CERTIFICADOS ACADÉMICOS
En esta interfaz se encontrará información relacionada acerca de los certificados académicos, como los tipos de certificados, a quienes va dirigido dicho certificado y la descripción de cada certificado especificando a quienes va dirigido.
- Constancias de estudio y hojas de vida
- Tipos de Certificados
- Solicitud de certificado
- Valor Servicios
Constancias de estudio y hojas de vida
Constancias de estudio y hojas de vida
La Dirección de Admisiones, Registro y Control Académico presta el servicio de expedición de certificados académicos, los cuales puedes adquirir de manera virtual a través de la plataforma Academusoft, estos serán entregados en un plazo no mayor a 3 días hábiles siguientes a la compra, y serán remitidos oficialmente por correo electrónico institucional. Para certificados en físico, se orientará el proceso después de la compra.
Estos certificados están dirigidos a estudiantes activos, retirados, egresados y graduados de los diferentes programas académicos en la modalidad presencial y distancia de pregrado, posgrado y educación continuada. Para información adicional puedes escribirnos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
Los estudiantes activos, retirados, egresados y graduados en convenio con otras instituciones de educación superior, deben realizar sus solicitudes ante la Unidad Centros Regionales IDEAD, a través del correo institucional Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Tipos de Certificados
Constancias de estudio y hojas de vida
Estudiantes Activos
CERTIFICADOS ESTUDIANTES ACTIVOS
En esta interfaz se le mostraran al usuario los certificados dirigidos a todos los estudiantes que se encuentran activos y estudiando a la fecha.
- CERTIFICADO DE MATRÍCULA ACÁDEMICA
Descripción del servicio:
El certificado de matrícula académica está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3.Datos de la matrícula: registra que el estudiante se encuentra activo y matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente. Datos de intensidad horaria: registra la intensidad horaria semanal de los cursos matriculados.
Nota 1: El certificado tiene la restricción de matrícula académica vigente, por tanto, tenga en cuenta que usted debe estar matriculado(a) en plataforma.
Nota 2: Este certificado puede ser solicitado para programas de educación continuada (seminarios y diplomados), tenga en cuenta que usted debe estar matriculado(a) en plataforma.
- CERTIFICADO DE SEMESTRES CURSADOS SIN EL ACTUAL
Descripción del servicio:
El certificado de semestres cursados - sin el actual está dirigido a todos los estudiantes activos y retirados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de las matrículas realizadas: registra todos los periodos académicos en que el estudiante estuvo matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente.
4. Datos de niveles aprobados: registra únicamente los niveles académicos que el estudiante haya aprobado y se encuentran completos.
- CERTIFICADO DE CONDUCTA
Descripción del servicio:
El certificado de conducta está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de sanciones: registra si el estudiante tiene sanciones académicas o disciplinarias en su hoja de vida académica.
- CERTIFICADO DE MATRÍCULA EN CONTINUIDAD ACADÉMICA
Descripción del servicio:
El certificado de matrícula en continuidad académica está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados en continuidad, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de la matrícula: registra que el estudiante se encuentra activo y matriculado, en continuidad académica para el periodo académico vigente.
Nota: El certificado tiene la restricción de matrícula académica vigente, por lo tanto tenga en cuenta que usted debe estar activo en continuidad académica en plataforma. Se entiende que el estudiante se encuentra matriculado en continuidad académica cuando ha culminado su plan de estudios y va a realizar la opción de grado. (A excepción de educación continuada).
- CERTIFICADO ESCALA DE CALIFICACIÓN
Descripción del servicio:
El certificado escala de calificación está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de la escala de calificación: registra la escala de calificación utilizada por la Universidad del Tolima según estatuto estudiantil, indicando la nota mínima aprobatoria para el nivel de pregrado y posgrado.
- HOJA DE VIDA DE ESTUDIANTE ACTIVO
Descripción del servicio.
El certificado de hoja de vida de estudiante activo está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Registro de calificaciones: registra el histórico de los cursos matriculados, cancelados, cancelaciones de semestre, así como las calificaciones obtenidas en todos los periodos académicos.
Nota: el certificado registrará únicamente las calificaciones que ya se encuentren en firme, es decir, que al consultar por su plataforma las notas se encuentren en el registro extendido de calificaciones.
- CERTIFICADO DE MATRÍCULA ACADÉMICA – COLPESIONES
Descripción del servicio.
El certificado de matrícula académica - Colpensiones está dirigido a todos los estudiantes activos y matriculados, registrando la siguiente información:
1. Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
2. Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
3. Datos de la matrícula: registra que el estudiante se encuentra activo y matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente.
