Proyección Económica
- Elaborar estudios sobre proyección de recursos económicos de la institución, fundamentado en análisis de costos y evolución financiera.
- Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de cada vigencia y realizar el seguimiento y análisis al presupuesto aprobado por el Consejo Superior.
- Realizar asesoramiento y seguimiento en la ejecución de los recursos de los proyectos del Plan de Fomento a la Calidad, de la Estampilla Pro Universidad y Pro Universidad Nacional y demás universidades estatales de Colombia, en concordancia con la regulación correspondiente.
- Evaluar financieramente los diferentes proyectos institucionales y proponer mecanismos de financiación para los mismos.
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Proyección de Recursos Humanos
- Coordinar estudios de cargas de trabajo de los funcionarios de la Institución.
- Asesorar la reasignación de funciones y la creación o supresión de cargos de acuerdo con las necesidades.
- Asesorar la formulación del Plan de Capacitación del personal de la Institución de acuerdo con el proyecto de desarrollo institucional.
- Coordinar los procesos de reestructuración de las unidades, de acuerdo con las necesidades del entorno.
Proyección de la Planta Física
El objetivo principal de esta área es la planeación de la planta física, permitiendo así el desarrollo óptimo de las actividades misionales de la Universidad del Tolima, igualmente la evaluación y conceptualización del uso y asignación de los diferentes espacios en la Sede Central y demás Sedes.
Así mismo se cuenta con un mejoramiento continuo, en la planta física con la proyección y ejecución de proyectos de infraestructura tales como: adecuaciones, remodelaciones, ampliaciones y obras nuevas, la elaboración de diseños arquitectónicos, presupuesto oficiales, trámites de licencias y/o permisos, si se requieren; de la misma manera se realiza el acompañamiento para la elaboración de los estudios previos, preparación de términos de referencia y evaluación las propuestas en los procesos licitatorios, además la coordinación de la ejecución de las actividades precontractuales y contractuales a través supervisión o interventoría.
Banco de Proyectos
El Banco de Proyectos de la Universidad del Tolima – BPUT – se define como la instancia Administrativa que registra información técnica, económica y financiera de los proyectos; la asignación presupuestal y las fuentes de financiamiento; y permite controlar y evaluar la ejecución física y presupuestal de los proyectos alineados con la planificación institucional.
Se concibe como un instrumento de gestión de la inversión, ya que en él se evalúan los proyectos viables (académica, técnica, financiera, económica, social, Institucional y ambientalmente), susceptibles de ser financiados o cofinanciados con recursos del presupuesto propio, regional, nacional e internacional, en la medida en que muestren coherencia con el Plan de Desarrollo Institucional.
Ver procedimiento
