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Oficina de Correspondencia

Universidad del Tolima

Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias, Sugerencias y Felicitaciones (PQRDSF)

pqrsf

Este sistema tiene como objetivo garantizar el derecho de la ciudadanía y la comunidad universitaria a interactuar con la institución, buscando siempre la mejora continua de nuestros servicios. A continuación, se detallan los tipos de solicitudes que puede realizar:

Petición

Es el derecho fundamental de cualquier persona a presentar solicitudes respetuosas a las autoridades por motivos de interés general o particular, y a obtener una pronta respuesta.

Queja

Es la manifestación de protesta o inconformidad por una presunta conducta irregular de uno o varios servidores públicos en el desempeño de sus funciones.

Reclamo

Es la exigencia de una solución, ya sea por la prestación indebida de un servicio o por la falta de atención a una solicitud previa.

Denuncia

Es la puesta en conocimiento de una autoridad competente sobre una conducta posiblemente irregular, para que se inicie la investigación correspondiente.

Sugerencia

Es una idea o propuesta para mejorar el servicio o la gestión de la entidad.

Felicitación

Es la manifestación de satisfacción o agradecimiento por un servicio, atención o gestión destacada de la entidad o sus funcionarios.

Modalidades de Presentación

🌐
Por Internet

A través del sitio web institucional, registre su solicitud en línea de forma rápida.

Registrar PQRDSF
📝
Por Escrito

Radicando la comunicación en físico directamente en la Ventanilla Única a la entrada de la Universidad.

📧
Correo Electrónico

Envíe su solicitud directamente a nuestra cuenta oficial de correspondencia.

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Gestión Documental • Universidad del Tolima • {/tabs}

Sistema de Gestión de Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias Sugerencias y Felicitaciones (PQRDSF)

 video institucional

 BASE LEGAL

• Resolución de Rectoría No. 0939 de 2006, Por la cual se adopta la Ventanilla Única, se desarrolla el ejercicio del Derecho de Petición y el sistema de atención de quejas, reclamos y sugerencias en la Universidad del Tolima.
• Resolución de Rectoría N° 0652 del 11 de mayo de 2017, por medio de la cual se entrega la actividad de trámite, recepción, atención y resolución de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias a la Oficina de Correspondencia y se reglamenta el funcionamiento de la Ventanilla Única de la Universidad del Tolima”.
• Resolución de Rectoría N° 1142 de 2013, por medio de la cual se modifican las Resoluciones 0939 del 30 de agosto de 2006 y N° 1941 del 20 de septiembre de 2012.

• Ley 594 de 2000, “Por medio de la cual se dicta la Ley General de los Archivos y se dictan otras disposiciones”. Archivo General de la Nación.
• Acuerdo 060/2001, Archivo General de la Nación,” Por el cual se establecen pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas”.
• Art. 289. Código Penal … El que en provecho propio o ajeno o con perjuicio de otro divulgue o emplee el contenido de un documento que deba permanecer en reserva, incurrirá en arresto de seis (6) meses o dos (2) años siempre que el hecho no constituya delito sancionado con pena mayor … “
• Art. 221. Código Penal. “Falsedad en documento privado… “El que falsifique documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá, si lo usa, en prisión de uno
(1) a seis (6) años”.
• Art. 224. Código Penal. Destrucción, supresión y ocultamiento de documento privado. El que destruya, suprima u oculte, total o parcialmente un documento privado que pueda servir de prueba, incurrirá en prisión de uno (1) a seis (6) años.
• Art. 225 Código Penal. “Otros documentos…” Para efectos de los artículos anteriores se asimilan a documentos, siempre que puedan servir de prueba, las expresiones de personas conciben recogidas por cualquier medio mecánico, los planes, dibujos, cuadros, fotografías, cintas cinematográficas, radiografías, fonópticas, archivos magnéticos y registro técnico impreso.
• Resolución 348 del 16 de marzo de 2020, adopta la modalidad de DINÁMICA DE TRABAJO EXTRAORDINARIO MEDIADO POR LAS TIC.
• Acuerdo No. 080 del 30 de octubre de 2001 donde El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, dicta pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas, y Establece en su ARTICULO DÉCIMO TERCERO: Comunicaciones oficiales por correo electrónico: Las entidades que dispongan de Internet y servicios de correo electrónico, reglamentarán su utilización y asignarán responsabilidades de acuerdo con la cantidad de cuentas habilitadas. En todo caso, las unidades de correspondencia tendrán el control de los mismos, garantizando el seguimiento de las comunicaciones oficiales recibidas y enviadas.
• Constitución Política de Colombia, Artículo 23.
• Sentencia C-818 de 2011.
• Concepto del Consejo de Estado 2243 de 2015.
• Ley 1437 de 2011, Artículos 7, 8, 9. . Por la cual se expide el Código de procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
• Ley 1474 DE 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”. Artículos 73 y 76.
• Decreto 2641 DE 2012 “Por el cual se reglamentan los artículos 73 y 76 de la Ley 1474de 2011”.
• Ley 1755 de 2015 “Por medio de la cual se regula el Derecho Fundamental de Petición y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”.

OFICINA DE CORRESPONDENCIA DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

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