- LEGALIZACIÓN DE VIÁTICOS Y PRÁCTICAS: Tanto los viáticos, prácticas académicas y apoyos económicos se deben legalizar dentro de los 3 días hábiles siguientes de realizado el gasto.
- Para Viáticos
-Los funcionarios debe presentar cumplido de permanencia expedido por funcionario de la entidad objeto de la comisión, exceptuando los de Nivel Directivo.
-Cuando un funcionario se desplaza en vehículo de la Institución deberá presentar recibos de combustible, parqueaderos, peajes e imprevistos.
- Para prácticas
-Se deberá anexar la lista de los estudiantes asistentes.
- Para Viáticos
- TRAMITAR LAS DEVOLUCIONES SOLICITADAS ANTES DEL REGISTRO DEL RECAUDO
Traer oficio de solicitud de devolución con soporte de consignación o recibo, se verifica información bancaria, se elabora nota crédito y se pasan documentos a para pago a cuenta bancaria reportada.
- CERTIFICACIONES DE PAGOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS
Se debe realizar solicitud de forma personal y presentar estampillas y consignación por servicio a Auxiliar administrativo de Tesorería según sea el caso. La certificación se entrega al usuario durante los dos días hábiles siguientes a la solicitud.
- CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES
Se debe realizar solicitud a Técnico de Tesorería, especificando el periodo y entidad a la que va dirigida la certificación.
- VERIFICACIÓN DE PAGOS DE MATRÍCULA
Presentar copia de recibo de pago o denuncio por perdida de documento, si es el caso, para validación con reporte de plataforma de bancos para entrega a usuario durante los dos días hábiles siguientes a la solicitud.
- APERTURA DE CUENTA BANCARIA
Remitir a la Tesorería oficio de solicitud de apertura de cuenta firmada por el ordenador del gasto indicando si es de ahorros o corriente y el concepto de su apertura, junto con la copia del convenio.
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