4. Datos de intensidad horaria: registra la intensidad horaria semanal de los cursos matriculados.
5. Datos de inicio y fin del semestre: registra el acuerdo de aprobación del calendario académico y cita las fechas de inicio y finalización del periodo académico.
Notas importantes: El certificado tiene la restricción de matrícula académica vigente, por lo tanto, tenga en cuenta que usted debe estar matriculado(a) en plataforma. El presente certificado cumple con los requisitos especiales establecidos para ser presentado ante Colpensiones. Si usted requiere un certificado de estudio con un propósito diferente, debe seleccionar el servicio "certificado de matrícula académica".
Estudiante retirado o egresado no graduado
ESTUDIANTE RETIRADO - EGRESADO
En esta interfaz se le mostraran al usuario los certificados dirigidos a todos los estudiantes que se encuentran retirados.
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS
Descripción del servicio:
El certificado de terminación de plan de estudio está dirigido a todos los estudiantes retirados o graduados que han finalizado el plan de estudios y no se hayan graduado registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de la terminación: registra que el estudiante finalizó el plan de estudios. Nota: en caso de solicitar el presente certificado tenga en cuenta que no registrará notas ni promedios y que usted deberá validar que todas sus calificaciones se encuentren en registro extendido de notas y no en notas actuales.
CERTIFICADO DE SEMESTRES CURSADOS SIN EL ACTUAL
Descripción del servicio:
El certificado de semestres cursados - sin el actual está dirigido a todos los estudiantes activos y retirados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de las matrículas realizadas: registra todos los periodos académicos en que el estudiante estuvo matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente.
- Datos de niveles aprobados: registra únicamente los niveles académicos que el estudiante haya aprobado y se encuentran completos.
CERTIFICADO DE CONDUCTA.
Descripción del servicio:
El certificado de conducta está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de sanciones: registra si el estudiante tiene sanciones académicas o disciplinarias en su hoja de vida académica.
CERTIFICADO ESCALA DE CALIFICACIÓN
Descripción del servicio:
El certificado escala de calificación está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de la escala de calificación: registra la escala de calificación utilizada por la Universidad del Tolima según estatuto estudiantil, indicando la nota mínima aprobatoria para el nivel de pregrado y posgrado.
HOJA DE VIDA RETIRADO.
Descripción del servicio:
El certificado de hoja de vida de estudiante retirado está dirigido a todos los estudiantes retirados no matriculados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Registro de calificaciones: registra el histórico de los cursos matriculados, cancelados, cancelaciones de semestre, al igual que las calificaciones obtenidas en todos los periodos académicos.
Graduados
GRADUADOS
En esta interfaz se le mostraran al usuario los certificados dirigidos a todos los graduados.
CERTIFICADO DE PROMEDIO TOTAL DE CARRERA
Descripción del servicio:
El certificado de promedio total de carrera está dirigido a todos los graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos del promedio: registra el promedio total obtenido durante la carrera. Nota: En caso de solicitar el presente certificado tenga en cuenta que se registrará únicamente el promedio acumulado de la carrera, no registrará notas ni promedios individuales por semestre.
CERTIFICADO DE PUESTO OCUPADO.
Descripción del servicio:
El certificado de puesto ocupado está dirigido a todos los graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos del puesto ocupado: registra el puesto ocupado por el estudiante entre el total de estudiantes graduados en su promoción.
CERTIFICADO DE NOMBRE DE TESIS Y CALIFICACION.
Descripción del servicio:
El certificado de nombre de tesis y calificación está dirigido a todos los graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de la tesis: registra el nombre de la tesis y la calificación cuantitativa y cualitativa obtenida.
Nota: El certificado se genera únicamente para los estudiantes que se han graduado mediante la opción de trabajo de grado.
CERTIFICADO DE CONDUCTA.
Descripción del servicio:
El certificado de conducta está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante y/o graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de sanciones: registra si el estudiante tiene sanciones académicas o disciplinarias en su hoja de vida académica.
CERTIFICADO DE SEMESTRES CURSADOS SIN EL ACTUAL
Descripción del servicio:
El certificado de semestres cursados - –in el actual está dirigido a todos los estudiantes activos y retirados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de las matrículas realizadas: registra todos los periodos académicos en que el estudiante estuvo matriculado, la ubicación semestral y periodo académico vigente.
- Datos de niveles aprobados: registra únicamente los niveles académicos que el estudiante haya aprobado y se encuentran completos.
