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Escudo
Dom, 16 Diciembre 2018 1:12:44 pm
  • aspirantes
  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
launiversidad1 Comité de directores de programas IDEAD

cronograma transferencias archivo central 2019

Reportes 2018

Informes PQRs Año 2017

Reporte 1

Reporte 2

Reporte 3

Reporte 4

Reporte 5

Reporte 6

Reporte 7

Reporte 8

Reporte 9

Reporte 10

Reporte 11

Reporte 12

PINAR - Plan Institucional de Archivo

pinar

SIC - Sistema Intergado de Conservación

sic

 

Icono pdf Regulación Legal de Archivos

Icono pdf Resolución 2198 del 2014: "Por medio del cual se adopta el Programa de Gestión Documental de la Universidad del Tolima"

Icono pdf Reglamento Interno del Archivo General de la Universidad del Tolima.

Circulares

Icono pdf Circular 03: Formato Tabla de Contenidos Actos Administrativos

Icono pdf Circular 04: Conservación Documental

Icono pdf Circular 05: Inventarios Documentales Archivos de Gestión

Consulta en sala

 Acceso libre y gratuito para la consulta de todos los documentos de los fondos que custodia la Universidad del Tolima, siempre y cuando no pese sobre ellos alguna restricción de ley.

Atención de consultas

Orientación sobre el estado del trámite solicitado.

Referencia general.  

Asistencia personalizada en la búsqueda y recuperación de información dentro de los fondos documentales que reposan en el Archivo.

Capacitaciones.

Orientación a toda la comunidad universitaria en los procesos de organización de los archivos.  Los funcionarios que deseen conocer los procesos de organización de los archivos pueden acordar un espacio con la coordinación del Archivo General, esta comprende exposición de los procesos desarrollados desde el 2004 e inducción en el desarrollo de la conformación de legajos, aplicación de Tablas de Retención Documental, Transferencias y Eliminaciones Documentales.

Visitas Guiadas.

Orientadas a atender grupos de entidades externas que deseen conocer procesos de Gestión Documental.   Se ofrece un recorrido por las instalaciones de los archivos exponiendo todos los procesos archivísticos que se realizaron hasta la conformación del Archivo General.    

pgd

Los Cuadros de Clasificación Documental contienen: 66 series documentales en orden numérico con sus respectivas series, subseries y tipos documentales.

icono excel  Cuadros de Clasificación Documental

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