PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

Procedimiento mediante el cual se describen las actividades a seguir para la presentación, aprobación, y seguimiento a los proyectos de investigación desarrollados en la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE GRUPOS Y SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN

Procedimiento mediante el cual se describen las actividades a seguir para la presentación, aprobación y seguimiento de los Grupos y Semilleros de Investigación.

PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE INVESTIGACIÓN CENTRO DE ESTUDIOS REGIONALES

Este procedimiento describe todas las actividades para la formulación, seguimiento, evaluación y cierre de los estudios y proyectos de Desarrollo Regional y Local adelantados en nombre propio o por convenio por el Centro de Estudios Regionales de la Universidad del Tolima.

Líder del proceso: Director de Investigaciones
Tel:  2772040 
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PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE CONTRATOS

Es el procedimiento mediante el cual se realiza la selección, adjudicación, legalización, y liquidación de los diferentes tipos de contratos, ya sea con personas naturales o jurídicas.

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION DE CONVENIOS

Este procedimiento establece formalmente las etapas para la gestión de Convenios.

 Líder del proceso: Jefe Sección de Compras

PROCEDIMIENTO CREACIÓN Y OFERTA DE PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Este procedimiento establece formalmente las etapas para la creación, aprobación y oferta de un programa académico, que conduzca a la obtención de un título académico.

DETERMINACIÓN DE LINEAMIENTOS CURRICULARES

Procedimiento mediante el cual se proponen y ejecutan las políticas sobre actualización, diseño y rediseño curricular para todos los programas académicos de la Universidad del Tolima tanto en la modalidad presencial y distancia, en los niveles de pregrado y posgrado.

PROCEDIMIENTO CALENDARIO ACADÉMICO

Procedimiento mediante el cual se aprueba, expide y se divulga el calendario académico de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN DE PRÁCTICAS DE CAMPO

Procedimiento mediante el cual se programa y garantiza el normal funcionamiento de las prácticas de campo por período académico para los progrmas de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO ASIGNACIÓN DE ESPACIOS FÍSICOS

Procedimiento mediante el cual se realiza la asignación de los espacios físicos para el desarrollo de las actividades académicas

PROCEDIMIENTO PLANIFICACIÓN, DESARROLLO Y VERIFICACIÓN DE LA LABOR ACADÉMICA

Procedimiento que tiene por objeto definir, aprobar y verificar la planificación y desarrollo de la labor académica de los profesores de planta, ocasionales y catedráticos de la modalidad presencial y a distancia de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO PARA RENOVAR Y MODIFICAR EL REGISTRO CALIFICADO PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Es el procedimiento mediante el cual las Facultades y el Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima deben demostrar el cumplimiento de las condiciones de calidad para renovar y modificar el registro calificado de programas académicos.

PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN PARA PROGRAMAS ACADÉMICOS

La Autoevaluación es un proceso que permite establecer los niveles de calidad de un programa académico o de una institución, con base en la determinación de su estado real mediante la identificación de las fortalezas y debilidades.

PROCEDIMIENTO CON FINES DE ACREDITACIÓN DE ALTA CALIDAD PROGRAMAS ACADÉMICOS DE PREGRADO Y POSGRADO

Procedimiento que realizan los Programas Académicos en coordinación con la Oficina de Autoevaluación y Acreditación de la Universidad del Tolima, con el propósito de obtener la acreditación de alta calidad, basados en los lineamientos del CNA.

PROCEDIMIENTO INVESTIGACIÓN FORMATIVA

El presente procedimiento describe las actividades que orientarán el desarrollo académico, metodológico, operativo y administrativo de la Investigación Formativa al interior del Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima. Su objetivo es el de unificar y formalizar los procesos y procedimientos para su desarrollo procesos que son comunes y transversales a cada uno de los programas académicos ofertados en el IDEAD.

PROCEDIMIENTO ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE ELEMENTOS TOPOGRÁFICOS GABINETE DE TOPOGRAFÍA

Este procedimiento describe las actividades que se desarrollan en la entrega y la devolución de elementos para el desarrollo de las prácticas Topográficas dirigidas y no dirigidas.

PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO DE EQUIPOS TOPOGRÁFICOS GABINETE DE TOPOGRAFÍA

Es el procedimiento mediante el cual se realizan actividades de inspección, limpieza, lubricación, ajustes y reparaciones; de los equipos topográficos presentes en el Gabinete. El mantenimiento debe llevarse a cabo en forma periódica, según sea la demanda por parte del usuario y a un plan establecido. Su propósito es identificar las fallas y corregirlas con el fin de optimizar el servicio.

PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO Y DEVOLUCIÓN DE EQUIPOS DE CAMPO, DE LABORATORIO, DE CÓMPUTO Y DEMAS ELEMENTOS DEL LABORATORIO DE GESTIÓN AMBIENTAL (LGA)

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza el préstamo y la devolución de los equipos de campo, de laboratorio, de cómputo y demás elementos del Laboratorio de Gestión Ambiental (LGA), adscrito al Departamento de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Forestal de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE SERVICIOS TÉCNICOS O DE ASESORÍA LABORATORIO DE GESTIÓN AMBIENTAL (LGA)

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la prestación de servicios técnicos o de asesoría en el Laboratorio de Gestión Ambiental (LGA), adscrito al Departamento de Ingeniería, Facultad de Ingeniería Forestal de la Universidad del Tolima.

Líder del proceso: Secretaría Académica - Vicerrectoría Académica
Tel:  2771212 Ext:9128
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PROCEDIMIENTO PRESUPUESTO

Es el procedimiento por el cual se efectúa la preparación, ejecución y cierre del Presupuesto General de la Institución aprobado por el Consejo Superior de la Universidad.

PROCEDIMIENTO TESORERÍA

Este procedimiento registra los pagos, recaudos y traslados. 

PROCEDIMIENTO CONTABILIDAD

Definir los requisitos para el procedimiento de la información contable y financiera de la Universidad del Tolima y la generación de informes para los Entes de Control.

PROCEDIMIENTO LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULAS

Procedimiento mediante el cual se realizan las diferentes actividades que tienen que ver con la liquidación de matrícula financiera y demás novedades que afecten este proceso, de acuerdo a normas institucionales previamente establecidas.

INSTRUCTIVO DEVOLUCIÓN Y APLICACIÓN DE DINERO

Este Instructivo describe todas las actividades mediante el cual las personas que consignaron los valores correspondientes a Derechos Pecuniarios de matrícula, cursos de extensión y otros, a la Universidad del Tolima y que no hicieron uso de este derecho, pueden solicitar la devolución o aplicación del respectivo dinero.

INSTRUCTIVO MANEJO DE FONDOS UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Este Instructivo describe las actividades mediante las cuales se ejecutan y controlan los recursos de los fondos creados para satisfacer las necesidades económico administrativas de los CREAD, dado el crecimiento de la población estudiantil de la Universidad del Tolima a nivel departamental y nacional.

INSTRUCTIVO SOLICITUD Y LEGALIZACIÓN DE AVANCES

Este Instructivo describe las actividades mediante las cuales se solicitan, desembolsan y legalizan los avances en dinero requeridos para el pago de actividades especiales que deben ser atendidas como necesidad prioritaria en el corto plazo. Tiene como objetivo optimizar la administración de los recursos financieros y mejorar el apoyo a las áreas misionales a través de la simplificación de trámites administrativos.

Líder del proceso:  Jefe de División Contable y Financiera
Tel:  2772028 
Correo: