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Escudo

CONCEPTO DE CONTINUIDAD ACADEMICA

La Continuidad académica, es una matrícula para los estudiantes que habiendo terminado y aprobado todas las asignaturas o núcleos temáticos, de su respectivo plan de estudios y programa, se encuentran elaborando su trabajo de grado, o en el periodo académico en que llevan a cabo su semestre social o pasantía.

Esta matrícula debe hacerse a partir de la terminación de las asignaturas, hasta la aprobación del trabajo de grado.

Los porcentajes de este tipo de matrícula son:

  • Del 25% de la matrícula regular, para el primer período académico más derechos complementarios del valor de matrícula establecido para el estudiante; posterior a la aprobación de todas las asignaturas;
  • Del 50% de la matrícula regular para el segundo, tercero y cuarto períodos académico, más derechos complementarios del valor de matrícula establecido para el estudiante
  • Del 100% de la matrícula regular para los períodos académicos siguientes al cuarto período de haber aprobado todas las asignaturas. (Artículo 8 reglamento estudiantil), más derechos complementarios del valor de matrícula establecido para el estudiante.

El procedimiento para realizar la liquidación de continuidad académica establecido es:

  • Solicitud mediante correo electrónico por parte del estudiante a Dirección de programa para validación de la situación académica.
  • Solicitud de la Dirección de Programa a La Oficina de Registro y Control para el Cambio de categoría y situación (CONTINUIDAD ACADEMICA-ACTIVO).
  • Solicitud de la Dirección de Programa a la Oficina de Liquidación de Matriculas; con la siguiente información:
  • Nombre del estudiante, código, semestre en que termina plan de estudios, opción de grado, semestres por los cuales se debe hacer la liquidación (según artículo 8º Reglamento Estudiantil).

Las opciones de Grado, que no requiere liquidación de continuidad académica son: Seminario, Diplomado, Profundización en un Área, posgrado como opción de grado.

CONCEPTO DE LIQUIDACION : SANCION MORA

ACUERDO NUMERO 047 DE 2022 (17 de diciembre)

“Por el cual se unifican los criterios de liquidación de matricula de los programas de pregrado de la Universidad del Tolima en el marco de la Política de Gratuidad Educativa y se dictan otras disposiciones”

“De acuerdo con lo previsto en el Estatuto de los Estudiantes vigente, después de (2) dos semestres de terminado el plazo normal para cumplir con el plan de estudios y los demás requisitos distintos a lo opción de grado, a los estudiantes que registran asignaturas pendientes de aprobación para culminar su plan de estudios se les aplicará el recargo del 25% del valor de la matricula, Este recargo se denominará sanción mora”.

Para la aplicación de este recargo no se tendrá en cuenta asignaturas o cursos extracurriculares o registrados como opción de grado u homologaciones.

Para la aplicación de este recargo a estudiantes que hayan ingresado a la Universidad con anterioridad al presente acuerdo, se liquidará con el valor de ingreso indexado.

ACUERDO NUMERO 012 DE 2024 ( 16 de mayo de 2024)

“Por el cual se establecen los lineamientos del beneficio de gratuidad en la matricula de los estudiantes para el acceso y permanencia en progrmas de pregrado de la Universidad del Tolima”

La institucion no cubrirá el pago de derechos pecuniarios adicionales, tales como cursos intersemestrales, derechos de grado, matricula de continuidad academica, ni ningun otro concepto extraordinario, extemporaneo, administrativo, que no este expliciamente contemplado en el beneficio de la Gratuidad en la Matricula de los programas de pregrado de la Universidad, en el marco de la Ley 2307 de 2023 y el De4creto 2271 de 2023, el reglamento Operativo Nacional y la presente normativa.

DESCUENTOS MATRÍCULA

PREGUNTAS FRECUENTES

1.Cual es el valor de la matricula de los estudiantes de pregrado en la modalidad presencial?

