SUBPROCESO: Proyectos y Actividades de Extensión (EP)
PROCEDIMIENTO: VINCULACIÓN ESTUDIANTES PASANTÍA, PRÁCTICA PROFESIONAL, SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO
Alcance: Las Unidades Académicas de la Universidad del Tolima, iniciarán con la inscripción del programa de educación continua o continuada a ofertar en el banco de proyectos, el cual tendrá un numero de aprobación por parte de la Oficina de Planeación y Desarrollo Institucional, una formulación, pasando por una ejecución y finalizará con la evaluación de calidad y liquidación del programa en cada cohorte o al cierre del semestre en la plataforma académica.
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: EP-EP-P02
Versión: 2
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
| Aceptación pasantía, prácticas profesionales, servicio social universitario |
EP-P02-F01 |
29/05/2026 |
2 |
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| Acta de inicio pasantía, practica profesional, servicio social universitario |
EP-P02-F02 |
29/05/2026 |
2 |
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| Plan de trabajo, pasantía, práctica profesional o servicio social de estudiantes |
EP-P02-F03 |
29/05/2026 |
1 |
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| Presentación informes mensuales y final de pasantía, práctica profesional, servicio social |
EP-P02-F04 |
29/05/2026 |
1 |
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PROCEDIMIENTO: VINCULACIÓN ESTUDIANTES PASANTÍA, PRÁCTICA PROFESIONAL, SERVICIO SOCIAL UNIVERSITARIO
Alcance: Aplica a los administrativos, estudiantes y graduados de los programas académicos de pregrado y postgrados de las modalidades presencial y distancia de la Universidad del Tolima
Fecha de aprobación: 29/05/2026
Código: EP-EP-P03
Versión: 2
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
| Aceptación voluntariado universitario |
EP-P03-F01 |
29/05/2026 |
2 |
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| Acta de inicio voluntariado universitario |
EP-P03-F02 |
29/05/2026 |
2 |
|
| Plan de trabajo voluntariado |
EP-P03-F03 |
29/05/2026 |
1 |
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| Presentación informes de voluntariado |
EP-P03-F04 |
29/05/2026 |
1 |
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PROCEDIMIENTO PARA PROGRAMAS DE MOVILIDAD ACADÉMICA E INVESTIGATIVA ESTUDIANTIL DE PREGRADO Y POSGRADO
PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS LABORATORIO LASEREX
PGRAMAS DE MOVILIDAD ACADÉMICA E INVESTIGATIVA ESTUDIANTIL DE PREGRADO Y POSGRADO
Entender por internacionalización el fortalecer la visibilidad institucional, la inmersión y la participación en la comunidad académica nacional e internacional, posibilitando el intercambio de conocimiento científico, académico y cultural a nivel local, nacional e internacional país la consolidación de una Universidad global.
Código: EP-P03
Fecha de aprobación: 02-09-2025
Versión: 7
Descargar: 
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
| Solicitud de movilidad estudiantil autorización y preaval de asignaturas |
EP-P03-F01 |
02-09-2025 |
7 |
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Carta de compromiso - Estudiantes de movilidad internacional
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EP-P03-F03 |
02-09-2025 |
6 |
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| Solicitud de admisión estudiantes entrantes |
EP-P03-F04 |
02-09-2025 |
5 |
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PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS LABORATORIO LASEREX
Evidenciar los procedimientos aplicados en el análisis de suelos, aguas, foliares y bromatológicos, entre otros, realizados en los Laboratorios de Servicios de Extensión en Análisis Químico. LASEREX
Código: EP-P04
Fecha de aprobación: 10-04-2024
Versión: 8
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
| Recepción de muestras para análisis químico de suelos - Laserex |
EP-P04-F01 |
10-04-2024 |
7 |
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| Recepción de muestras para análisis químicos de aguas - Laserex |
EP-P04-F02 |
10-04-2024 |
7 |
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| Recepción de muestras para análisis químico bromatológico - foliares y otros - Laserex |
EP-P04-F03 |
10-04-2024 |
6 |
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| Protocolo toma de muestras de suelos |
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| Protocolo toma de muestras de aguas |
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| Protocolo toma de muestras de foliares |
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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE APOYOS ECONÓMICOS - ORI
Entiéndase por apoyo económico aquellos aportes otorgados a los estudiantes activos destacados de los programas de pregrado y postgrado que ofrece la Universidad del Tolima, destinados a cubrir parte de los gastos que se puedan derivar de una movilidad académica internacional.
Código: EP-P06
Fecha de aprobación: 05-09-2025
Versión: 4
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
|
Solicitud apoyo económico - ORI
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EP-P06-F01 |
05/09/2025 |
4 |
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Acta inicio constancia de permanencia
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EP-P06-F02 |
05/09/2025 |
4 |
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PROCEDIMIENTO ATENCIÓN DE USUARIOS CENTRO DE CONCILIACIÓN Y CONSULTORIO JURÍDICO
Es el procedimiento mediante el cual se describen todas las actividades a realizar para la atención de los usuarios del centro de conciliación y consultorio jurídico de la Universidad del Tolima.
