PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Procedimiento mediante el cual se describen las actividades a seguir para la presentación, aprobación, y seguimiento a los proyectos de investigación desarrollados en la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GRUPOS Y SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

Procedimiento mediante el cual se describen las actividades a seguir para la presentación, aprobación y seguimiento de los Grupos y Semilleros de Investigación.

PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE ESTUDIOS REGIONALES

Este procedimiento describe todas las actividades para la formulación, seguimiento, evaluación y cierre de los estudios y proyectos de Desarrollo Regional y Local adelantados en nombre propio o por convenio por el Centro de Estudios Regionales de la Universidad del Tolima.

Líder del proceso: Director de Investigaciones
Tel:  2772040 
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PROCEDIMIENTO ADQUISICIÓN DE BIENES POR ORDENES DE COMPRA

Es el procedimiento mediante el cual se describen las actividades necesarias para la adquisición de bienes previstos en el Plan Anual de Adquisiciones y sus ajustes, a través de la Sección de Compras, cuando su cuantía no supere los cien (100) SMMLV.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONTRATOS

Es el procedimiento mediante el cual se realiza la selección, adjudicación, legalización, y liquidación de los diferentes tipos de contratos, ya sea con personas naturales o jurídicas.

  Manual para interventores y supervisores -  BS-P03-M1 

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE CONVENIOS

Este procedimiento establece formalmente las etapas para la gestión de Convenios.

 Líder del proceso: Jefe Sección de Compras

PROCEDIMIENTO CREACIÓN Y OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Este procedimiento establece formalmente las etapas para la creación, aprobación y oferta de un programa académico, que conduzca a la obtención de un título académico.

DETERMINACIÓN DE LINEAMIENTOS CURRICULARES

Procedimiento mediante el cual se proponen y ejecutan las políticas sobre actualización, diseño y rediseño curricular para todos los programas académicos de la Universidad del Tolima tanto en la modalidad presencial y distancia, en los niveles de pregrado y posgrado.

PROCEDIMIENTO CALENDARIO ACADÉMICO

Procedimiento mediante el cual se aprueba, expide y se divulga el calendario académico de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN DE PRÁCTICAS DE CAMPO

Procedimiento mediante el cual se programa y garantiza el normal funcionamiento de las prácticas de campo por período académico para los progrmas de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS

Procedimiento mediante el cual se realiza la asignación de los espacios físicos para el desarrollo de las actividades académicas

PROCEDIMIENTO PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y VERIFICACIÓN DE LA LABOR ACADÉMICA

Procedimiento que tiene por objeto definir, aprobar y verificar la planificación y desarrollo de la labor académica de los profesores de planta, ocasionales y catedráticos de la modalidad presencial y a distancia de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PARA RENOVAR Y MODIFICAR EL REGISTRO CALIFICADO PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Es el procedimiento mediante el cual las Facultades y el Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima deben demostrar el cumplimiento de las condiciones de calidad para renovar y modificar el registro calificado de programas académicos.

PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN PARA PROGRAMAS ACADÉMICOS

La Autoevaluación es un proceso que permite establecer los niveles de calidad de un programa académico o de una institución, con base en la determinación de su estado real mediante la identificación de las fortalezas y debilidades.

PROCEDIMIENTO CON FINES DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Procedimiento que realizan los Programas Académicos en coordinación con la Oficina de Autoevaluación y Acreditación de la Universidad del Tolima, con el propósito de obtener la acreditación de alta calidad, basados en los lineamientos del CNA.

PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN FORMATIVA

El presente procedimiento describe las actividades que orientarán el desarrollo académico, metodológico, operativo y administrativo de la Investigación Formativa al interior del Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima. Su objetivo es el de unificar y formalizar los procesos y procedimientos para su desarrollo procesos que son comunes y transversales a cada uno de los programas académicos ofertados en el IDEAD.

PROCEDIMIENTO ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS TOPOGRÁFICOS GABINETE DE TOPOGRAFÍA

Este procedimiento describe las actividades que se desarrollan en la entrega y la devolución de elementos para el desarrollo de las prácticas Topográficas dirigidas y no dirigidas.

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS TOPOGRÁFICOS GABINETE DE TOPOGRAFÍA

Es el procedimiento mediante el cual se realizan actividades de inspección, limpieza, lubricación, ajustes y reparaciones; de los equipos topográficos presentes en el Gabinete. El mantenimiento debe llevarse a cabo en forma periódica, según sea la demanda por parte del usuario y a un plan establecido. Su propósito es identificar las fallas y corregirlas con el fin de optimizar el servicio.

PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EQUIPOS DE CAMPO, DE LABORATORIO, DE CÓMPUTO Y DEMAS ELEMENTOS DEL LABORATORIO DE GESTIÓN AMBIENTAL (LGA)

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza el préstamo y la devolución de los equipos de campo, de laboratorio, de cómputo y demás elementos del Laboratorio de Gestión Ambiental (LGA), adscrito al Departamento de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Forestal de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE SERVICIOS TÉCNICOS O DE ASESORÍA LABORATORIO DE GESTIÓN AMBIENTAL (LGA)

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la prestación de servicios técnicos o de asesoría en el Laboratorio de Gestión Ambiental (LGA), adscrito al Departamento de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Forestal de la Universidad del Tolima.

Líder del proceso: Secretaría Académica - Vicerrectoría Académica
Tel:  2771212 Ext:9128
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PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

Este procedimiento describe las actividades de selección y vinculación del personal transitorio de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN FUNCIONARIOS ADMINISTRATIVOS

Este procedimiento describe las actividades a desarrollarse en la ejecución del plan de capacitación de la Universidad del Tolima, con el fin de mejorar el desempeño laboral.

PROCEDIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN DOCENTE

Procedimiento mediante el cual se diseñan los Programas de Capacitación Docente para cada vigencia acorde a lo establecido al Plan de Capacitación Docente del Comité Desarrollo de la Docencia y los Planes de Desarrollo de las Unidades Académicas y de la Universidad del Tolima como mecanismo para garantizar la actualización académica de los profesores, en la formación en un segundo idioma (inglés), formación pedagógica y ambientes virtuales de aprendizaje y TIC.

PROCEDIMIENTO PLAN INSTITUCIONAL DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

Este procedimiento describe las actividades a desarrollarse en la ejecución del plan de inducción y reinducción que debe hacer la Universidad del Tolima, tanto a los funcionarios nuevos como antiguos, con el fin de mejorar el desempeño laboral y alcanzar los logros institucionales.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Este procedimiento describe las actividades para la elaboración de certificados y constancias del personal vinculado a la Universidad del Tolima, y que son solicitadas por el funcionario interesado o por Entes Fiscalizadores.

PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR Y ACTUALIZAR LAS HISTORIAS LABORALES

Este procedimiento describe todas las actividades desarrolladas para actualizar y archivar las historias laborales del personal vinculado a la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE NÓMINA DE SUELDOS Y PRIMAS

Este procedimiento describe las actividades a desarrollar para la elaboración de la nómina de sueldos y primas del personal vinculado a la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DOCENTE

Procedimiento por medio del cual se analiza y califica el desempeño de los profesor en las funciones que le competen, dentro del programa de actividades de la unidad docente a la cual se haya adscrito y de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PERIODO SABÁTICO

Procedimiento mediante el cual se realizan las actividades para el trámite y aprobación del período sabático de los profesores de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE

Procedimiento mediante el cual la Universidad del Tolima realiza a los profesores de planta, tiempo completo y medio tiempo, la asignación y reconocimiento de puntos salariales y por bonificaciones.

PROCEDIMIENTO EVALUACIÓN DE INGRESO Y ASCENSO EN EL ESCALAFÓN DOCENTE

Procedimiento que define el cumplimiento de los requisitos establecidos para el ingreso y el ascenso en el escalafón docente, de un profesor de la Universidad del Tolima, de acuerdo a su preparación académica, experiencia docente, profesional e investigativa, publicaciones realizadas y distinciones académicas recibidas.

PROCEDIMIENTO COMISIONES DE ESTUDIO PROFESORES DE PLANTA

Procedimiento mediante el cual se definen los pasos para conceder comisiones de estudio a los profesores de planta de la Universidad del Tolima, con el propósito de garantizar la actualización académica a nivel posgradual, como mecanismo para alcanzar indicadores de alta calidad en los procesos de la educación superior. Lo anterior, de acuerdo con lo proyectado en el Plan de Desarrollo Institucional, los programas de capacitación docente del Comité Desarrollo de la Docencia, y los planes de acción de las unidades académicas, para cada vigencia.

PROCEDIMIENTO BECA-CRÉDITO DE ESTUDIO PARA FORMACIÓN DOCTORAL

Procedimiento mediante el cual se conceden becas-crédito de doctorado, a los asistentes de docencia e investigación ganadores de convocatoria pública de méritos, como estrategia de relevo generacional y el fortalecimiento permanente de la planta docente de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO COMISIONES ACADÉMICAS

Este procedimiento describe las actividades para la asistencia de los profesores a eventos técnicos, científicos o culturales, que brindan la oportunidad de actualizar los conocimientos en áreas específicas del desempeño de su labor diaria como docentes e investigadores, reflejándose esto en la calidad de la academia, los grupos de investigación, la acreditación de programas, y el reconocimiento de la Universidad del Tolima en el ámbito nacional e internacional.

INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES

Este procedimiento describe todas las actividades para liquidar las cesantías e intereses a las cesantías del personal de planta y provisionales y las prestaciones sociales a que tenga derecho el personal supernumerario vinculado por la Universidad del Tolima. Las cesantías equivalen al valor de 1 mes de sueldo por cada año de servicio a la Institución. Los intereses a las cesantías equivalen al 12% del valor total de las cesantías y se debe pagar antes del 30 de enero del año siguiente a la liquidación para en personal de planta y provisional. Cuando el funcionario no alcanza a laborar el año completo, las cesantías y los intereses se liquidarán en forma proporcional.

INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS

Este documento describe las actividades para liquidar las cesantías de los funcionarios de planta de la universidad del Tolima, también las actividades para el retiro parcial o la liquidación de cesantías definitivas.

INSTRUCTIVO RECLAMACIÓN DE BENEFICIARIOS FORZOSOS AL FALLECIMIENTO DE UN FUNCIONARIO

Este instructivo describe todas las actividades que se llevan a cabo para la reclamación de beneficiarios forzosos al fallecimiento de un funcionario y aplica para todos los funcionarios de la Universidad del Tolima

INSTRUCTIVO LIQUIDACIÓN DE RECONOCIMIENTOS DE LOS FUNCIONARIOS

Este procedimiento describe todas las actividades desarrolladas para el pago de reconocimiento a que tiene derecho un funcionario de acuerdo a la convención colectiva de trabajo vigente para los trabajadores oficiales y acuerdos colectivos vigentes para los empleados públicos.

INSTRUCTIVO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

Este instructivo describe todas las actividades para llevar a cabo la evaluación del desempeño de los funcionarios de la Universidad del Tolima.

DESCRIPCION DE RESPONSABILIDADES Y COMPETENCIAS

Este instructivo describe todas las responsabilidades y competencias de los cargos en la Universidad del Tolima.

Líder del proceso: Jefe División de Relaciones Laborales y Prestacionales
Tel:  2772032 
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