Para todos los programas de la modalidad presencial pregrado el valor es de un salario mínimo SMMLV.

2. Cuál es el valor de la matrícula de los estudiantes de pregrado para los programas en la modalidad a distancia-IDEAD?

Para todos los programas de la modalidad a Distancia pregrado el valor es de un salario mínimo SMMLV

3. Cuándo se incrementa el valor de la Matrícula?

El valor de la matrícula se incrementa anualmente de acuerdo al porcentaje de incremento del salario mínimo.

4. Dónde puedo consultar el calendario académico?

El acuerdo se encuentra disponible en la página de la Universidad en el siguiente link:  Enlace Aquí  

5- ¿Cómo realizo el pago de mi matrícula académica?

a. Usted debe descargar el recibo de pago directamente de la página de la Universidad Enlace Aquí digitando el número de su documento de identidad. Antes de realizar el pago, tenga en cuenta lo siguiente:

b. Verificar en el recibo, el semestre para el cual va a realizar el pago. La impresión del recibo debe hacerse en una impresora láser de forma tal que el código de barras sea lo bastante legible y pueda ser aceptado por la entidad bancaria.

c. El pago en las entidades bancarias solo podrá realizarlo mediante el recibo impreso de la página de la Universidad, NO intente realizar el pago mediante consignación bancaria, ya que no es válido para activación de pago por código de barras.

d. Debe cancelar únicamente dentro de las fechas establecidas y por el valor exacto liquidado en el recibo (sin aproximaciones).

e. Se recomienda verificar en el recibo de pago, los descuentos a los que tenga derecho y que haya solicitado dentro de las fechas establecidas, de lo contrario, dirigirse a la oficina de Liquidación de Matrículas: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. antes de cancelar su recibo de pago.

6. ¿Dónde puedo realizar el pago de matrícula?

En taquillas de Bancos (referenciados en la parte de debajo de su recibo) o en corresponsales bancarios (Puntos Gana Gana - Baloto - Éxito – Superinter -Carulla - la 14 - Movil Red)

7. ¿Cuándo puedo ver el pago de mi matrícula reflejado en la plataforma?

La activación de pago en Plataforma Academusoft se hace efectiva, un día hábil después de realizado el pago de matrícula. (Pagos realizados el día viernes hasta el día lunes hábil, y los pagos efectuados el fin de semana o lunes festivo, hasta el día martes)

8. ¿Después de vencidas las fechas de mi recibo de pago de matrícula, puedo pedir que la oficina de liquidación de matrículas me haga un cambio de fechas de pago?

Las fechas de pago de derechos de matrícula son establecidas por medio de acuerdo por el Consejo Académico, por lo que no es posible que la oficina de liquidación realice cambios individuales de fechas a ningún estudiante.

9. ¿Cuánto tiempo después de la generación de mi recibo puedo hacer el pago por PSE o corresponsales bancarios?

Después de 24 horas de la generación del recibo puede realizar el pago en corresponsales bancarios (puntos gana gana o Baloto), el mismo día en Bancos autorizados.

10. ¿Cómo legalizo mi pago de matrícula cuando este se ha hecho por medio del Fondo Nacional del Ahorro?

El estudiante debe enviar a la oficina de Tesorería de la Universidad; el documento que evidencia el giro entregado por el fondo al estudiante. Con este documento se hará la verificación del pago. Al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

11. ¿Cómo legalizo mi pago de matrícula cuando este se ha realizado con cesantías?

El estudiante debe enviar a la oficina de Tesorería de la Universidad el documento que evidencia el pago por la entidad donde tiene las cesantías, con datos personales del estudiante, con esta información se hará la verificación del pago al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

12. ¿Qué trámite debo hacer cuando realizo el pago de mi matrícula con un cheque de gerencia?

