Archivo General
El Archivo Universitario es el conjunto organizado de documentos que la institución ha generado o recibido en el cumplimiento de sus funciones; es un subproducto de las actividades académico-administrativas que se mantiene con miras a una adecuada marcha institucional y al conocimiento de su historia.
Creación: El Archivo General de la Universidad del Tolima se crea mediante la Resolución de Rectoría No. 0433 del 5 de mayo de 2004, como respuesta a la necesidad de acogerse a la normatividad archivística nacional, específicamente a la Ley 594 de 2000.
Ventanilla Única: Bajo la Resolución de Rectoría No. 939 del 30 de agosto de 2006, se adopta la Ventanilla Única, fortaleciendo el desarrollo del derecho de petición y el sistema de atención de quejas, reclamos y sugerencias (PQRS).
Video Institucional - Gestión Documental
En esta unidad también se recepciona, clasifica y distribuyen las Comunicaciones Oficiales de la institución en razón al cumplimiento de sus funciones. En consecuencia, el Archivo General custodia documentos vitales como Resoluciones, Acuerdos, Actas de Comité Curricular, Asignaciones Académicas, Opciones de Grado y Documentos Contables.
El acervo documental de la institución está compuesto por registros desde el año 1958 hasta el 2015, conservando documentos que, por Tablas de Retención Documental (TRD), deben cumplir un tiempo prudencial antes de su disposición final.
Importancia del Archivo
La documentación tiene como fin servir a la investigación histórica y ser testimonio de la gestión administrativa, bajo tres componentes básicos:
- • Gestión Documental: Desarrollo como parte integral en los procesos académico-administrativos.
- • Derecho Constitucional: Garantía del cumplimiento del derecho que asiste a todos los ciudadanos.
- • Transparencia: Cumplimiento de los deberes de rendición de cuentas y continuidad en la gestión pública.
"Mediante la gestión de documentos, el archivo participa activamente en la mejora de la eficacia y eficiencia del proceso de gestión institucional."
Luz Nidia Bermúdez Varón
Jefe Archivo General
Tel: 2771212 Ext. 9174
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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