Unidad responsable del recibo, organización, control, almacenamiento y entrega de elementos devolutivos y de consumo, para atender las necesidades de las diferentes dependencias de la Institución.
Funciones
- Administrar los muebles e inmuebles de propiedad de la Institución.
- Mantener actualizados los registros y el estado de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Universidad.
- Efectuar las peraciones que permitan descargar, periódicamente del inventario, los elementos dados de baja por motivos justificados.
Traspaso de elementos
Consiste en pasar la responsabilidad de uno o varios elementos que tenga a su cargo a otro funcionario.
Para realizar el traspaso debe escribir un oficio dirigido al jefe de almacén que contenga de forma clara y precisa la siguiente información:
- Descripción del elemento
- Placa y/o serial
- Nombre, firma y número de cédula del responsable del elemento.
Baja de elementos
Para dar de baja un elemento (retirarlo del inventario de la universidad) debe escribir un oficio dirigido al jefe de almacén que contenga de forma clara y precisa la siguiente información:
- Descripción del elemento
- Placa y/o serial
- Nombre, firma y número de cédula del responsable del elemento.
- Si el elemento que se va a dar de baja es un equipo de cómputo, impresora y/o escáner debe adjuntar el concepto técnico emitido por la Oficina de Gestión Tecnológica.
Devoluciones a almacén
Sino desea tener un elemento a su cargo y no va a realizar un traspaso del mismo a otro funcionario podrá realizar la devolución del elemento al almacén, para realizarlo debe enviar un oficio al jefe de almacén con la siguiente información:
- Elemento que se desea dar de baja
- Placa y/o serial del mismo
- Nombre, firma y número de cédula del responsable del elemento.
Ingreso y/o salida de bienes de la universidad
Para retirar o ingresar elementos a la universidad y que pertenecen a la misma deberá:
- Diligenciar el formato GL-P11-F01
- Entregar el original en el almacén y presentar la copia en la porteria en el momento de ingresar con el elemento o retirarlo de la instalaciones de la universidad.
Luis Eduardo Colorado
Jefe de Almacén
Tel: 2771212 Ext 9645
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