El estudiante debe marcar el cheque de gerencia con todos sus datos personales y académicos y presentar esto en la oficina de Tesorería de la Universidad. Posteriormente, debe enviar el soporte de certificación de al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

13. ¿Si realizo el pago de mi matrícula por medio de transferencia bancaria, debo hacer algún trámite ante la Universidad?

El estudiante debe enviar a la oficina de Tesorería de la Universidad el soporte que evidencia transferencia, con datos personales del estudiante, Con esta información, se hará la verificación del pago, dirigirlo al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

14. Si la plataforma no genera mi recibo de matrícula, ¿qué debo hacer?

Debe comunicarse a la oficina de liquidación de matrículas para que pueda ser revisada su situación. Al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

15. ¿La Universidad ofrece financiamiento directo a sus estudiantes?

No, la Universidad no hace financiación en ninguna modalidad. El estudiante debe acudir a financiación externa por medio del Icetex u otras entidades financieras prestadoras de este servicio.

16. Es necesario realizar el pago del seguro estudiantil para realizar la matrícula académica?

Si es requisito para realizar su matrícula académica en plataforma, pues esta parametrizada, como requisito previo el pago de matrícula financiera y seguro estudiantil.

El pago del seguro no es susceptible a devolución.

17. Si tengo deudas financieras, de biblioteca, materiales deportivos o materiales de laboratorio, ¿me pueden emitir recibo de pago de matrícula para el semestre siguiente?

No, si el estudiante no se encuentra a paz y salvo no será posible la emisión del recibo de pago por parte de la plataforma Academusoft y por lo tanto no se podrá realizar la matrícula financiera y académica del semestre siguiente.

18. ¿Qué debo hacer si tengo una deuda reportada en la plataforma?

Debe comunicarse directamente con la oficina que le ha reportado la deuda para ponerse a paz y salvo.

19. ¿En qué casos puedo solicitar aplicación o devolución de dinero?

Favor visitar el siguiente link: Enlace Aquí 

20. ¿A qué descuentos tengo derecho por ser estudiante de la Universidad?

Los estudiantes de pregrado de la modalidad presencial y distancia tienen derecho a los siguientes descuentos:

a. Descuento de Votación

b. Descuento por hermanos estudiando en la Universidad del Tolima Para mayor información por favor consulte en el siguiente link:  Enlace Aquí 

Los estudiantes de Posgrado de la modalidad presencial y distancia tienen derecho a los siguientes descuentos: Para mayor información consulte con la facultad que ofrece el posgrado de su interés.

a. Descuento de egresados (Acuerdo del Consejo Superior 0015 de 2014)

b. Descuento empresarial (Acuerdo del Consejo Superior 0015 de 2014)

c. Descuento por votación

21. Los descuentos son susceptibles de devolución?

No, Los descuentos solicitados después del pago de matrícula, tales como votación, hermanos y otros (graduado, empresarial, etc.) no son susceptibles de devolución ni aplicación, ni acumulables.

ICETEX

Financia tus estudios con ICETEX

EI Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior – ICETEX dispone de diferentes líneas de crédito para estudios de pregrado y posgrado, las cuales financian programas en los niveles tecnológico, profesional, especialización, maestría y doctorado.

¿Cómo recibir asesoría?

Para recibir información detallada y acompañamiento antes y durante la solicitud del crédito, el aspirante debe comunicarse directamente con el ICETEX a través de sus canales oficiales:

🌐 Página web: www.icetex.gov.co

📲 Línea de atención / WhatsApp: 333 602 5656

👉 Planes de financiación: https://web.icetex.gov.co/creditos/planes-de-financiacion

Los interesados en acceder a estas opciones de financiación pueden ampliar la información a través del portal oficial del ICETEX, donde podrán consultar información general, trámites y servicios, así como recibir orientación para la gestión de su crédito educativo.

Otros servicios y consultas de interés.

