe realizar solicitud a Técnico de Tesorería, especificando el periodo y entidad a la que va dirigida la certificación.

  • VERIFICACIÓN DE PAGOS DE MATRÍCULA

    Presentar copia de recibo de pago o denuncio por perdida de documento, si es el caso, para validación con reporte de plataforma de bancos para entrega a usuario durante los dos días hábiles siguientes a la solicitud.

  • APERTURA DE CUENTA BANCARIA

    Remitir a la Tesorería oficio de solicitud de apertura de cuenta firmada por el ordenador del gasto indicando si es de ahorros o corriente y el concepto de su apertura, junto con la copia del convenio.

FUNCION PRINCIPAL  

Es la unidad encargada de registrar los pagos, recaudos y traslados recibidos y realizados a nombre de la Universidad del Tolima Sede Central por concepto de rentas propias, aportes oficiales, donaciones y demás conceptos, así como atender el pago oportuno de los compromisos laborales, académicos y comerciales, conforme al presupuesto vigente y las disponibilidades de Tesorería.                                                                                        

FUNCIONES                                                                                  

  • Pagos o giro de cuentas a terceros  por concepto de viáticos, prácticas académicas, apoyos económicos, pago a proveedores y devoluciones
  • Informar a usuarios internos y externos acerca del estado en que se encuentran las diferentes cuentas para pago en la Tesorería.
  • Legalización de viáticos, prácticas académicas y apoyos económicos
  • Recaudos a través de consignaciones en los diferentes bancos, tarjetas de crédito o débito y recibos de caja        
  • Giro de nómina, parafiscales y prestaciones sociales
  • Tramitar las devoluciones solicitadas antes del registro del recaudo
  •  Emitir certificaciones de pagos de servicios educativos, parafiscales y verificación de pagos de matriculas

Apertura de cuentas bancarias para Convenios

Yolanda García Buitrago
Tesorera 
Tel:  
2772029 o PBX: 2771212 Ext 9649 
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
                    

 

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