Creado por: Resolución 1804 de 2013

Integrado por:

• Director de Bienestar Universitario, quien lo preside
• Asesor Jurídico de la Universidad del Tolima (asesor jurídico)
• Representante de los egresados (voz pero no voto)
• Profesional Sección Seguridad y Salud en el Trabajo
• Coordinador Sección Asistencial (apoyo comisión enlace)
• Jefe de Servicios Generales (Comisión logística)
• Jefe de Seguridad Física (Comisión de Seguridad)
• Coordinador de Oficina de Comunicaciones (Comisión de Comunicaciones)
• Jefe de División de compras (Comisión Administración y Finanzas)
• Representante de estudiantes (voz pero no votos)
• Representante profesoral (voz pero no votos)

Funciones

• Apoyar la formulación de políticas universitarias que fortalezcan el proceso de prevención de emergencias y/o de desastres, en la Sede Central de la Universidad.
• Asesorar la formulación de la estrategia de respuesta a emergencias y desastres en la Universidad del Tolima Sede Central.
• Asesorar la ejecución de la respuesta a situaciones de emergencias y desastres con el propósito de optimizar la atención a la población, los bienes, ecosistemas e infraestructura y la restitución de los servicios esenciales, en la sede central de la Universidad del Tolima
• Propender por la articulación entre el proceso de manejo de emergencia y desastre con el proceso de conocimiento de riesgo, en la Sede Central de la Universidad del Tolima.
• Orientar la formulación, implementación, seguimiento y evaluación del Plan de Emergencias de la Universidad del Tolima Sede Central con énfasis en los aspectos de preparación para la respuesta y recuperación.
• Orientar la preparación para la recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción, en la sede central de la Universidad del Tolima.
• Informar y entregar el mando al Comité Universitario de Emergencias, en esas emergencias el presidente del C.O.E, será la persona de enlace.
• Solicitar presupuesto para la Gestión de Riesgo, en la Universidad del Tolima, Sede Central.
• Asesorar la puesta en marcha de la rehabilitación y reconstrucción de las condiciones socioeconómicas, ambientales y físicas, bajo criterios de seguridad y desarrollo sostenible, en la Universidad del Tolima Sede Central
• Recibir y analizar informes de emergencias atendidas en la Universidad del Tolima Sede Central.
• Presentar informes de emergencias atendidas en la Universidad del Tolima Sede Central, al Comité Universitario de Emergencias.
• Coordinar con el Comité Universitario de Emergencias en la reducción del riesgo de manera que la reconstrucción no produzca las condiciones de vulnerabilidad.
• Presentar informes de emergencias atendidas en la Universidad del Tolima Sede Central, al Comité Universitario de Emergencias.

Creado por: Acuerdo 0013 de 2014

Integrado por:

• El rector o su delegado, quien lo preside
• Vicerrector Administrativo
• Vicerrector Desarrollo Humano
• Representante de los estudiantes al Consejo Academico
• Director de Bienestar Universitario, quien hace las veces de secretario

Funciones:

• Representar al Fondo en los eventos que tengan relación con el mismo.
• Aprobar las solicitudes presentadas por los estudiantes previo estudio por parte de la dirección de Bienestar Universitario.
• Adelantar gestiones para la vinculación al Fondo por parte de personas naturales o jurídicas que estén en condiciones de donar.
• Presentar informes semestrales a la comunidad universitaria.
• Adelantar seguimiento al programa y hacer evaluaciones periódicas

Creado por: Resolución 1804 de 2013

Integrado por:

• Rector de la Universidad del Tolima, quien lo preside
• Vicerrector Administrativo
• Vicerrector de Desarrollo Humano
• Vicerrector Academico
• Director Oficina Desarrollo Institucional
• Secretario General (Secretario del CUE).

Funciones

• Orientar y aprobar las políticas de gestión del riesgo y su articulación con los procesos de desarrollo de la Universidad del Tolima
• Aprobar el Plan de Emergencias de la Universidad del Tolima sede central y demás sedes.
• Aprobar las estrategias de prevención, mitigación y respuesta a emergencias contempladas en los planes.
• Aprobar los planes de contingencia específicos para la actuación en situaciones de emergencias en la universidad del Tolima y demás sedes
• Ejercer el seguimiento, evaluación y control de los planes de emergencias de la Universidad del Tolima y demás sedes, así mismo los resultados de las políticas internas tendientes a mejorar la gestión del riesgo en la Institución.
• Fomentar la apertura de líneas de investigación y formación sobre temáticas de la gestión de riesgos en la Universidad del Tolima y demás sedes.
• Ratificar a los integrantes del Comité Operativo de Emergencias.
• Designar al presidente del Comité Operativo de Emergencias.
• Decretar y coordinar los simulacros que se realizan en el campus universitario.
• Aprobar el presupuesto para implementar la gestión del riesgo de la Universidad del Tolima y demás sedes.

Durante de la emergencia

• Emitir concepto oficial previo a la declaratoria de situaciones de emergencia y desastre que se presenten en el campus universitario y demás sedes, al igual que la notificación a la comunidad universitaria del retorno a la normalidad.
• Asesorar al rector de la universidad en temas y elementos necesarios para declarar la emergencia y/o desastre universitario.
• Autorizar y liderar las acciones establecidos para el manejo y control de la emergencia y/o desastre universitario.

Despues de la emergencia

• Convocar a una reunión para la evaluación de las estrategias y mecanismos empleados en el manejo de la emergencia y/o desastre y establecer un plan de mitigación de acuerdo a los resultados obtenidos en la evaluación.
• Plantear directrices de planeación, actuación y seguimiento, sostenibles para la gestión del riesgo en la Universidad del Tolima, con el objeto de disminuir la vulnerabilidad del riesgo presentado.

Creado por:  Acuerdo N°005 de 1984

Integrado por:

• Vicerrector Administrativo o su delegado
• Vicerrector Académico o su delegado
• Director de Bienestar Universitario
• Dos representantes estudiantiles

Funciones

• Evaluar permanentemente el servicio estableciendo los mecanismos de control que se consideren necesarios para garantizar la prestación de un buen servicio
• Resolver los asuntos que sean puestos en su consideración por el director de Bienestar Universitario o cualquiera de los estudiantes
• Conocer en primera instancia y adoptar las decisiones que se refieran a incidentes, denuncias o faltas atribuidas a los usuarios permanentes u ocasionales del servicio y que le fueren sometidas a su consideración
• Resolver las reclamaciones que sobre el cumplimiento del contrato se elevaran a su conocimiento
• Presentar recomendaciones a la dirección de la Universidad para aquellos asuntos que contribuyan al mejoramiento del servicio
• Estudiar el proyecto del Pliego de cargos que para la licitación pública presente el director de Bienestar Universitario.
• Presentar para su expedición por la rectoría de la Universidad el proyecto de Reglamento para el servicio de cafetería –restaurante.