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Escudo
  • LEGALIZACIÓN DE VIÁTICOS Y PRÁCTICAS: Tanto los viáticos,  prácticas académicas y  apoyos económicos se  deben legalizar dentro de los 3 días hábiles siguientes de realizado el gasto.

     

    • Para Viáticos

      -Los funcionarios debe presentar cumplido de permanencia expedido por funcionario de la entidad objeto de la comisión, exceptuando los de Nivel Directivo.

      -Cuando un funcionario se desplaza en vehículo de la Institución deberá presentar recibos de combustible, parqueaderos, peajes e imprevistos.

    • Para prácticas

      -Se deberá anexar la lista de los estudiantes asistentes.

  • TRAMITAR LAS DEVOLUCIONES SOLICITADAS ANTES DEL REGISTRO DEL RECAUDO

    Traer oficio de solicitud de devolución con soporte de consignación o recibo, se verifica información bancaria, se elabora nota crédito y se pasan documentos a para pago a cuenta bancaria reportada.

  • CERTIFICACIONES DE PAGOS DE SERVICIOS EDUCATIVOS 

    Se debe realizar solicitud de forma personal y presentar estampillas y consignación por servicio a Auxiliar administrativo de Tesorería según sea el caso. La certificación se entrega al usuario durante los dos días hábiles siguientes a la solicitud.

  • CERTIFICACIÓN DE PARAFISCALES 

    Se debe realizar solicitud a Técnico de Tesorería, especificando el periodo y entidad a la que va dirigida la certificación.

  • VERIFICACIÓN DE PAGOS DE MATRÍCULA

    Presentar copia de recibo de pago o denuncio por perdida de documento, si es el caso, para validación con reporte de plataforma de bancos para entrega a usuario durante los dos días hábiles siguientes a la solicitud.

  • APERTURA DE CUENTA BANCARIA

    Remitir a la Tesorería oficio de solicitud de apertura de cuenta firmada por el ordenador del gasto indicando si es de ahorros o corriente y el concepto de su apertura, junto con la copia del convenio.

Tesorería
Es la unidad encargada de registrar los pagos, recaudos y traslados de la Sede Central por concepto de rentas propias, aportes oficiales y donaciones. Garantiza el pago oportuno de compromisos laborales, académicos y comerciales conforme al presupuesto y disponibilidad financiera.

Responsabilidades y Servicios

  • • Giro de cuentas a terceros por viáticos, prácticas, apoyos económicos y proveedores.
  • • Gestión de recaudos mediante bancos, tarjetas de crédito/débito y recibos de caja.
  • • Giro de nómina, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
  • • Legalización de viáticos, prácticas académicas y apoyos económicos.
  • • Emisión de certificaciones de pagos educativos y verificación de matrículas.
  • • Atención e información a usuarios internos y externos sobre estado de cuentas.
  • • Apertura de cuentas bancarias para convenios y trámite de devoluciones.
Tesorero
Cargo Directivo
TESORERO
Ubicación: Bloque 22
Tel: 2772029 | Ext: 9649
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las demás funciones asignadas por la Dirección Contable y Financiera según la naturaleza del cargo.

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