Los interesados en acceder a opciones de financiación pueden consultar el portal oficial del ICETEX, donde encontrarán acceso a servicios e información complementaria como:

📌 Asesoría virtual: https://web.icetex.gov.co/web/portal/creditos/salas-virtuales-modo-on

🎯 Becas: https://web.icetex.gov.co/becas/otros-servicios

🏦 Fondos en administración: https://web.icetex.gov.co/creditos/fondos-en-administracion

🎯 Créditos “Tú eliges” https://web.icetex.gov.co/web/portal/creditos/planes-de-financiacion

🤝 Alianzas: https://web.icetex.gov.co/creditos/alianzas

🚀 Gestión de crédito: https://web.icetex.gov.co/creditos/gestion-de-credito

💳 Pagos: https://web.icetex.gov.co/creditos/pagos

Trámites y centros de atención ICETEX:

📋 Listado de trámites y servicios

https://web.icetex.gov.co/atencion-y-servicios-a-la-ciudadania/informacion-de-interes/listado-de-tramites-y-servicios

🏢 Centros de Experiencia Presencial (CEP)

https://web.icetex.gov.co/atencion-al-ciudadano/centros-de-experiencia-presencial-cep

⚠️ Importante: La universidad brinda esta información como orientación. El cronograma, proceso, requisitos y aprobación del crédito son responsabilidad directa del ICETEX.

Estudiantes con crédito ICETEX aprobado

Los estudiantes que cuenten con crédito aprobado por el ICETEX deberán conocer y dar cumplimiento a los procesos de legalización, renovación y demás procedimientos establecidos, con el fin de garantizar la continuidad y el adecuado uso de la financiación educativa.

Legalización del crédito

Una vez aprobado el crédito por el ICETEX, el estudiante deberá remitir un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. manifestando su intención de legalización. Además, debe adjuntar los siguientes documentos:

  • Notificación de aprobación del crédito
  • Recibo de matrícula financiera del semestre a legalizar

🔄 Renovación del crédito

Los estudiantes que deseen continuar con el beneficio del crédito ICETEX deberán realizar el proceso de renovación en cada periodo académico. Para ello, deberán remitir un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. indicando su intención de renovación y adjuntando la siguiente documentación:

  • Formulario de actualización de datos del ICETEX, diligenciado y firmado por el estudiante
  • Recibo de matrícula financiera del semestre a renovar
  • Extendido de notas del semestre anterior

Importante: Los documentos deben ser remitidos dentro del calendario de renovación establecido por ICETEX. El cumplimiento de estos requisitos garantiza la continuidad de la financiación de acuerdo con los procedimientos establecidos por ICETEX.

📝 Giro Adicional

Si usted es estudiante con crédito educativo ICETEX, se encuentra en los últimos semestres académicos y requiere financiar periodos adicionales a los contemplados en el plan original de financiación, tiene la opción de solicitar giros adicionales para cubrir estos costos.

Para mayor orientación, los estudiantes pueden consultar los siguientes recursos:

Para los estudiantes que requieran un oficio por parte de la Universidad que respalde la solicitud de giro adicional, deben remitir mediante correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. la solicitud formal y oficio incluyendo la siguiente información:

  • Nombre completo del estudiante
  • Número de documento
  • Programa académico
  • Semestre para el cual se solicita el giro adicional
  • Motivo de la solicitud
  • Importante: El oficio debe estar firmado por el estudiante.

Requisitos de matrícula para trámites de crédito ICETEX

Para poder dar trámite a los procesos de legalización, renovación y giro adicional de créditos de pregrado - modalidad sostenimiento, ICETEX establece que el estudiante debe encontrarse activo y matriculado en el periodo académico correspondiente a la solicitud.

Para los créditos de posgrado - Doctorado, ICETEX indica que los recibos de matrícula financiera deben ser por periodo anualizado (Semestre A y B). En este caso, el estudiante deberá comunicarse con su dirección académica para solicitar el recibo anualizado correspondiente.

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