Coordina y apoya el desarrollo de las políticas institucionales. Asimismo, es la dependencia responsable de la divulgación y difusión de las decisiones y acciones de los órganos de dirección de la Universidad (artículo 33 y 35 del Estatuto General).

La Secretaría General de la Universidad Tolima, es una unidad de dirección, coordinación y apoyo para el desarrollo de las políticas institucionales. Así mismo, es la dependencia responsable de la divulgación y difusión de las decisiones y acciones de los órganos de dirección de la Universidad.

Sus funciones son:

• • Refrendar con su firma los acuerdos y demás actos, las actas y las resoluciones expedidas por el Consejo Superior, el Consejo Académico y el Rector.
• • Autenticar las firmas de los presidentes de los Consejos Superior y Académico, del Rector y de los funcionarios de la Universidad, y certificar el ejercicio del cargo de los mismos.
• • Notificar y/o comunicar en los términos legales y reglamentarios, los actos que expidan el Rector y los órganos de la Universidad de los cuales sea secretario.
• • Expedir los certificados y copia autenticada de los documentos de la Universidad que sean autorizados por los estatutos o reglamentos, y ordenados por los Consejos Superior, Académico o el Rector.
• • Autenticar con su firma las actas de grado y los diplomas expedidos por la Universidad, así como las certificaciones de resultados académicos de los estudiantes y de los graduandos que expide la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico.
• • Responder por el sistema de archivo y documentación de la Universidad.
• • Actuar como Secretario de los Consejos Superior y Académico.