CERTIFICADO ESCALA DE CALIFICACIÓN
Descripción del servicio:
El certificado escala de calificación está dirigido a todos los estudiantes activos, retirados y graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante y/o graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de la escala de calificación: registra la escala de calificación utilizada por la Universidad del Tolima según estatuto estudiantil, indicando la nota mínima aprobatoria para el nivel de pregrado y posgrado.
CERTIFICADO DE TERMINACIÓN DE PLAN DE ESTUDIOS
Descripción del servicio:
-
El certificado de terminación de plan de estudio está dirigido a todos los estudiantes retirados o graduados que han finalizado el plan de estudios y no se hayan graduado registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante y/o graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de la terminación: registra que el estudiante finalizó el plan de estudios.
Nota: en caso de solicitar el presente certificado tenga en cuenta que no registrará notas ni promedios y que usted deberá validar que todas sus calificaciones se encuentren en registro extendido de notas y no en notas actuales.
CERTIFICADO FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DE ESTUDIO.
Descripción del servicio:
El certificado fecha de inicio y terminación de estudio está dirigido a todos los estudiantes activos, en continuidad académica, retirados o graduados, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del estudiante y/o graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad. Fecha de inicio y terminación: registra la fecha de inicio y finalización del plan de estudios según lo establecido en los calendarios académicos
CERTIFICADO DE VALIDACIÓN DE TÍTULO PARA ACCEDER A POSGRADOS.
Descripción del servicio:
El certificado de validación de título para acceder a posgrados está dirigido a todos los graduados de un programa profesional, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Datos de validación de título: registra que es graduado del programa y que el título obtenido le permite acceder a cualquier posgrado en los niveles de especialización, maestría o doctorado en Colombia.
HOJA DE VIDA DE GRADUADO.
Descripción del servicio:
El certificado de hoja de vida de graduado está dirigido a todos los graduados de la universidad de pregrado y posgrado en la modalidad presencial, registrando la siguiente información:
- Datos básicos del graduado: tipo de documento, número de documento, nombre completo y código.
- Datos del programa: nombre del programa, modalidad (presencial o distancia) y facultad.
- Registro de calificaciones: registra el histórico de las calificaciones aprobadas obtenidas en todos los periodos académicos, al igual que las cancelaciones de semestre. Opción de grado: registrará la opción de grado y la calificación obtenida. Nota: con ocasión de la medida de asilamiento preventiva, la hoja de vida de graduado solo podrá ser expedida a los graduados que registren todo su historial de calificaciones en la plataforma Academusoft, es decir, siempre y cuando usted haya ingresado a la universidad desde el año 2006 en adelante. (Para preguntar a jefe si se retira del servicio en plataforma)
En el apartado de las circulares, categorizarlas de la misma forma que se categorizaron los certificados. Estos irán en dos categorías “2024” - “2025”.
Solicitud de certificado
¿COMO SOLICITO UN CERTIFICADO?
En esta interfaz se le mostrara al usuario un video instructivo en el cual se mostrará el paso a paso de como solicitar un certificado, también contara con un botón para descargar el manual de usuario – sistema de servicios
- Para ingresar a tu plataforma académica:
- Puedes cambiar tu contraseña de plataforma cuantas veces quieres, para ello requieres ingresar a tu correo institucional, si has olvidado tu información para ingresar escribe al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Manual del usuario- Sistema de servicios
Valor Servicios
VALOR SERVICIOS
Te invitamos a elegir muy bien el certificado a adquirir de acuerdo a tus necesidades, toda vez que después de entregado, no corresponden procesos de devoluciones. Conoce los tipos de certificados: Enlace
| BIENES Y SERVICIOS | TARIFA % SMLMV | SMLMV 2025 | PRECIO BIENES Y SERVICIOS A 2025 | |||
| Constancias y/o certificaciones | 1,60% | $ 1.423,500 | $ 22.800 | |||
| Hoja de vida estudiante activo | 1,60% | $ 1.423,500 | $ 22.800 | |||
| Hoja de vida estudiante retirado | 2,70% | $ 1.423,500 | $ 38.400 | |||
| Hoja de vida estudiante egresado (no graduado) | 2,70% | $ 1.423,500 | $ 38.400 | |||
| Hoja de vida graduado | 5,40% | $ 1.423,500 | $ 76.900 | |||
| Carnet estudiantil o duplicado | 3,40% | $ 1.423,500 | $ 48.400 | |||
| Examen de aptitud fisica | 10% | $ 1.423,500 | $ 142.300 | |||
 |
Resolución N° 035 DE 2025 ( Enero 16 de 2024 ) ""Por medio de la cual se fijan los precios de los bienes y servicios que presta la Universidad, para la vigencia 2025" |
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