Con el fin de dar cumplimiento a la función de la Oficina Jurídica y Contractual de brindar apoyo a las diferentes dependencias de la Universidad del Tolima en los asuntos que requieran asesoría legal, y en procura de garantizar la unidad conceptual, así como la calidad y oportunidad en la prestación del servicio, se establecen las siguientes instrucciones para el trámite de solicitudes de expedición de viabilidad jurídica:
1. Solicitudes para asuntos del Consejo Académico
La solicitud de viabilidad jurídica respecto de asuntos de competencia del Consejo Académico deberá remitirse con una antelación mínima de tres (3) días hábiles previos a la fecha de envío de la citación correspondiente, mediante comunicación escrita o a través del correo electrónico institucional:
La solicitud deberá contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre del solicitante.
- Dependencia interesada.
- Proyecto de acuerdo respecto del cual se solicita la viabilidad jurídica.
- Soportes documentales que sustentan el proyecto de acuerdo.
2. Solicitudes para asuntos del Consejo Superior
La solicitud de viabilidad jurídica respecto de asuntos de competencia del Consejo Superior deberá remitirse con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles previos a la fecha de envío de la citación correspondiente, mediante comunicación escrita o a través del correo electrónico institucional:
La solicitud deberá contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre del solicitante.
- Dependencia interesada.
- Proyecto de acuerdo respecto del cual se solicita la viabilidad jurídica.
- Soportes documentales que sustentan el proyecto de acuerdo.
3. Verificación de requisitos
En los eventos en que la solicitud de viabilidad jurídica no cumpla con la totalidad de los requisitos o no se alleguen los soportes documentales necesarios, la Oficina Jurídica y Contractual se abstendrá de efectuar la revisión correspondiente y procederá a la devolución de la solicitud para su debida subsanación.
Documentos de Soporte (Circulares)
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