Código: EP-P07
Fecha de aprobación: 16-07-2024
Versión: 4
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
| Verificación de usuarios |
EP-P07-F01 |
16-07-2024 |
4 |
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| Diagnóstico derecho privado |
EP-P07-F02 |
16-07-2024 |
4 |
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| Diagnóstico derecho laboral y seguridad social |
EP-P07-F03 |
16-07-2024 |
4 |
|
| Diagnóstico derecho penal |
EP-P07-F04 |
16-07-2024 |
3 |
|
| Diagnóstico derecho público |
EP-P07-F05 |
16-07-2024 |
4 |
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| Inicio de actuación judicial y/o administrativa |
EP-P07-F06 |
16-07-2024 |
3 |
|
| Cierre de caso |
EP-P07-F07 |
16-07-2024 |
3 |
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| Solicitud de audiencia de conciliación extrajudicial |
EP-P07-F08 |
16-07-2024 |
3 |
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| Permanencia |
EP-P07-F09 |
16-07-2024 |
4 |
|
|
Designación de estudiante
|
EP-P07-F10 |
16-07-2024 |
4 |
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Citación a audiencia de conciliación extrajudicial
|
EP-P07-F11 |
16-07-2024 |
3 |
|
|
Requerimiento a usuario
|
EP-P07-F12 |
16-07-2024 |
3 |
|
| Constancia de no comparecencia |
EP-P07-F13 |
16-07-2024 |
4 |
|
| Constancia de no acuerdo |
EP-P07-F14 |
16-07-2024 |
4 |
|
|
Constancia de suspensión de audiencia conciliación
|
EP-P07-F15 |
16-07-2024 |
3 |
|
| Certificado de trámite |
EP-P07-F16 |
16-07-2024 |
2 |
|
| Acuerdo de conciliación |
EP-P07-F17 |
16-07-2024 |
2 |
|
| Acta de compromiso usuario |
EP-P07-F18 |
16-07-2024 |
2 |
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|
Concepto jurídico en privado, público, laboral y seguridad social
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EP-P07-F19 |
16-07-2024 |
2 |
|
| Concepto jurídico derecho penal |
EP-P07-F20 |
16-07-2024 |
2 |
|
| Concepto jurídico conciliación |
EP-P07-F21 |
16-07-2024 |
2 |
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|
Carta de entendimiento para práctica externa de consultorio jurídico
|
EP-P07-F22 |
16-07-2024 |
1 |
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Estudio previo a la audiencia en el sistema penal acusatorio
|
EP-P07-F23 |
16-07-2024 |
1 |
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|
Informe de audiencia en el sistema penal acusatorio
|
EP-P07-F24 |
16-07-2024 |
1 |
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Acta de inicio de prácticas externas consultorio jurídico
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EP-P07-F25 |
16-07-2024 |
1 |
|
| Evaluación de desempeño del estudiante en práctica del consultorio jurídico |
EP-P07-F26 |
16-07-2024 |
1 |
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| Carta de entendimiento para práctica externa de consultorio jurídico |
EP-P07-F27 |
16-07-2024 |
1 |
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PROCEDIMIENTO CENTRO DE IDIOMAS
Procedimiento que tiene por objeto describir los pasos para la inscripción y matrícula de usuarios nuevos o antiguos a los cursos de idiomas en el Centro de Idiomas de la Universidad del Tolima.
Código: EP-P08
Fecha de aprobación: 21-08-2024
Versión: 3
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
|
Registro de inasistencia
|
EP-P08-F01 |
28-08-2025 |
1 |
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| Planilla de notas e inasistencia nivel 5-16 |
EP-P08-F02 |
28-08-2025 |
1 |
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| Inscripciones examen de clasificación |
EP-P08-F03 |
11-08-2025 |
4 |
|
| Resultados examen de clasificación |
EP-P08-F04 |
28-08-2025 |
2 |
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Inscripción y matrícula
|
EP-P08-F05 |
11-08-2025 |
3 |
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Acta de resultados examen de clasificación y/o certificación
|
EP-P08-F06 |
11-08-2025 |
4 |
|
| Resultados examen virtual equivalencia en horas |
EP-P08-F07 |
21-08-2024 |
3 |
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PROCEDIMIENTO MANEJO MUESTRAS BIOLÓGICAS PARA DIGNÓSTICO LABORATORIO DIÁGNOSTICO VETERINARIO
Este procedimiento establece los lineamientos para el manejo de muestras biológicas para el diagnóstico veterinario en el Laboratorio Diagnóstico Veterinario.
Código: EP-P11
Fecha de aprobación: 06-06-2024
Versión: 3
Descargar:
| Formato | Código | Fecha de aprobación | Versión | Descargar |
|---|
| Solicitud de análisis laboratorio de diagnóstico veterinario |
EP-P11-F01 |
06-06-2024 |
03 |
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Líder del proceso: Dirección de Extensión y Proyección Social
Tel: 2771212 Ext 9777 WhatsApp: 3132958155
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