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OFICINA DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

CIRCULARES

Icono pdf Circular No. 007 (22 de mayo de 2024) Solicitud de envío de copias de todas las comunicaciones internas y externas emitidas mediante correo electrónico por cada unidad académica en los años 2023 y 2024 en adelante.

OFICINA DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Procedimiento de Sede Electrónica – Ventanilla Única

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  • La oficina de Correspondencia, recibe, escanea y envía por correo electrónico institucionalde las dependencias académicas y administrativas, todos los documentos internos y externos quetramita la Institución, excepto las que llegan con temas jurídicos o financieros según el caso.
  • La oficina de Correspondencia tendrá el control y la administración de las comunicaciones con sus consecutivos internos y externos enviados por los correos electrónicos institucionales de todas las dependencias académicas y administrativas de la Institución, garantizando el seguimiento de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas dando cumplimiento a lo establecido por la ley y por el Archivo General de la Nación.
  • La oficina de correspondencia será la encargada de enviar a cada unidad académica y administrativa, un link donde el funcionario asignado por dependencia podrá subir toda lainformación en pdf, a la carpeta designada por mes y esta será alimentada diariamente con todos los documentos institucionales internos y externos emitidos por la unidad y enviados por los correos oficiales de cada dependencia, unidad, departamento etc.
  • La Oficina de Correspondencia, Archiva y conserva en carpetas virtuales todos los documentos escaneados que llegan a la institución en físico de manera presencial, los cuales serán entregados anualmente a la oficinade Archivo General de la institución conlos requerimientos exigidos para esta entrega.

La oficina de Correspondencia presta el servicio de consulta referente a la entrada y salida de documentos y material e carga:

  1. Por un Drive de control diario de seguimiento.
  2. Por correo electrónico.
  3. Por formatos de entrega de puerta a puerta registro de entrada y salida cuando son en físico para entes gubernamentales.

 Tramitación de P,Q,R,D,s

pqrsTramitación de P,Q,R,D,s La Oficina de correspondencia, a través de la Ventanilla Única y como administradora del aplicativo dePQRD,s, clasifica, registra y remite a la unidad académica o administrativa encargada de dar respuesta, las PQRD,s recibidas verbalmente, escritas o por la plataforma.

Si la dependencia a quien se dirige la P,Q,R,D,s no es la competente, se informará de inmediato al interesado si este actúa verbalmente, o dentro de los cinco (5) días siguientes al de la recepción, si obró por escrito.

Dentro del término señalado remitirá la petición al competente y enviará copia del oficio remisorio al peticionario o en caso de no existir funcionario competente así se lo comunicará.

En virtud del principio de eficacia, cuando el funcionario(a) y/o dependencia receptora constate que una petición ya radicada está incompleta o que el peticionario deba realizar una gestión de trámite a su cargo, necesaria para adoptar una decisión de fondo, y que la actuación pueda continuar sin oponerse a la ley, requerirá al peticionario dentro de los diez 10) días siguientes a la fecha de radicación para que la complete en el término máximo de un (1) mes.

Las PQRD,s realizadas a través de las líneas telefónicas dispuestas para tal fin, son atendidas por El Grupo Interno de Atención al Ciudadano. Cuando no se pueda dar respuesta inmediata al ciudadano, se le brindará la información para la radicación de su PQRD,s a través del aplicativo web.

 

 

OPCIONES DE GRADO

 

FACULTAD PROGRAMA OPCIONES DE GRADO NORMATIVIDAD
FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS Administración de Empresas  a) Trabajo de grado (monografía, informe de investigación).
 b) Prestación del servicio social estudiantil (pasantía  empresarial).
 c) Actividades de profundización propias de cada profesión (seminario de profundización, cursos de posgrado).
 d) Participación en grupos de investigación (semilleros de investigación, jóvenes investigadores).
 e) Excelencia académica (alto rendimiento académico y buen comportamiento en la carrera profesional).
 f) Prácticas internacionales: (complementación de los estudios en organizaciones públicas o empresas privadas internacionales).
 g) Emprendimiento: (plan de negocios).
Negocios Internacionales
 Economía  a) Trabajo de grado (monografía, informe de investigación).
 b) Prestación del servicio social estudiantil (práctica profesional   o empresarial).
 c) Actividades de profundización propias de cada profesión (seminario de profundización, cursos de posgrado).
 d) Participación en grupos de investigación (semilleros de investigación, jóvenes investigadores).
 e) Excelencia académica (alto rendimiento académico y buen comportamiento en la carrera profesional).
 f) Prácticas internacionales: (complementación de los estudios en entidades públicas o privadas).
Especialización en Dirección de Organizaciones  a) Trabajo de grado (informe de investigación).
 b) Prestación del Servicio Social Estudiantil (prácticas profesionales o empresariales).
 c) Actividades de profundización (seminario de profundización)
 d) Prácticas internacionales: (complementación de los estudios en entidades públicas o privadas).
Especialización en Gerencia de Mercadeo
Especialización en Gerencia del Talento Humano y Desarrollo Organizacional
Maestría en Administración Para los programas de maestría la única opción de grado es la realización de la tesis, según lo establecido en el Acuerdo del Consejo Académico No. 042 de 2014.

