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Vie, 22 Enero 2021 12:10:38 am
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launiversidad1 Comité de directores de programas IDEAD

 

Icono pdfCronograma de visitas anuales a los Archivos de Gestión 2019

Icono pdfCircular de las Visitas Anuales a los Archivos de Gestión 2019

 

 

 

 

Consulta en sala

 Acceso libre y gratuito para la consulta de todos los documentos de los fondos que custodia la Universidad del Tolima, siempre y cuando no pese sobre ellos alguna restricción de ley.

Atención de consultas

Orientación sobre el estado del trámite solicitado.

Referencia general.  

Asistencia personalizada en la búsqueda y recuperación de información dentro de los fondos documentales que reposan en el Archivo.

Capacitaciones.

Orientación a toda la comunidad universitaria en los procesos de organización de los archivos.  Los funcionarios que deseen conocer los procesos de organización de los archivos pueden acordar un espacio con la coordinación del Archivo General, esta comprende exposición de los procesos desarrollados desde el 2004 e inducción en el desarrollo de la conformación de legajos, aplicación de Tablas de Retención Documental, Transferencias y Eliminaciones Documentales.

Visitas Guiadas.

Orientadas a atender grupos de entidades externas que deseen conocer procesos de Gestión Documental.   Se ofrece un recorrido por las instalaciones de los archivos exponiendo todos los procesos archivísticos que se realizaron hasta la conformación del Archivo General.    

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