Lineamientos Técnicos para la Publicación de Contenidos
El Portal Web Institucional de la Universidad del Tolima es el repositorio oficial de información y constituye un canal estratégico de comunicación con la comunidad universitaria y la sociedad en general. Su administración corresponde a la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (OTIC), en cumplimiento de las disposiciones del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), el Ministerio de Educación Nacional, la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional), el Decreto 2573 de 2014 (Gobierno Digital) y la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos).
1. Alcance del servicio
El servicio de publicación está destinado a contenidos de carácter institucional, académico, investigativo, didáctico o social, en concordancia con la misión universitaria y las obligaciones de transparencia.
Toda solicitud debe provenir de una unidad académico-administrativa, mediante comunicación oficial enviada desde el correo institucional de la autoridad nominadora o su delegado, dirigida a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..
2. Plazos de entrega
- Documentos sensibles, relevantes o de cumplimiento normativo: al menos 8 horas hábiles de antelación dentro del horario laboral (Ley 1712 de 2014).
- Creación de sitios web: mínimo de 5 días hábiles de anticipación, para garantizar planeación, gestión de tiempos y calidad.
- Actualización o modificación de páginas: remitirse con al menos 3 días hábiles de anticipación.
3. Requisitos técnicos de la información
• Documentos en formatos estándar: Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx, .xltx), PDF con OCR (.pdf), PowerPoint (.ppt) y Carpetas comprimidas (.zip).
• Enlaces externos deben garantizar disponibilidad y permisos (Política de Seguridad). La OTIC no se responsabiliza por contenido o uso de información en enlaces externos.
4. Publicidad en Home
• Espacio para seis (6) novedades de interés general.
• Dimensiones: 800 px ancho x 500 px alto.
• Información adicional debe enviarse en los formatos establecidos.
5. Responsabilidades
• La OTIC no corrige ni modifica documentos; la unidad solicitante es garante y propietaria de la información.
• Se notificará la publicación vía correo electrónico.
• El solicitante debe verificar la publicación e informar inconsistencias oportunamente.
6. Recepción de solicitudes
Todas las solicitudes se recepcionan exclusivamente en el correo:
Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dentro de la jornada laboral institucional, toda información remitida será procesada conforme a los plazos establecidos en estos lineamientos. Las solicitudes enviadas fuera de este horario se atenderán a partir del siguiente día hábil, respetando los tiempos definidos para cada tipo de publicación.
