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Escudo
Sáb, 18 Agosto 2018 3:22:35 am
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  • estudiantes
  • graduados
  • docentes
  • funcionarios
rectoria_ofi Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje

De conformidad con el artículo 197 de la Ley 1437 de 2011, que dice "Dirección electrónica para efectos de notificaciones. Las entidades públicas de todos los niveles, las privadas que cumplan funciones públicas y el Ministerio Público que actúe ante esta jurisdicción, deben tener un buzón de correo electrónico exclusivamente para recibir notificaciones judiciales. Para los efectos de este Código se entenderán como personales las notificaciones surtidas a través del buzón de correo electrónico", la oficina de Asesoría Jurídica de la Universidad del Tolima ha habilitado para dicho y único fín, el correo electrónico de "Notificaciones judiciales".

Email notificaciones judiciales: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Si usted desea realizar una solicitud de otra naturaleza, tendrá a su disposición los canales adecuados que se relacionan contactos

 

contactos juridica

Con el fin de dar cumplimiento  a la función según la cual la Oficina de Asesoría Jurídica debe apoyar los asuntos que requieran las diferentes dependencias  de la Universidad y en aras de propender por una unidad conceptual y prestar un servicio de asesoría  legal  con calidad  y oportunidad,  se considera  necesario  establecer instrucciones para el trámite de la solicitud de expedición de viabilidades jurídicas:

La solicitud de expedición de una viabilidad jurídica debe de remitirse mínimo cinco (5) días, a la fecha en que debe enviarse la citación al Consejo Superior o Consejo Académico,   por  escrito  o  por  correo  electrónico   ( Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.)   y contener como mínimo:

  1. Nombre del solicitante.
  2. Dependencia  interesada,  el número del teléfono fijo  con la  extensión de la dependencia  y correo electrónico en caso de allegarse en físico.
  3. Proyecto del acuerdo que requiere la viabilidad jurídica.
  4. Soportes del Acuerdo.

En los  casos en que la  solicitud viabilidad jurídica no se presente con todos los documentos de soperte necesarios, la Oficina de Asesoría Jurídica se abstendrá de revisar el documento y hará la devolución de la solicitud.

Icono pdf Circular 05: Expedición de Viabilidades Jurídicas

Teniendo en cuenta el concepto de acto administrativo y en aras de propender por el mejoramiento constante en los procesos y en prestar un servicio de asesoría legal con calidad y oportunidad,  se considera  necesario establecer directrices para el trámite de las  resoluciones  de la siguiente manera:

  1. La resolución puede ser remitida para revisión por correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.  o por escrito, en cualquiera de los dos casos debe contener todos los soportes (RP, CDP, autorización del Comité que lo avale, acta de los consejos de facultad si ellos han autorizado, tablas de liquidación previamente revisadas por la Vicerrectoría Académica) entre otros, dependiendo del caso y de la dependencia. Adicionalmente se debe tener en cuenta la Resolución 1655 de 23 de diciembre de 2016. "Por medio de la cual se establecen  requisitos  para la  revisión de documentos  con destino  a la Oficina Jurídica y Rectoría".
  2. Los considerandos deben contener de manera clara y sucinta las razones de la expedición de la Resolución. Teniendo  en cuenta que corresponda  a la motivación del acto administrativo.
  3. Debe   relacionarse   la   normatividad   que   se   aplica   al   procedimiento  y verificarse la vigencia  de la misma.
  4. En el resuelve  debe nombrarse el CDP y RP y explícitamente el rubro al cual se causará. La Universidad  del Tolima  cuenta  con varios tipos de resoluciones,  las más utilizadas son:
    • Resolución vinculación de cátedra: Será la Vicerrectoría Académica quien revise  y de la viabilidad  al acto  administrativo,  por ser de su conocimiento (Jornada Laboral de los profesores - Acuerdo  092 de 1991 ). Serán ellos que den la primera viabilidad  con la revisión y firma del Vicerrector académicos.
    • Resolución  Reconocimiento  de Conferencistas:  Se aplica  la  Resolución 007 de 2016 "Por medio  de la cual se establecen  los montos  a cancelar  a conferencistas y se dictan otras disposiciones" y la Resolución  1544 de 7 de diciembre  de 2016 "por medio de la cual se adiciona  la  resolución  007/2016 que establece  los montos a cancelar a conferencistas y se dictan otra disposiciones".
    • Resolución   de  Encargo:   Será   el   Sr.   Rector   como   nominador  quien determine qué persona  queda  en encargo en ausencia  del titular  del cargo, posteriormente pasará a revisión y firma de Jefe de la División de Relaciones Laborales  y Prestacionales, Asesoría  Jurídica y finalmente  Rectoría. Esta  resolución  debe  ser emitida antes de  la fecha  de encargo,  la Oficina Jurídica no avalará resoluciones  que lleguen en fecha posterior a la ausencia del titular.
  5. En caso  de  encontrar errores  en  la  resolución,   la Oficina Jurídica  hará  la devolución  del documento a la dependencia  responsable, por físico o correo electrónico.  Y será la dependencia la encargada de realizar  los ajustes y de enviarla  nuevamente a Jurídica para firmas. Se deberán anexar los folios que se corrigieron.

Icono pdf Circular 03 de 2017: Revisión de Resoluciones 

Icono pdf Circular 03 de 2018: Términos para realizar la revisión de resoluciones 

 

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