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Escudo
Dom, 21 Abril 2019 2:46:24 am
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sic Gestión Documental
Caracterización Indicadores Mapa de riesgos

 

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS

Procedimiento que permite la planificación y ejecución de los procesos archivísticos, en forma precisa y secuencial, con respecto a la: organización, trámite, almacenamiento, custodia, conservación, transferencias y prestación de servicios.

Código: GD-P01
Fecha de aprobación: 22-02-2017
Versión: 7

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Formato  Código Fecha de aprobaciónVersiónDescargar
Tabla de retención documental GD-P01-F01 22-02-2017 3
Formato único de inventario GD-P01-F02 22-09-2017 3
Acta de transferencia documental GD-P01-F03 19-09-2017 3
Acta eliminaciones documentales de apoyo archivos de gestión  GD-P01-F04 22-09-2017 4
Acta eliminaciones documentales archivo general GD-P01-F05 06-02-2017 5
Control de préstamo documental GD-P01-F06 22-09-2017 3
Tabla de contenido actos administrativos GD-P01-F07 07-02-2017 1

Icono pdf Anexo 1
Icono pdf Instructivo para diligenciamiento del formato único de inventario

PROCEDIMIENTO VENTANILLA ÚNICA

Es el procedimiento mediante el cual se contemplan las normas para el recibo, tramitación y entrega de la correspondencia de la Universidad del Tolima.

Código: GD-P04
Fecha de aprobación: 22-05-2018
Versión: 6

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Formato  Código Fecha de aprobaciónVersiónDescargar
Distribución de correspondencia interna diaria recibida GD-P04-F01 20-06-2017 5
Recolección de correspondencia interna diaria GD-P04-F02 12-02-2018 5
Distribución de correspondencia externa GD-P04-F03 20-06-2017 4

Icono pdf Guía para la elaboración de documentos

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Este procedimiento establece la metodología que se debe aplicar para la elaboración, revisión, aprobación, modificación, disposición y control de documentos y registros del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad del Tolima.

Código: GD-P07
Fecha de aprobación: 01-02-2017
Versión: 9

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Formato  Código Fecha de aprobaciónVersiónDescargar
Listado maestro de documentos GD-P07-F01 01-02-2017 6
Normograma GD-P07-F02 01-02-2017 4
Solicitud de creación o modificación de documentos GD-P07-F03 01-02-2017 8
Acta de reunión GD-P07-F04 02-02-2017 5

 

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS

El manual para la elaboración de documentos del SGC es la guía que deben seguir los responsables de la elaboración de los documentos que componen el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad del Tolima. Tiene como objetivo establecer parámetros y bases comunes que unifiquen los criterios y permitan la uniformidad del lenguaje con respecto a unos mínimos generales a todos los documentos.

Código: GD-M01
Fecha de aprobación: 03-04-2017
Versión: 7

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icono word Plantilla para documentar procedimientos
icono excel Plantilla para documentar formatos

Lider del proceso:  Secretario(a) General
Tel:  2772022
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Lider del proceso:  Director(a) Oficina de Desarrollo Institucional
Tel:  2772025
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