La Oficina de Correspondencia es la dependencia encargada de recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación oficial que ingresa y sale de la Universidad del Tolima. Actúa como punto central de gestión documental, garantizando que los oficios, comunicaciones y demás documentos administrativos sean tramitados de manera ordenada, segura y oportuna.
⚙️ Funciones principales
• Recepción y registro de documentos oficiales.
• Distribución interna a dependencias.
• Despacho a entidades externas.
• Control y trazabilidad documental.
• Cumplimiento de normas archivísticas.
• Eficiencia en circulación de información.
¡Bienvenidas y bienvenidos!
Conoce nuestro proceso de radicación. Conectamos a la comunidad académica con trámites eficientes y seguros.
CORREO ELECTRÓNICOEsta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
¿Cómo lo hacemos? - Proceso
1. RECEPCIÓN
Recibimos, clasificamos y registramos tu material físico o digital garantizando trazabilidad inmediata.
2. DISTRIBUCIÓN
Enviamos documentos vía correo institucional, PQRDSF o entrega personal para temas facturación/jurídicos.
3. SEGUIMIENTO
Monitoreamos cada comunicación en archivos digitales para asegurar respuestas oportunas y control total.
SEDES Y CENTROS REGIONALES
Radicación y envío seguro de documentos y carga a todo el territorio nacional.
SOPORTE TÉCNICO (OTIC)
Infraestructura digital constante para asegurar el funcionamiento de los servicios electrónicos.
"La Oficina de Correspondencia es el motor que mantiene conectada a nuestra UT"
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Oficina de Correspondencia