FACULTAD DE INGENIERÍA FORESTAL
Ingenieria Forestal  a) Trabajo de Grado
 b) Prestación de Servicio Social
 c) Pasantía Internacional
 d) Profundización en un área de conocimiento: Diplomados y cursos de posgrados
 e) Excelencia Académica
 f) Emprendimiento
 g) Participación en un grupo de investigación
Especialización en Gestión Ambiental y Evaluación de Impacto Ambiental Profundización en un área
Maestría en Planificación y Manejo Ambiental de Cuencas Hidrográficas Trabajo de grado
Maestría en Gestión Ambiental y Evaluación del Impacto Ambiental
Doctorado en Planificación y Manejo Ambiental de Cuencas Hidrograficas
FACULTAD DE INGENIERÍA AGRONOMICA Ingenieria Agronomica

 a) Trabajo de grado

 b) Prestación del servicio social empresarial

 c) Profundización en un área:  se cuenta con la posibilidad de desarrollar cinco (5) Diplomados: Integración de sistemas de gestión, Fermentaciones alimentarias, Producción hortofrutícola, Nuevas tecnologías aplicadas al agro y Manejo eficiente de suelos y aguas. Profundización en la Especialización en Extensión Rural y Profundización en la Maestría en Ciencia y Tecnología Agroindustrial.

Ingenieria Forestal
Especialización en Extensión Rural Profundización en un área
Maestría en Ciencia y Tecnología Agroindustrial Profundización en un área
Doctorado en Ciencias Agrarias Trabajo de grado
FACULTAD DE TECNOLOGIAS Tecnología en Dibujo Arquitectónico  a) Seminario de Profundización
 b) Pasantía
 c) Trabajo de grado aplicado
 d) Pasantía internacional
  • Acuerdo del Consejo de Facultad No. 042 de 2004
Tecnología en Topografía

 a) Seminario de Profundización                                                 

 b) Pasantía    

 c) Trabajo de grado aplicado

 d) Pasantía internacional                                                                

 e) Monografia                                                                                       

 f) Servicio Social

Tecnología en Levantamiento Topográficos

 a) Seminario de Profundización

 b) Pasantía

 c) Trabajo de grado aplicado

 d) Pasantía internacional                                                               

 e) Monografia                                                                                       

 f) Servicio Social

Arquitectura

 a) Profundización en un area de investigación

 b) Pasantía

 c) Trabajo de grado aplicado

 d) Pasantía internacional                                                               

 e) Excelencia Académica                                                                        

 f) Servicio Social

Maestria en Urbanismo Trabajo y/o proyecto de grado
  • Acuerdo del Consejo de Facultad No. 042 de 2004     
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y ARTES Comunicación Social

 a) Trabajo de grado                                                                           

 b) Servicio social                                                                                 

 c) Emprendimiento                                                                                

 d) Pasantía internacional                                                                

 e) Pertenecer a semilleros de investigación                           

 f) profundización en un área                                                         

 g) Excelencia académica

Historia

 a) Trabajo de grado                                                                           

 b)Pasantía

 c) participación en grupos de investigación

 d) Excelencia académica

Artes Plásticas y Visuales Trabajo de grado
Sociología

 a) Trabajo de grado                                                                           

 b) Pasantía en la  Universidad   

 c) Profundización en un área                                                                

 d) Excelencia académica                                                                 

 e) Pasantía nacional o internacional

Derecho

 a)Judicatura                                                                                          

 b) Trabajo de grado

Ciencia Política

 a) Trabajo de grado                                                                           

 b) Pasantía   

 c) Profundización en un área                                                               

 d) Excelencia académica                                                                  

Maestría Territorio, Conflicto y Cultura

 a) Trabajo de grado                                                                           

 b) Artículo publicado en revista categorizada

Maestría Derechos Humanos y Competencias ciudadanas Trabajo de grado  
Especialización en Derechos Humanos y Ciudadanía Trabajo de grado  
Especialización en Derecho Administrativo  a) Trabajo de grado                                                                                 b) Artículo de reflexión
FACULTAD CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Programas de pregrado  a) Trabajo de grado
 b) Práctica Internacional 
 c) Servicio Social 
 d) Participación en grupos de Investigación 
 e) Emprendimiento
 f) Seminario de Profundización y/o estudios de posgrados 
 g) Excelencia Académica
 h) Estudios de Posgrados
Programas de posgrados Trabajo de grado
FACULTAD DE CIENCIAS  Programa de pregrado Son las establecidas en el Acuerdo 042 de 2014 Artículo 34, excepto prácticas internacionales y emprendimiento
Programas de posgrados Trabajo de grado
FACULTAD DE MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA Medicina Veterinaria y Zootecnia

 a) Trabajo de grado

 b) Servicio social

 c) Profundización en un área de conocimiento (diplomados o asignaturas de posgrado, como lo determina el acuerdo del Consejo Académico No. 078 de 2001)

 d) Participación en grupos de investigación

 e) Excelencia académica

 f) Emprendimiento

Programas de posgrados Trabajo de grado
FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD Enfermería Pasantía en Enfermería  nivel X
Medicina  Internado rotatorio nivel XII
Especialización en Epidemiologia
Elaboración y sustentación monografía
INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA Todos los programas de pregrado y posgrados 

 a) Trabajo de grado

 b) Prestación del servicio social empresarial

 c) Profundización en un área

 d) Participación en grupos de Investigación

 e) Excelencia académica

 f) Práctica internacional                                                                  

 g) Emprendimiento

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