La Oficina de Relaciones Internacionales se acoge al procedimiento para la gestión de convenios con código JC-P02, expedido por la oficina de contratación de la universidad del Tolima. Aquí puede descargar el Procedimiento de Gestión de Convenios:
Sistema de Gestión de Calidad > Procedimiento para la Gestión de Convenios Enlace Aquí
- Justificación y pertinencia del convenio Código: JC-P02-F01
- Designación y notificación de supervisor para convenio Código: JC-P02-F02
- Minuta de convenio Código: JC-P02-F03
- Convenio de cooperación para el desarrollo de prácticas académicas, pasantías o servicio social Código: JC-P02-F04
- Minuta de convenio de cooperación con fines de extensión académica Código:JC-P02-F05
RESPECTO A LOS CONVENIOS INTERNACIONALES
En dicho documento (JC-P02) puede encontrar todos los requerimientos del proceso, mas específicamente en el numeral 3.1.3.2. Trámite especial para convenios de cooperación académica con entidades de carácter nacional e internacional:
La Unidad Académica y/o Administrativa Solicitante Debe enviar a la Oficina de Relaciones Internacionales correo (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)
Los siguientes documentos para verificación:
- Minuta del convenio
- Documento equivalente del país de origen que permita determinar la existencia y representación legal de la entidad cooperante
- Documento equivalente del país de origen, que permita validad la identificación del representante legal de la entidad
- Documento equivalente del país de origen que permita determinar que cooperante no se encuentra inhabilitado para contratar (Antecedentes fiscales, disciplinarios o judiciales).
- Justificación y pertinencia del convenio en formato JC-P02-F01
RESPECTO A LOS CONVENIOS NACIONALES
En dicho documento (JC-P02) puede encontrar todos los requerimientos del proceso, más específicamente en el numeral 3.1.3.2. Trámite especial para convenios de cooperación con fines de extensión Académica y de intercambio estudiantil con entidades nacionales.
Recuerde que para los convenios nacionales que involucren movilidad académica la oficina de relaciones internacionales otorga un aval institucional, este debe ser solicitado enviando los siguientes documentos al e-mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
- Minuta del convenio
- Certificado de existencia y representación legal de la entidad cooperante, ya sea expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad que lo regule o vigile.
- Nombramiento y acta de posesión del representante legal del cooperante. (Si aplica),
- Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
- Justificación y pertinencia del convenio en formato JC-P02-F01
