PROCEDIMIENTO ADMINISTRACIÓN DE SOFTWARE

Administrar y gestionar la infraestructura e inventario de software y/o sistemas de información de la institución garantizando su disponibilidad de conformidad con estándares técnicos, normativos y procedimentales aplicables.

INSTRUCTIVO DE MANEJO SEGURO DEL TRACTOR

Este instructivo proporciona el cuidado que se debe tener como trabajo seguro en el manejo del tractor que es utilizado para desplazamiento de elementos de logística en los predios de la Universidad del Tolima.

PROCEDIMIENTO SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Es el procedimiento mediante el cual se proporciona seguridad a la comunidad universitaria, custodia a las instalaciones físicas y bienes de la Universidad del Tolima.

INSTRUCTIVO PARA LA CONSULTA, REPORTE, SEGUIMIENTO Y COBRO DE COMPARENDOS

Prevenir posibles erogaciones por concepto de pago solidarios, que tenga que asumir la Entidad por las infracciones de tránsito cometidas por los conductores en cumplimiento de su servicio.

PROCEDIMIENTO INFRAESTRUCTURA FÍSICA

Es el procedimiento mediante el cual se preserva en las mejores condiciones posibles la infraestructura física de la sedes de la Universidad del Tolima

PROCEDIMIENTO INGRESO Y SALIDA DE ELEMENTOS - ALMACÉN

Es el procedimiento mediante el cual se le da ingreso y salida del Almacén a los bienes (excepto terrenos y edificaciones) y otros elementos que adquiere la Universidad, ya sea mediante compra, donación o traspaso, reposición, reintegro, sobrantes y por préstamo o comodato.

PROCEDIMIENTO EGRESO Y BAJA DE ELEMENTOS DEL INVENTARIO EN EL ALMACÉN

Es el procedimiento mediante el cual se retiran de los inventarios que maneja el Almacén, bienes y otros elementos de propiedad de la Universidad, ya sea por venta, comodato o baja por obsoletos, pérdida, hurto, siniestro y traslado interinstitucionales.

PROCEDIMIENTO ARQUEO DE INVENTARIO

Es el procedimiento mediante el cual se realiza verificación de los elementos dados en responsabilidad a un funcionario de la Universidad, por una situación administrativa, por rutina, o por retiro de la Universidad. Esta toma física de inventarios en servicio, se debe realizar una vez cada dos años y anualmente se debe llevar a cabo inventarios aleatorios. La depuración de inventarios asignados a los funcionarios de la Universidad es permanente; se realiza cuando se da de baja el elemento por estar obsoletos, en mal estado, o por tener un costo menor o igual a medio salario mínimo legal vigente.

PROCEDIMIENTO CONTROL DE SALIDA-INGRESO DE BIENES Y ELEMENTOS DE LOS PREDIOS DE LA UNIVERSIDAD

Es el procedimiento mediante el cual se legaliza la salida y se controla el reingreso de los bienes, fuera de los predios de la institución, de los equipos de propiedad de la Universidad, lo mismo que el ingreso y salida de bienes de propiedad de particulares.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO ADMINISTRATIVO DE BIENES DE LA UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

Proporcionar una herramienta procedimental general que permita unificar los criterios para la administración de los recursos físicos bienes muebles e inmuebles para el cumplimiento de las actividades necesarias para el manejo académico-administrativa de la Universidad del Tolima, con el fin de garantizar la correcta recepción de los bienes, almacenamiento, ingresos, egresos, suministros, bajas, registros e inventarios físicos y establecer los actores de proceso definiendo los responsables, facilitadores y evaluación del mismo.

 Resolución N° 2200 (29 de Diciembre 2014): Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos para el Manejo Administrativo de los Bienes de Propiedad de la Universidad del Tolima

Líder del proceso:  Jefe de División de Servicios Administrativos
Tel:  2772030 Ext: 9166
Correo:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.